Ang kagamitan sa computer sa opisina ay isang magastos na gastos para sa anumang negosyo. Ang mga kagamitan sa computer ay maaaring maging lipas na o hindi napapanahong mabilis at, upang ang isang negosyo ay makagawa ng mahusay na trabaho, mahalaga na ang mga manggagawa ay may kagamitan sa computer na estado ng sining - at epektibong gastos din. Ang isang paraan para sa mga empleyado na humiling ng bagong kagamitan sa computer sa opisina ay magsulat ng isang panukala na nagpapaliwanag ng pangangailangan, mga bagay na kinakailangan, ang layunin at ang mga benepisyo.
Tukuyin ang pangangailangan. Bago ka magsulat ng isang panukala para sa bagong kagamitan sa computer na opisina, suriin kung kinakailangan ang kagamitan at kung ano ang kinakailangan. Hilingin sa ibang mga empleyado na tumulong sa panukala upang matukoy ang lahat ng kinakailangang kagamitan.
Suriin ang kasalukuyang kagamitan sa computer na opisina. Kapag ang isang may-ari ng negosyo ay tumatanggap ng isang panukala para sa mga bagong kagamitan, dapat na malinaw na ipaliwanag ng dokumento kung bakit dapat palitan ang kasalukuyang kagamitan. Tingnan ang gastos ng pag-aayos o pag-update ng kasalukuyang kagamitan at isama ang isang paliwanag kung bakit hindi ito isang cost-effective na solusyon para sa problema.
Pag-aralan ang bagong kagamitan. Tukuyin nang eksakto kung ano ang kinakailangan at ang mga gastos ng lahat ng kagamitan. Ihambing ang iba't ibang uri ng kagamitan at hanapin ang pinakamahusay na pakikitungo sa kalidad para sa pinakamahusay na presyo.
Ilista ang mga benepisyo. Lumikha ng isang listahan ng lahat ng mga natamo na natatanggap ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbili ng bagong kagamitan. Maging malinaw at madaling maintindihan sa paglilista ng bawat benepisyo na matatanggap ng kumpanya. Ang isang halimbawa nito ay ang bilis ng isang bagong printer ng opisina. Kung mas mabilis na naka-print ang mga dokumento, ang mga empleyado ay gagastusin ng mas kaunting oras na naghihintay para sa mga naka-print na dokumento.
Gumawa ng cover sheet na nagsasaad ng pangalan at uri ng panukala. Isama ang pangalan ng tao na magbabasa ng panukala at ang mga pangalan ng lahat ng empleyado na kasangkot sa pagsulat ng dokumento.
Isulat ang panukala. Magsimula sa isang panimula na nagsasaad kung ano ang problema, ang solusyon at ilang mga highlight ng mga benepisyo ng panukala.Magpatuloy sa katawan ng panukala na naglalaman ng lahat ng mga detalye tungkol sa bagong opisina ng computer office equipment. Tapusin ang isang buod ng mga highlight ng proposal.
