Ang pagiging hand-on sa iyong negosyo ay isang magandang bagay, ngunit hindi laging nalalapat sa bawat bahagi ng operasyon. Ang entry ng data ay isang pangunahing aspeto ng negosyo kung saan ang paglipat sa mga awtomatikong proseso ay halos palaging mas mahusay. Sa mga maliliit na negosyo kung saan ang may-ari ay ang pangunahing operator, maaari pa rin itong magkaroon ng kahulugan upang gawin ang lahat ng pagpasok ng data nang manu-mano, bagaman ang pag-upgrade sa isang awtomatikong system ay maaaring gumawa para sa mas malinaw na operasyon. Para sa mga kumpanya na may higit sa isa o dalawang empleyado, maaari rin itong gumawa ng pinansyal na kahulugan upang lumayo mula sa manu-manong entry ng data sa lalong madaling panahon.
Disbentaha: Human Error
Subukan natin, ang mga tao ay mas madaling kapalit kaysa sa mga computer. Habang ang isang sistema ng computer ay may paminsan-minsang glitch, pangkaraniwang ito ay nagtatala ng data at ginagawang ito sa isang mas tumpak na paraan kaysa sa mga tao, na may mas kaunting pangangailangan para sa error checking. Ang manu-manong pagpoproseso ng data ay nangangailangan ng higit pang mga mata upang suriin at i-double check ang data para sa katumpakan.
Kawalan ng pinsala: Bilis
Kailangan ng maraming oras upang mano-manong magpasok ng data. Ang mga makina at mga computer ay karaniwang mas mabilis kaysa sa mga tao, na nagbibigay ng oras para sa mga empleyado na mag-focus sa iba pang mga bagay. Sa halip na mag-type ng mga numero sa buong araw, ang iyong mga empleyado ay maaaring gumastos ng mas maraming oras sa pagsuri ng imbentaryo, paglikha ng mga chart o pagguhit ng mga pagpapakitang-kita para sa paglago sa hinaharap.
Kawalan ng kawalan: Mga Gastusin sa Paggawa
Nagkakahalaga ng maraming pera upang bayaran ang mga tao upang manu-manong magpasok ng data, at pinapanatili nito ang mga negosyante at iba pang empleyado mula sa pamumuhunan ng mas maraming oras sa kanilang punto ng pinakamalaking kontribusyon patungo sa pangitain at misyon ng kumpanya. Ang trabaho ng marami ay maaaring makumpleto ngayon ng isang tao, na nangangahulugan na kailangan mo ng mas kaunting mga empleyado ng pagpasok ng data, o kung magagamit mo ang iyong mga empleyado sa mga lugar na mas mahusay na nakikibahagi sa kanilang mga regalo upang mapabilis ang paglago ng kumpanya.
Advantage: Mga Halaga ng System
Ang manual data entry ay hindi nangangailangan ng mga mamahaling sistema, machine at mga programa. Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay hindi palaging may malaking pondo ng start-up kapag nakakakuha ng mga operasyon at tumatakbo sa lupa. Ang isang sistema ng pagpoproseso ng manu-manong ay nagbibigay-daan sa isang negosyo na makapasok sa laro nang hindi na mamuhunan ng maraming mahalagang kapital sa mga computer, machine at mga paraan sa pagpoproseso ng computer.
Advantage: Dali para sa Maliit na Start-Up
Ang ilang mga negosyante ay may isang mahusay na kahulugan ng kung paano subaybayan ang data sa papel gamit ang ledger sheet, ngunit hindi komportable sa mga sistema ng computer. Sa panahon na malamang na matuto ka ng maraming bagay nang sabay-sabay upang mapunta ang iyong negosyo, mas mainam na pansamantalang alisin ang pag-aaral ng isang sistema ng data entry. Hangga't manu-mano mong panatilihin ang tumpak na mga rekord, maaari mong maghintay upang tuklasin ang pagpipiliang iyon hanggang sa mas maraming routine ang iyong mga pang-araw-araw na operasyon.
Advantage: Nadagdagang Pagbabantay
Kapag itinatago mo ang mga tala sa pamamagitan ng kamay, mayroon kang kontrol sa kung aling mga kategorya ang bawat indibidwal na numero ay inilagay. Kung ang iyong negosyo ay may mga natatanging pangangailangan na gumagawa ng mga benta o mga trend na masubaybayan sa isang automated na paraan, maaaring kailangan mong subaybayan ang mga numerong ito sa pamamagitan ng kamay.Halimbawa, ang mga ahensya ng serbisyong panlipunan na nagtatala ng mga pagbabago sa mga dynamics ng pamilya o kaluwagan mula sa emosyonal na pagkabalisa ay maaaring makahanap ng mga manu-manong pamamaraan sa pagpoproseso ng data upang maging mas tumpak kaysa sa mga automated na pamamaraan.
Paglipat mula sa Manwal sa Moderno Data Entry
Habang ang manu-manong entry ng data ay kadalasang pinakamadali sa isang napakaliit na negosyo at nagpapahintulot para sa mas maliit na mga gastos sa pagkuha ng bola rolling, bilang isang negosyo lumalaki, kaya dapat ang mga pamamaraan. Kapag handa ka nang lumipat mula sa manu-manong entry ng data sa isang bagay na medyo mas sopistikadong, maaari kang tumingin sa mga programa tulad ng Quicken, QuickBooks, o ang libreng programa, ZipBooks. Ang anumang programa ng spreadsheet ay maaaring makatulong sa iyong ikategorya ang iba pang mga panukala, tulad ng mga rate ng tagumpay ng programa, mga uso ng empleyado, o mga pagbabago sa mga dinamika at pagpapakita sa madaling maunawaan ang mga paraan. Mahalagang magpasok ng ilang buwan o taon ng nakalipas na data upang makita mo ang mga trend sa mga bagong numero habang ipinasok mo sila. Kapag may pagdududa, kumunsulta sa isang accountant o data entry specialist para sa isang beses na tulong o bilang isang regular na suporta sa pagpapanatili ng tumpak na mga tala ng data para sa iyong negosyo.
