Ang isang ulat sa kita at pagkawala, na kilala rin bilang isang pahayag ng kita, ay isang dokumentong pinansyal na nilikha upang ipakita ang kita o pagkawala ng isang organisasyon para sa isang tukoy na tagal ng panahon. Naglalaman ito ng isang listahan ng kabuuang kita at gastos ng organisasyon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang halaga na ito ay kumakatawan sa halaga ng kita o pagkawala. Kapag pinag-aralan ang ulat ng kita at pagkawala, magsisimula ka sa pamamagitan ng unang pag-unawa sa mga sangkap na nakapaloob sa ulat sa pananalapi.
Kunin ang isang kasalukuyang ulat ng kita at pagkawala. Pag-aralan ang heading sa ulat upang malaman ang tagal ng panahon. Ang mga ulat sa kita at pagkawala ay nilikha buwan-buwan, quarterly o taun-taon sa pamamagitan ng maraming mga kumpanya. Ang mga pahayag sa pananalapi na kinabibilangan ng mga ulat na ito ay magagamit sa pamamagitan ng Securities and Exchange Commission (SEC) para sa lahat ng mga kompanya ng pampublikong traded.
Repasuhin ang mga halaga sa pahayag. Ang unang item na pag-aralan ay ang ilalim na linya. Ang ibaba figure sa isang tubo at pagkawala ng pahayag ay sumasalamin sa halaga ng nagkamit o nawala ang kumpanya. Kung ang halaga ay isang positibong numero, ito ay isang kita. Kung ang halaga ay negatibo, na nakalista sa pula o sa panaklong, ang halaga ay sumasalamin sa pagkawala.
Pag-aralan ang mga kita at gastos. Matapos matuklasan kung ang kumpanya ay gumawa ng tubo, suriin ang mga halaga na nakalista bilang mga kita at gastos. Tukuyin kung ang kumpanya ay gumawa ng pera mula sa mga normal na operasyon o kung ang isang malaking kita ay dahil sa isang pagbebenta ng isang fixed asset. Isa pang item upang tingnan kapag sinusuri ang pahayag na ito ay ang halaga ng pamumura. Ang depreciation ay isang pinapahintulutang gastos na hindi talaga sumasalamin sa pagbabayad ng pera. Ang pagkawala sa ganitong uri ng pahayag ay maaaring dahil sa malaking halaga ng mga gastos sa pamumura.
Ihambing ang impormasyon. Kumuha ng pahayag ng kita at pagkawala mula sa ibang panahon, ng pantay na oras, o mula sa ibang kumpanya sa loob ng parehong industriya. Ihambing ang mga halaga ng mga kita at gastos, na naghahanap ng mga bagay na nakatutulong tulad ng mga halimbawa sa itaas na hakbang.
Kalkulahin ang profit margin ratio ng kumpanya. Ang mga ratios ay kadalasang ginagamit kapag nagsasagawa ng pagsusuri sa pananalapi na pahayag. Upang kalkulahin ang ratio na ito, hatiin ang netong kita bago ang mga buwis sa kabuuang halaga ng pagbebenta. Ang sagot sa ratio na ito ay nagsasabi sa rate ng kita na nakuha ng kumpanya para sa bawat benta dolyar na natanggap. Kalkulahin ang ratio na ito para sa mga nakaraang pahayag ng kita at pagkawala at matukoy kung ang kumpanya ay nagpapabuti o hindi.