Sa modernong edad ng digital commerce, ang pagpasok ng data ay isang napakahalaga na tool. Ang entry ng data ay sumasaklaw sa pagkilos ng paglilipat ng data mula sa isang pisikal na estado sa isang digital na estado at anumang mga pamamaraan na maaaring mangailangan, tulad ng pagpasok ng mga email address sa isang database. Bagama't kinakailangan ang pagpasok ng data maaari itong maging root ng mga kaguluhan para sa isang negosyo kapag nagdadagdag ng isang sangkap ng tao.
Pagkakamali ng tao
Gumagawa ang mga tao ng mga pagkakamali. Ang spelling, grammar, bantas, maling pakahulugan ng data, hindi nagse-save ng trabaho at mistyping sa mga maling field ang lahat ng mga karaniwang error na nakikita sa field ng data entry. Upang labanan ang mga problemang ito, ang mga empleyado sa pagpasok ng data ay dapat tumagal ng madalas na mga break, double check trabaho, mabawasan ang distractions at gumagana sa isang mabilis ngunit tumpak pa rin bilis. Ang paggamit ng mga headphone o earbuds upang makinig sa musika, kung naaangkop, ay madaragdagan ang focus at mabawasan ang kaguluhan ng isip.Ang mga tagapag-empleyo ay dapat ding magkaloob ng mga paraan para sa kanilang mga empleyado sa pagpasok ng data upang mabawasan ang mga pagkakamali sa sapat at wastong pagsasanay, paggamit ng advanced at maaasahang spell at grammar check software, built-in na mga paalala ng save sa mga preset na pagitan, mga ulat upang mapanatiling alam ng mga empleyado ang kanilang katumpakan, positibo at na naghihikayat sa feedback at friendly na mga paligsahan na may gantimpala para sa pare-parehong mataas na katumpakan.
Bilis
Hindi mahalaga kung gaano kalakas ang mga tao na ma-type, proseso ang data at mabilis na pag-iisip, ang bilis ay palaging magiging sanhi ng problema sa pagpasok ng data. Ang mga empleyado ay hindi gumagana sa eksaktong bilis sa isang buong araw ng trabaho. Ang iyong Brain At Work ay nagpapakita na "Ang ilang mga pag-aaral ay nagpakita na ang mga indibidwal na mga pagkakaiba sa mga pattern ng circadian arousal - ang oras ng araw na kami ay pinaka alerto - sang-ayon sa pagganap sa iba't ibang mga nagbibigay-malay na gawain, at na tulad ng pagganap ng mas mataas o mas mababa regular sa isang partikular na punto sa araw. " Ang mga disturbo, ang bilang ng mga break at nakakapagod ay nakakaapekto rin kung gaano kabilis ang maaaring maipasok ng isang tao. Ang uri ng computer, software at network na ginagamit sa data ng pag-input ay maaari ring makaapekto sa bilis. Ang mga network, processor, hardware at software ay dapat na mai-update sa mga pinakabagong bersyon upang maalis ang posibilidad na ang mga tool na pagbabawas ng data entry down.
Misinterpretation
Ang misinterpretation ng data na ipinasok ay isa pang problema na madalas na nakita sa data entry. Ang bawat tao ay nagpaliwanag ng isang bagay na bahagyang naiiba, at ang impression ay maaaring hindi laging tumpak. Ang utak ay madalas na ipasok ang mga salita kung saan sa katotohanan ay wala silang umiiral. Ipinaliliwanag ni Allison Sekuler ng University of Toronto "Ang hindi napapansin ng maraming tao ay ang mga bagay na nakikita natin ay hindi katulad ng impormasyon na umaabot sa ating mga mata, kaya't kailangan ng utak na mapunan ang mga puwang ng nawawalang impormasyon." Ang pagsasabi nang malakas ang data na ipinasok at i-double check ang data na pinasok lamang ang pinagsasama ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpilit na ma-tumpak ang operator ng data entry.
Availability at Gastos
Ang mga manggagawa sa entry ng data, samantalang sa pangkalahatan ay malaki ang supply, kung minsan ay hindi magagamit para sa trabaho o sobrang gastos. Kung ang magkasalungat o limitado na mga iskedyul ay isang problema, ang isa o dalawang karagdagang data ng mga miyembro ng koponan ng pagpasok ay dapat na tinanggap. Tinutulungan ng Outsourcing upang maiwasan ang mataas na halaga ng pagkuha ng full time data entry staff. Ang mga independiyenteng kontratista o manggagawa sa ibang bansa, na may sapat na pagsasanay, tamang pangangasiwa at komunikasyon ay may potensyal na maging sapat na data entry staff tulad ng mga nagtatrabaho sa site.
