Ang mga tamang tanggapan ng machine at kagamitan ay tumutulong sa mga negosyo na tumakbo tulad ng mga makinang na makinang na makina. Kahit na ang bawat negosyo ay maaaring may partikular na kagamitan na tinutukoy ng industriya, may mga unibersal na teknolohiya para sa lahat ng puwang ng opisina. Ang bawat item ay nagtutulungan upang matiyak na ang mga tungkulin ay maaaring gawin sa bahay, na maaaring makatipid ng oras at pera.
Mga Computer
Ang isang computer ay maaaring isaalang-alang ang pinakamahalagang kagamitan sa opisina. Ginawa ng Internet na makakonekta ang mga tao sa buong mundo, kaya ang isang sistema ng computer na may mahusay na kagamitan ay kinakailangan upang magpatakbo ng isang negosyo. Ang mga kumpanya ay maaaring pumili ng alinman sa PC o Mac system, batay sa kagustuhan. Ang mahalagang bagay ay ang isang sistema ay pinili para sa buong opisina, na nagbibigay-daan para sa networking ng opisina. Ang mga laptop ay mas mahal kaysa sa mga desktop, at kadalasang ginagamit para sa pagtatrabaho mula sa bahay.
Kopyahin ang Mga Machine at Mga Printer
Kung ang isang tanggapan ay nangangailangan ng isang buong kasama ng copier o isang tatlong-sa-isang printer ay natutukoy sa laki ng negosyo. Ang karamihan sa mga malalaking kumpanya ay may mabigat na pag-print at pagkarga ng kopya at kailangan ang tibay ng isang buong-kasing copier na maaaring mag-print nang malayuan at gumawa ng mga malakihang kopya. Ang mga de-kalidad na mga kopya ay maaaring maging isang pangangailangan, ngunit depende sa negosyo. Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring makatipid ng pera at bumili ng maliit na printer na may mga pagkopya at pag-scan ng mga pag-andar, kung ito ay tinutukoy na ang malaking bilang ng mga print-out ay hindi isang araw-araw na pangyayari.
Fax Machines
Ang papel na ginagampanan ng fax machine ay nabawasan sa opisina na may pagpapakilala ng email at scanner, ngunit ang standard fax machine ay mananatiling isang opisina ng mga sangkap na hilaw. Ang mga fax machine ay posible upang magpadala ng mga dokumento, sa halip na maghintay para sa mail. Ang mga karaniwang function ng isang fax machine ng opisina ay maaaring mag-iba sa pamamagitan ng kumpanya. Magsimula ng mga negosyo at mga nagpapadala ng higit sa 15 fax sa isang araw ay madalas na nangangailangan ng isang mataas na kapasidad memory at pagpapadala ng bilis.
Mga Sistema ng Telepono
Ang mga tanggapan ay may mga telepono na kadalasang nagtatampok ng maraming linya at identipikasyon ng tumatawag. Ang isang pagpipilian sa speakerphone ay ginagawang posible ang mga tawag sa pagpupulong. Habang hindi bawat opisina ay may sekretarya, tinitiyak ang mga sistema ng pagsagot na hindi kailanman maririnig ng mga customer ang isang busy signal. Ang mga ito ay mga mensahe na tumutugtog kapag ang mga tawag ay pumasok sa opisina at nagbibigay ng mga pagpipilian sa mga tumatawag kung paano ituro ang kanilang tawag.
