Sa mundo ng negosyo, ang isang bilang ng mga iba't ibang mga gastos ay maaaring makabuo ng isang pang-araw-araw na batayan. Sa halip na mag-isyu ng isang order sa pagbili upang bilhin ang mga item na ito, maraming mga negosyo ang gumagamit ng isang maliit na cash na pondo. Ang isang petty cash fund ay isang halaga ng cash na ginagamit ng isang negosyo upang gumawa ng maliit, iba't ibang mga pagbili.
Petty Cash Transaction
Ang isang transaksyong maliit na cash ay isa kung saan ang isang empleyado o may-ari ng negosyo ay kumukuha ng pera mula sa petty cash fund para sa layunin ng pagbili ng isang bagay para sa negosyo. Kapag ang isang indibidwal ay kumukuha ng pera mula sa petty cash fund, binabanggit niya ito sa cash ledger. Ang pagbili ay maaaring gawin para sa negosyo at ang anumang pera na natitira ay maaaring ibalik sa petty cash fund. Ang mga petty cash pondo ay kadalasang nilikha ng isang may-ari ng negosyo na nagsusulat lamang ng tseke sa negosyo sa cash.
Mga Pagbili ng Petty Cash
Ang pera sa isang petty cash fund ay magagamit para sa maraming layunin sa mga regular na operasyon ng isang negosyo. Halimbawa, ang karamihan sa mga negosyo ay kailangang bumili ng mga random na suplay tulad ng mga stamp ng selyo, sobre, papel o panulat. Ang ilang mga opisina ay gumagamit ng maliit na cash cash upang magbayad para sa paminsan-minsang mga pananghalian sa opisina, mga bayad sa paradahan o iba pang mga gastusin na dumarating sa buong araw. Ang may-ari ng negosyo o tagapamahala ng departamento ay karaniwang nagtatakda ng mga pamantayan para sa kung ano ang maaaring gamitin ng pera.
Pagsubaybay ng Petty Cash
Ang pagkakaroon ng isang halaga ng cash na magagamit sa mga empleyado ay nangangailangan ng ilang pangangasiwa upang matiyak na ang pondo ay hindi inabuso. Kadalasan ang isang tagapag-ingat ay inilalagay sa singil ng petty cash fund. Pagkatapos ay kapag nais ng isang tao na gumamit ng bahagi ng pera, dapat niyang punan ang isang voucher o ibang form na humihingi ng pagbabayad. Pagkatapos ng pagbili, dapat na ibalik din ng indibidwal ang resibo para sa transaksyon sa tagapag-ingat ng petty cash fund. Sa ganitong paraan, ang tagapag-alaga ay maaaring subaybayan nang eksakto kung saan ang lahat ng pera ay pupunta.
Layunin
Ang pangunahing layunin ng paglikha ng isang petty cash fund ay upang makatipid ng oras at pagsisikap. Kung wala ang petty cash pondo, ang taong namamahala sa pagsulat ng mga tseke sa negosyo ay dapat na sumulat ng maraming mga tseke sa buong kurso ng pagpapatakbo. Sa halip na gawin ito, ang indibidwal ay maaaring magsulat ng isang tseke sa cash pana-panahon at pagkatapos ay payagan ang tagapangalaga na mangasiwa sa halagang ito ng cash. Binabawasan nito ang halaga ng trabaho na kasangkot at nagreresulta sa mas kaunting mga transaksyon.
