Ang isang negosyo ng cash-base ay hindi isa na hindi kukuha ng mga tseke o credit card, ito ay isang negosyo na gumagamit ng cash na batayan ng accounting para sa mga ledger at Internal Revenue Service filing. Ang accounting sa basehan ng cash ay nagbibilang lamang ng kita kapag natanggap ang kabayaran. Ang mga gastos ay binibilang lamang kung talagang binabayaran sila. Hindi ito nangangahulugan na maaari mong bawasin ang buong halaga para sa mga malalaking asset kapag binili mo ang mga ito, kahit na binayaran mo ang buong gastos.
Depreciating Assets
Ang iyong cash-basis accounting ay dapat magpakita ng malalaking mga ari-arian bilang patuloy na gastusin para sa isang tagal ng taon, kahit na nabayaran mo na para sa kanila. Nangangahulugan ito na aalisin mo ang isang bahagi ng gastos ng pag-aari sa loob ng maraming taon. Kinakailangan ito ng Internal Revenue Service dahil ang mga malalaking ari-arian ay binili upang magbigay ng kita para sa mga taon, at kaya ang gastos ng mga ari-arian ay dapat tanggalin sa loob ng mga taon ang mga ari-arian ay nagbibigay ng kita.
Ang Buhay ng Asset
Maaari mong matukoy ang buhay ng iyong asset sa pamamagitan ng pagkontak sa tagagawa. Maaari mo ring i-depreciate ayon sa mga patnubay ng IRS: Ang tatlong-taong pamumura ay kinabibilangan ng mga kotse at light-duty na mga trak; Ang limang-taong ari-arian ay sumasaklaw sa mga computer, printer, scanner, monitor, typewriters, kopyahin machine, calculators at mga kotse sa negosyo, mga trak at van; Ang pitong-taong ari-arian ay mga kasangkapan sa opisina, karpet, kasangkapan at telepono; Nalalapat ang 10-taong pamumura sa mga bangka, mga sasakyang pantubig at barge; Ang 15-taong ari-arian ay pagpapabuti ng ari-arian tulad ng mga sidewalk, fence at shrubbery; Kasama sa 20-taong ari-arian ang mga gusali ng sakahan at mga sistema ng panahi; Ang 27.5-taong pamumura ay nalalapat sa residential rental property pati na rin ang mga opisina ng mga gusali, tindahan at warehouses at 39 na taon ng pamumura ay maaaring makuha para sa hindi naninirahan sa real estate.
Saan Ipakita ang Pag-depreciate sa IRS Filings
Ilista ang iyong na-depreciate na ari-arian sa IRS form 4562. Ang form na ito ay may mga seksyon para sa bawat uri ng ari-arian (nakategorya ayon sa bilang ng mga taon na pinapayagan para sa depreciation). Palaging panatilihin ang isang kopya ng form na ito kapag nag-file ka ng iyong mga buwis upang ikaw ay may reference para sa mga sumusunod na taon.
Pang-araw-araw na Gastos at Mga Hindi Mahihirap na Item
Dahil nagpapatakbo ka ng cash-base na negosyo, babawasan mo ang mga pang-araw-araw na gastusin at maliliit na pagbili sa buong taon na iyong binibili. Hinihiling sa iyo ng iyong cash base na i-record ang mga transaksyong ito kapag ang aktwal na pagbabayad ay nangyayari, hindi kapag natanggap mo ang invoice. Ito ay para sa iyong kalamangan sa pagbabawas ng maraming gastusin hangga't maaari sa halip na gamitin ang pamumura, sapagkat kapag binabawasan mo makuha mo ang buong halaga ng pagbili bilang isang pagbabawas mula sa iyong kita sa panahon ng taon na ang pagbili ay ginawa.
