Ano ang mga Tungkulin ng mga Opisyal ng isang Organisasyon?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pangulo, vice president, secretary at treasurer ay mga opisyal ng board of directors sa isang organisasyon na may tungkulin ng kumakatawan sa lahat ng mga miyembro sa board sa pamamahala ng mga affairs ng negosyo ng samahan. Upang maging mabisa, ang mga opisyal ay dapat itutok ang kanilang pansin sa mga bagay na kritikal na kahalagahan, sa halip na mga bagay na walang halaga. Inaasahan nilang maunawaan ang organisasyon at ang kanilang mga tungkulin, upang maisagawa ang isang strategic plan sa inaasahan ng organisasyon.

Pangulo

Ang tagapangulo o pangulo ng isang lupon ay gumaganap bilang pinuno ng grupo at sinisiguro na ang board ay gumaganap bilang isang team. Hindi niya pinapatakbo ang organisasyon ngunit gumugugol ng oras na isinasaalang-alang ang mga takdang-aralin ng board at komite upang tiyakin na ang lahat ng mga gawain ng lupon ay epektibong itinakda para makumpleto. Tinitiyak niya ang isang patuloy na proseso ng pagpaplano para sa mga aktibidad ng board para sa taong darating at sa hinaharap ng organisasyon.

Bise Presidente

Tinutulungan ng vice president ang pangulo sa pagpapatupad ng misyon ng samahan at kinuha ang mga tungkulin ng presidente kung wala ang pangulo, bukod sa iba pang mga tungkulin at tungkulin na kinakailangan ng lupon. Halimbawa, sa kawalan ng presidente, itinalaga ng vice president ang mga komiteng nagtatrabaho na itinalaga ng lupon at kumilos bilang parlyamentaryo sa mga pulong ng board.

Kalihim

Tinatamasa ng kalihim ang pagiging nasa puso ng pagkilos. Pinananatili niya ang mga tala ng mga minuto ng organisasyon at mga file certificate para sa mga kagawaran ng pederal at estado. Isa siya sa mga opisyal na kinakailangang mag-sign ng mga tseke at mga draft ng organisasyon. Siya ay dumadalo sa lahat ng pagsusulatan ng organisasyon. Nag-oorganisa siya ng mga pagpupulong kasama ang mga silid ng pagpupulong sa booking, nagbigay ng mga abiso ng mga pulong, naghahanda sa agenda at iba pang mga dokumento pati na rin ang materyal sa background.

Treasurer

Itinatago ng ingat-yaman ang mga account ng samahan na inaprobahan at inutusan ng lupon ng mga direktor. Hindi lamang siya nagtatatag ng mga pamamaraan para sa pag-deposito ng mga pondo at pagpapanatili ng ari-arian, natatanggap din niya at ibinubuhos ang lahat ng pondo ng samahan na pinahintulutan ng lupon ng mga direktor. Pinananatili at iniuulat niya ang mga rekord ng mga transaksyong pinansyal, kapag hiniling, sa lupon ng mga direktor at sa kapisanan sa mga taunang pagpupulong.