Ang pamumuno ng isang kumpanya ay nagtatakda ng mga tamang pamamaraan upang subaybayan ang lahat ng mga transaksyon at itala ang mga ito sa isang napapanahong paraan, kung ang pang-ekonomiyang mga kaganapan ay may kasamang cash o hindi. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga pangyayari sa pagpapatakbo, ang mga department head at financial manager ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya na magrekord ng tumpak na impormasyon sa transaksyon at iulat ito alinsunod sa mga alituntunin ng regulasyon.
Kahulugan
Ang isang di-cash na transaksyon ay isang kontrata, affair ng negosyo o pang-ekonomiyang kaganapan kung saan ang isang kumpanya ay hindi nagtatakda ng anumang halagang pera. Ang mga accountant ay madalas na tumawag sa ganitong uri ng transaksyon ng isang "di-pera na transaksyon" o "di-cash item." Kasama sa mga halimbawa ang pamumura, pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng dumi at pag-ubos. Ang pag-depreciate ay ang pana-panahong paglalaan ng gastos ng nasasalat na asset upang tumugma sa kita ng mapagkukunan ng produksyon. Ang mga nasasakupang asset ay may kasamang kagamitan at hardware ng computer. Ang pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng hulog ay ang katumbas na pamumura para sa mga mapagkukunan tulad ng mga patente at mga trademark, na tinatawagan ng mga accountant na "hindi madaling unawain na mga ari-arian." Ang pagbabawas ay isang unti-unti pagbabawas ng halaga ng lupa at isang term na pangkaraniwan sa mga industriya ng extractive, tulad ng pagmimina, langis at gas.
Accounting
Ang mga entry sa accounting ay naiiba para sa mga di-cash na transaksyon, kaya dapat mong bigyang-pansin ang pinagbabatayan ng pang-ekonomiyang kaganapan upang matukoy kung aling entry ang nalalapat. Upang i-record ang pamumura, i-debit ang naipon na gastos ng expreciation expense at i-credit ang naipon na depreciation account. Ang entry para sa pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog ay ang mga sumusunod: i-debit ang account ng pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog gastos account at credit ang kaukulang hindi madaling unawain account na mapagkukunan. Upang magrekord ng pag-ubos, i-debit ang account ng gastos ng pag-ubos at i-credit ang depletion allowance account. Malinaw, ang lahat ng mga entry na ito ay hindi kasama ang cash account. Ang anumang account ng allowance ay isang kontra-account, nangangahulugan na binabawasan nito ang halaga ng kani-kanilang account ng mapagkukunan.
Pag-uulat ng Pananalapi
Ang mga transaksyon na hindi cash, lalo na ang mga nauugnay sa mga gastos sa operating ng kumpanya, ay dumadaloy sa isang pahayag ng kita at pagkawala. Ito ang tinatawag ng mga accountant ng isang ulat na nagpapakita ng mga kita ng korporasyon, gastos at netong kita - o net loss, kung ang mga gastos ay lumalampas sa mga kita. Dahil ang mga di-pera na bagay ay bumaba sa kita at buwis ng kumpanya, idinagdag ito ng mga accountant sa netong balanse ng salapi kapag naghahanda sila ng isang pahayag ng mga daloy ng salapi. Kilala rin bilang isang ulat sa pagkatubig, ang isang pahayag ng mga daloy ng salapi ay nagpapakita ng tatlong mga seksyon: operating, pamumuhunan at mga aktibidad sa pagtustos. Pinagsasama ng mga pinansiyal na tagapamahala ang mga di-cash na transaksyon sa operating cash flow.
Pangsamahang Pag-uugali
Ang katunayan na ang isang kumpanya ay hindi pony up cash para sa ilang mga transaksyon ay hindi nagbabago ang pagpapatakbo ng mga etos na permeates nito pang-araw-araw na gawain, lalo na sa pag-record ng pagpapanatili at pag-uulat sa pananalapi. Ang mga tagapangasiwa ng operasyon ay masigasig na nakikinig sa mga proseso na umiikot sa mga pang-ekonomiyang kaganapan sa hindi pang-monetary upang matiyak na ang mga empleyado ay sumusunod sa mga pamamaraan ng kumpanya at mga alituntunin sa regulasyon kapag nagsasagawa ng mga gawain. Halimbawa, ang mga bookkeeper na nagtatala ng pamumura at pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog ay nagpapatupad ng parehong pangangalaga ng mga record-keeper na nakikitungo sa mga transaksyong cash. Sa paggawa nito, ang mga bookkeeper ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya na mag-ulat ng tumpak at kumpletong mga buod ng data sa pagpapatakbo na nakabatay sa mga gawi sa industriya.
