Ang isang pagrepaso ng pandisiplina o pagkilos ng pag-aayos mula sa iyong superbisor ay maaaring makaapekto sa iyong pagganap at pag-uugali sa trabaho. Bilang karagdagan, ang mga rekord ng pagdisiplina na nagpapahiwatig ng mga mahihirap na kasanayan sa trabaho at mga kakulangan ay maaaring makaapekto sa iyong kakayahang makakuha ng karagdagang pagsasanay at kasanayan, ilipat sa iba pang mga kagawaran o upang isaalang-alang para sa mga pag-promote sa loob ng samahan. Ang mga empleyado ay may mahalagang input tungkol sa pagganap ng kanilang trabaho at supervisors, at ang mga tagapamahala ay hindi maaaring magkamali. Samakatuwid, hindi pangkaraniwan na makahanap ng mga kumpanya na nagtatag ng mga alituntunin para sa mga empleyado na gustong magsampa ng reklamo o irehistro ang kanilang mga alalahanin tungkol sa aksyong pandisiplina at pagpaparusa. Sa pag-file ng iyong reklamo, sundin ang mga alituntunin ng iyong kumpanya sa sulat tungkol sa mga aksyon sa trabaho na hindi mo nasiyahan.
Ipunin ang lahat ng dokumentasyon at mga tala na iyong kinuha sa panahon ng pagkilos ng pandisiplina sa iyong superbisor. Dapat na isagawa ang disiplina at pagpaparusa sa isang pribadong setting, at dapat pahintulutan ang mga empleyado na kumuha ng mga tala sa mga kumperensya kasama ang kanilang mga tagapangasiwa. Ang superbisor ay dapat na gumawa ng nakasulat na rekord ng disiplina o pagwawasto at anumang dokumentong sumusuporta.
Magbalangkas ng isang buod ng pulong, lalo na kung ang iyong reklamo ay nakabatay sa bahagi sa hindi pagtanggap ng dokumentasyon tungkol sa pagsulat. Sa iyong buod, isipin ang mas maraming detalye hangga't maaari - makatutulong ang tumpak na pagpapabalik kapag nakipagkita ka sa iyong kinatawan ng human resources.
Repasuhin ang iyong mga dokumento nang maingat at isulat ang mga impression na mayroon ka tungkol sa pulong. Nakatutulong na isulat ang iyong mga saloobin habang ang mga ito ay sariwa sa iyong isip. Gayunpaman, maglaan ng oras upang mangolekta at i-proseso ang iyong mga saloobin bago mo bisitahin ang departamento ng human resources. Huwag pumunta sa department of human resources kapag ang iyong damdamin ay sariwa pa rin mula sa pagkabigo ng kung ano ang iyong paniniwala ay isang di-makatarungang pagkilos sa trabaho. Ito ay sa iyong pinakamahusay na interes upang lapitan ang bagay na ito nang mahinahon at mula sa isang perspektibo sa antas ng ulo.
Basahin ang iyong handbook ng empleyado para sa impormasyon tungkol sa kung paano mag-file ng reklamo. Kung ang iyong handbook ay hindi nagpapaliwanag ng proseso, makipag-ugnayan sa isang miyembro ng kawani ng kawani ng tao na magtanong kung mayroong isang proseso na dapat mong sundin. Sa panahong ito, dapat na naisip mo na ang batayan ng iyong reklamo at kung ano ang iyong ikinababahala tungkol sa pagkilos na pandisiplina na iyong natanggap kung sakaling hilingan kang ilarawan ang dahilan kung bakit gusto mong magsampa ng pormal na reklamo.
Kumuha ng isang kopya ng iyong tauhan ng file, kung naniniwala ka na kinakailangan ito sa puntong ito. Kapag aktwal mong isampa ang iyong reklamo, ang pagsusuri ng iyong tauhan file ay maaaring isa sa mga hakbang sa proseso upang matukoy ang katwiran ng superbisor para sa pagsulat ng pandisiplina.
I-type ang iyong reklamo o kumpletuhin ang anumang mga form na iyong kinatawan ng human resources ay nagbibigay sa iyo ng isang nakasulat na reklamo. Sa iyong nakasulat na reklamo, ipahayag nang malinaw ang iyong mga alalahanin. Kung mayroong ilang mga punto kung saan hindi ka sumasang-ayon sa pagsulat ng pandisiplina, isulat ang bawat isa at ipaliwanag ang dahilan kung bakit hindi ka sumasang-ayon. Kumpletuhin ang hakbang na ito sa mga oras na walang trabaho, kung posible. Gumawa ng mga photocopy para sa iyong mga rekord at magsumite ng isang orihinal na reklamo form na dapat mong ilakip ang pagsuporta dokumentasyon.
Maghanda ng isang pahayag na gagamitin sa panahon ng isang pulong sa harap-harapan upang talakayin ang iyong reklamo. Base ang iyong pahayag sa mga katotohanan na nakapaloob sa iyong nakasulat na reklamo. Makakatulong ito sa pagpapanatiling nakatuon sa iyo at sa paksa. Practice ang iyong pandiwang pagtatanghal. Kumuha ng tulong ng isang miyembro ng pamilya o kaibigan upang tulungan ka, kung kinakailangan. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang napaka-kailangan na layunin tindig upang maghanda para sa isang naka-iskedyul na pagpupulong sa mga tao na mapagkukunan at ang iyong superbisor.
Mga Tip
-
Ang pinakamahuhusay na kasanayan sa mga mapagkukunan ng tao ay inirerekomenda na idokumento ng mga superbisor at pamamahala ang lahat ng pagkilos sa trabaho, na kinabibilangan ng mga aksyong pandisiplina at pagwawasto, at mga talaan ng pagganap. Bilang karagdagan, dapat kilalanin ng empleyado ang pagtanggap ng kanyang kopya ng rekord, at isang kopya ang dapat ilagay sa kawani ng empleyado.
Babala
Sa iyong pakikipag-ugnayan sa kawani ng kawani ng tao at ng superbisor na nagsagawa ng pagsusuri sa pandisiplina, pigilin ang paggamit ng sinasabing wika o nakakasakit. Bagaman maaari mong maramdaman ng isang pandisiplina na pagsulat na natanggap mo, ang pagtugon sa mga ito sa isang paraan ng pagharap o pagtugon sa isang di-propesyonal na paraan ay magiging mahirap upang malutas ang iyong mga isyu.
