Ang mga may-ari ng negosyo ay kadalasang gumagamit ng mga credit card upang bayaran ang ilan sa mga buwanang gastos sa negosyo ng negosyo. Pinapadali ng mga credit card ang pagbili ng mga item online at sa mga retail store, at isang mas ligtas na paraan upang magbayad para sa mga di-na-invoice na gastos kaysa sa pagpapanatili ng cash sa kamay. Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng isang pamamaraan ng accounting batay sa akrual, dapat mong i-record ang mga gastos sa credit card sa panahon ng accounting ng gastos. Dahil ang mga pahayag ng credit card ay karaniwang dumating sa isang linggo sa isang buwan pagkatapos ng mga pagbili ay ginawa, ang paghihintay para sa pahayag ay hindi isang pagpipilian.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Pangkalahatang ledger
-
Mga resibo ng credit card
-
Pahayag ng credit card
Lumikha ng isang Credit Card Payable account sa seksyon ng pananagutan ng pangkalahatang ledger.
Itala ang halaga ng mga gastusin mula sa mga resibo ng credit card bilang pagtaas sa naaangkop na mga account ng gastos sa pangkalahatang ledger. Ang mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP) ay tumutukoy sa isang pagtaas sa isang gastos sa account bilang isang "debit." I-record ang mga gastusin sa araw ng kanilang pagkalugi.
Itala ang kabuuang halaga ng mga gastos na binayaran ng credit bilang isang pagtaas sa account sa Payable sa Credit Card. Ang GAAP ay tumutukoy sa isang pagtaas sa isang pananagutan account bilang isang "credit." I-record ang mga gastos sa bilang ng araw ang gastos ay natamo.
Itugma ang pahayag ng credit card, kapag natanggap, sa naitala na mga resibo upang matiyak na ang lahat ng mga halaga ay tama na nai-post ng kumpanya ng credit card.
I-record ang pagbabayad sa kumpanya ng credit card bilang pagbawas sa bank account na ginagamit para sa pagbabayad at pagbawas sa account sa Payable sa Credit Card. Ang GAAP ay tumutukoy sa isang pagbawas sa isang account ng asset bilang isang "credit" at isang pagbawas sa isang account ng pananagutan bilang isang "debit." Ang pagbabayad ng pahayag ng credit card ay magbabawas sa account ng Credit Card Payable sa zero hanggang mas maraming resibo ang naitala para sa susunod buwan ng accounting.
Mga Tip
-
Kung hindi ka sigurado kung paano maayos na mag-post ng mga gastusin sa credit card, isaalang-alang ang pagtanggap ng isang propesyonal na accounting upang matulungan kang mag-set up ng sistema ng accounting at maunawaan ang proseso.
