Sa paglipas ng maraming siglo, ang mga kontrata ay naging pangkalahatang paraan ng pagtatatag ng isang legal na umiiral na kasunduan sa pagitan ng dalawang partido. Kabilang sa pamamahala ng kontrata ang pagbibigay ng mga relasyon sa pagitan ng mga entity, tulad ng mga customer, kasosyo, supplier, o kawani. Kasama sa mga pamamaraan ang mga detalye kung paano magsagawa ng mga negosasyon, pagpapatupad, pagwawakas, at mga gawain sa pag-renew.
Mga Elemento ng Pamamaraan
Ang iyong layunin sa pamamahala ng kontrata ay upang ma-maximize ang kita at mabawasan ang panganib. Ang malinaw na tinukoy na mga pamamaraan ay nagpapabilis ng koordinasyon sa pagitan ng mga partido na kasangkot. Kasama sa mga kontrata sa komersyo ang mga invoice, mga order sa pagbili, at mga kasunduan sa pakikipagsosyo. Ipatupad ang mga pamamaraan sa pamamahala ng kontrata gamit ang mga sistema ng software ng computer o dokumentado lamang bilang isang manwal.
Dapat tukuyin ng iyong mga pamamaraan kung paano tinukoy ang mga kinakailangan para sa mga produkto o serbisyong ibinigay. Ang pagsunod sa mga pagtutukoy ng kontrata ay kadalasang bumubuo ng batayan para sa pagtukoy ng kalidad. Iba-iba ang mga pangangailangan sa negosyo sanhi ng mga pagbabago sa mga kontrata, ayon sa pinahihintulutan ng mga pamamaraan sa pamamahala ng kontrata. Maglagay ng mga komprehensibong pamamaraan sa pamamahala ng kontrata upang ang mga isyu na pinagtatalunang mga kuwenta at hindi na obligasyon ay lumabas, mas mabilis na nalutas ang mga ito sapagkat ang iyong mga kontrata ay matatag.
Tiyakin na sinusunod mo ang mga batas at regulasyon na namamahala sa kontrata ng wika at ang mga karapatan at responsibilidad ng mga kasangkot. Habang minsan isang simpleng pagkakamay ay itinuturing na legal na umiiral, ang mga modernong kumpanya ay umaasa na ngayon sa isang serye ng mga legal na dokumento upang mag-transact ng negosyo. Dokumento kung paano bumuo ng apat na pangunahing uri ng mga kontrata: fixed price, cost-reimbursable, bahagyang tinukoy, at mga kasunduan sa sulat. Ang mga pamamaraan para sa pagpapaunlad ng kontrata at pangangasiwa para sa bawat uri ay dapat magpahiwatig kung paano ilista ang presyo, tukuyin ang saklaw, matukoy ang iskedyul ng paghahatid, suriin ang panganib para sa bawat partido, at ilarawan ang anumang patuloy na relasyon sa negosyo (kung may kaugnayan).
Maghanda para sa paghawak ng iba't ibang mga sitwasyon. Para sa mga kontrata ng nakapirming presyo, ang mga karagdagang pamamaraan ay dapat na tukuyin ang mga kondisyon na nagpapahiwatig tulad ng kung paano isulat ang kontrata kung ang eksaktong halaga ng mga materyales ay hindi kilala o ang aktibidad ay umaabot sa mahabang panahon. Ang ilang mga industriya, tulad ng industriya ng konstruksiyon, ay nagsasama ng mga insentibo sa mga kontrata upang ganyakin ang pagiging epektibo ng pagpapatakbo. Ang mga pamamaraan na nauugnay sa cost-reimbursable na mga kontrata ay nagpapaliwanag kung paano tukuyin ang mga kundisyon upang ipagpapalagay ng mamimili ang pinansiyal na panganib mula sa nagbebenta sa pamamagitan ng pagsang-ayon sa isang presyo na sumasakop (kadalasan) ang lahat ng mga gastos kasama ang isang bayad. Ang mga panuntunan para sa pagsubaybay sa mga ganitong uri ng kontrata (karaniwan ay ginagamit ng mga hindi pangkalakal na ahensya o mga kasosyo sa negosyo para sa kung saan ang pinansiyal na pakinabang ay hindi ang pangunahing layunin) ay may kasamang malinaw na mga pahayag ng inaasahan. Mag-set up ng mga pamamaraan para sa bahagyang tinukoy na kontrata at mga kasunduan sa sulat masyadong. Ang oras ng pamumuhunan at pagsisikap sa pagbuo ng mga komprehensibong pamamaraan ay nagsisiguro na ang operasyon ng iyong kumpanya ay dumadaloy nang maayos.
