Ang pagpapatakbo ng isang negosyo habang gumagamit ng isang bilang ng mga manggagawa ay maaaring maging stress para sa pamamahala, lalo na kapag ang isang partikular na empleyado ay hindi gumaganap sa isang kasiya-siya na antas. Para sa isang maliit na may-ari ng negosyo, ang pagpapaputok ng isang empleyado ay maaaring nakapipinsala sa mga tuntunin ng pananalapi kung ito ay hindi naaayos nang wasto. Hinihiling ng pederal na batas na ang empleyado ay dapat na ipapaskil sa pamamagitan ng dahilan upang makatakas ang employer na magbayad para sa kabayaran sa pagkawala ng trabaho. Sa madaling salita, ang isang sinadya na aksyon o pattern laban sa pinakamahusay na interes ng negosyo ay dapat na exhibited ng empleyado. Sa karamihan ng mga estado, ang isang empleyado na nagpaputok nang walang dahilan ay may legal na karapatang makatanggap ng kompensasyon sa seguro sa pagkawala ng trabaho mula sa employer.
Tiyakin na ang empleyado ay unang may malinaw na pag-unawa sa kanyang mga responsibilidad at mga hangganan sa negosyo. Dapat niyang maunawaan ang paglalarawan ng kanyang trabaho, impormasyon sa kompidensyal, ari-arian at mga mapagkukunan, mga kinakailangan sa pagsasanay, mga pamamaraan sa kalusugan at kaligtasan, pakikipag-ugnay at pakikipag-ugnayan sa mga kliyente at anumang mga isyu na may kaugnayan sa panliligalig sa lugar ng trabaho. Ang mga panuntunan ay dapat na malinaw upang mayroon kang sapat na katibayan ng paglabag upang maiwasan ang pagbabayad ng empleyado ng kawalan ng trabaho ng empleyado.
I-dokumento ang lahat ng mga paglabag sa mga patakaran at patakaran na may kaugnayan sa trabaho sa sandaling maganap ito. Ang isang pandiwa na babala ay karaniwang ang unang hakbang, kasunod ng isang nakasulat na babala. Dapat na masuri ang nakasulat na babala sa empleyado, at ang isang naka-sign na kopya ay dapat panatilihin ng pamamahala o ng may-ari ng negosyo.
Subaybayan ang empleyado sa pamamagitan ng computer monitoring software o camera. Ito ay maaaring makatulong sa patunayan ang iyong kaso sa pamamagitan ng pagtukoy, halimbawa, kung o hindi ang empleyado ay mga oras sa paggastos magpadala ng mga personal na email o pagbisita sa mga website na hindi kaugnay sa trabaho. Dapat mong ipaalam sa empleyado na siya ay sinusubaybayan bago i-install ang software o camera. Ang batas ng pederal ay nagsasaad na ang lahat ng empleyado ay may karapatan na malaman na sila ay sinusubaybayan sa lugar ng trabaho.
Isulat ang isang sulat ng pagwawakas na nagpapaliwanag kung bakit tinapos ang empleyado. Panatilihin itong maikli, simple, at sumangguni lamang sa mga nakaraang paglabag na nauukol sa mga patakaran at patakaran ng negosyo.
I-set up ang pulong ng pagwawakas. Makatulong sa iyo ang isang patotoo sa anumang kontrobersya o upang mas pamamatnubay ang iyong kaso sa susunod kung ang mga empleyado ay nag-file para sa kawalan ng trabaho. Tawagan ang empleyado para sa pulong ng pagwawakas. Panatilihin ang maikling pulong at sa punto, na ipinaliliwanag ang lahat ng mga dahilan at mga paglabag na may kaugnayan sa trabaho bilang batayan ng pagwawakas.
Maghintay upang makita kung ang mga file na ex-empleyado para sa seguro sa kawalan ng trabaho. Depende sa mga batas ng iyong estado, may karapatan siyang mag-file para sa kawalan ng trabaho. Kung hindi ka makakapagtatag ng sapat na dahilan, maaaring kailanganin mong bayaran ang ex-empleyado.
Sumagot agad sa anumang mga katanungan o katanungan mula sa tanggapan ng unemployment. Manatiling matapat sa iyong mga paliwanag, na tumutukoy sa lahat ng malinaw na dokumentado na mga paglabag at mga patakaran sa negosyo na tumutukoy sa kaso. Sa wastong dokumentasyon upang suportahan ang dahilan, ang iyong negosyo ay malamang na hindi mananagot para sa pagpapahintulot sa iyong ex-empleyado para sa kawalan ng trabaho matapos ang proseso ng pagwawakas.