Halos bawat isa sa ilang oras o iba pa ay magiging paksa ng nakasulat na rekord na naglalagay sa kanila sa isang masamang liwanag. Maaaring ito ay kasing simple ng isang rekord ng isang impormal na talakayan tungkol sa iyong pagkakamali. Maaaring ito ay isang pormal na pagpapayo sa isang pamamaraan ng pandisiplina na maaaring magdulot sa iyo ng isang pagtaas ng suweldo o kahit na ang iyong trabaho. Sa isang pinakamasama sitwasyon kaso, maaaring ito ay isang sulat na tinatapos ang iyong trabaho. Sa bawat kaganapan, dapat kang magsulat at magsumite ng isang sulat ng pagtanggi. Ang liham na ito ay inilaan upang matulungan kang malutas ang isang hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong bahagi ng kuwento.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Reference material na partikular na nauugnay sa iyong kaso
-
Ang orihinal na sulat laban sa iyo
I-deconstruct ang sulat laban sa iyo sa pamamagitan ng pagsira ng talata sa pamamagitan ng talata. Kung ang mga talata ay mahaba o naglalaman ng maraming detalye, pagkatapos ay i-break ito sa antas ng pangungusap. Binibigyang-daan ka ng deconstruction na tingnan ang sulat sa makatuwiran na paraan.
Para sa bawat item ng negatibong impormasyon, bumuo ng isang pagtanggi na nagpapaliwanag nito. Kapag ipinaliliwanag ang mga bagay na ito, alagaan ang salitang ito sa pagsalungat upang ikaw ay palayasin sa positibong liwanag. Halimbawa: "Si Mr. Smith ay apat na ulit sa panahon ng ikot ng pag-uulat" ay maaaring rebutted sa isang talata na nagpapaliwanag sa bawat kaganapan. Maaari mong sabihing, "Sa loob ng 100 araw ng pag-uulat ng panahon ng pag-uulat, nasa oras na ako ng 96 porsiyento ng oras. Ang bawat pangyayari ay dahil sa mga pangyayari na hindi ko kontrolado ang bawat insidente sa aking superbisor sa lalong madaling panahon." Ipinaliliwanag ng iyong pagtanggi ang kakulangan at sa pamamagitan ng pagpuna sa napakalaki na antas ng pagdalo, hindi pinapayagan ang reklamo. Siyempre, kung ang sulat ay nakasulat nang mas detalyado, ang iyong pagtanggi ay mas detalyado, pati na rin.
Sa sandaling mayroon ka ng lahat ng iyong mga katotohanan, mga sanggunian at paunang draft na nakasulat, ikaw ay magtipon ng iyong sulat. Ang pambungad ay dapat maging magalang sa figure ng kapangyarihan na makikita ito. Ito ay magbibigay ng maikling buod kung bakit isinulat ang liham. Pagkatapos ay idaragdag mo sa iyong impormasyon na tumututol sa orihinal na letra. Sa wakas, ikaw ay malapit na maghirap.
Ang isang halimbawa ay maaaring tulad nito: "Sir, ako ay sumusulat upang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa sulat na inilagay sa aking file noong Enero 1, 2011 sa pamamagitan ng Mr Supervisor tungkol sa pagiging late ako. Sinabi ng Supervisor na huli na akong apat Ngunit ang kanyang liham ay hindi kailanman nabanggit na bawat oras ay ipinaliwanag sa akin sa kanya sa panahong iyon. At, tinanggap niya ang bawat paliwanag bilang isang balidong dahilan. Dahil ang panahon ng pag-uulat ay 100 araw ng trabaho, mayroon akong 96 na porsiyento sa oras ng pagdalo sa oras. Nang gumagalang, Mr Employee."
Tulad ng makikita mo mula sa halimbawa, hindi na kailangan na maging labis na mahaba, bastos o kahit na nagbabala. Sa halip, pinapanatili mo itong maikli, na nakatuon lamang sa masamang impormasyon sa orihinal na sulat at pagkatao ng libre. Ang isang walang pinapanigan na third party ay maaari na ngayong basahin ang parehong mga titik at gumuhit ng kanilang sariling konklusyon.
Mga Tip
-
Isumite ang iyong pagtanggi sa loob ng 24 na oras ng orihinal na sulat na ibinigay sa iyo. Kapag gumagawa ng iyong sulat, banggitin ang mga kaugnay na regulasyon na sumusuporta sa iyong posisyon.
Babala
Huwag makakuha ng personal. Kung inaatake mo ang character - pangalan ng pagtawag, halimbawa - ng orihinal na manunulat, ikaw ay magiging hindi propesyonal sa pagpapabuti ng orihinal na manunulat sa mga mata ng mga mambabasa. Huwag magpalaganap ng mga katotohanan; Masyadong madaling ma-verify ang mga ito. Huwag gawin ang pagtanggi sa iyong personal na soapbox, manatili lamang sa mga katotohanan. Huwag magsulat ng isang bagay na hindi mo maaaring masusukat patunayan kung hiningi.
