Upang epektibong magpatakbo ng maraming organisasyon, kinakailangan ang isang lupong namamahala ng mga inihalal na opisyal. Ang pamantayan sa mga posisyon na ito ay ang president, vice president, treasurer at secretary. Bukod pa rito, ang iba pang mga tanggapan ay idinagdag batay sa mga pangangailangan ng organisasyon. Ang mananalaysay at parlyamentaryo ay iba pang mga posisyon na madalas na matatagpuan sa maraming mga organisasyon.
Pangulo
Ang pangulo ng isang organisasyon ay ang inihalal na ulo. Kabilang sa kanyang mga responsibilidad ang pamumuno sa mga pagpupulong, pagpapanatili ng mga miyembro at diskusyon sa gawain, coordinating activities, pagtatalaga ng mga indibidwal sa mga komite at paghikayat sa paglahok ng lahat ng mga miyembro at mga kaanib sa mga aktibidad at layunin ng organisasyon. Ang pangulo ang pinakamataas na posisyon sa isang organisasyon at, sa isip, isang modelo para sa iba.
Bise Presidente
Ang pinakamahalagang papel ng bise-presidente ay ang pag-aako ng posisyon ng presidente sa kanyang kawalan. Ang iba pang mga tungkulin ay maaaring mag-iba alinsunod sa mga alituntunin at mores ng isang samahan. Sa pangkalahatan, tinutulungan ng vice president ang pangulo sa pagpapatupad ng kanyang opisyal na tungkulin at tungkulin bilang isang modelo ng papel, pati na rin.
Kalihim
Ang kalihim ng isang organisasyon ay may pananagutan para sa lahat ng mga function ng pag-record. Naghahanda at nagbabasa siya ng mga minuto mula sa bawat pagpupulong, nagbibigay ng mga agenda sa pagpupulong para sa presidente at / o mga miyembro, binibilang at itinatala ang anumang mga boto at mga resulta ng halalan, pinangangasiwaan ang opisyal na liham, nagpapadala ng mga abiso ng mga pagpupulong at nagpapanatili ng mga rekord tungkol sa pagiging miyembro. Ang opisina ng sekretarya ay mahalaga sa pagpapaandar ng maraming organisasyon.
Treasurer
Ang isang ingat-yaman ay humahawak sa lahat ng mga usapin ng pera sa isang organisasyon. Responsable siya sa pagpapanatili ng mga rekord sa pananalapi ng kabanata, pagtanggap ng pera sa ngalan ng samahan at pagdeposito sa naaangkop na lugar. Sa ilang mga organisasyon, ang treasurer ay nangangasiwa sa mga pagkukusa sa pangangalap ng pondo, pati na rin.
Tagasaysayan
Hindi lahat ng organisasyon ay may o nangangailangan ng isang mananalaysay. Para sa mga ginagawa nito, ang kanilang istoryador ay may pananagutan sa pagpapanatili ng isang buhay na kasaysayan ng organisasyon. Nagtatala sila ng mga detalye tungkol sa mga aktibidad sa organisasyon, kumuha ng mga litrato at kung hindi man ay nagpapanatili ng isang salaysay ng samahan.
Parlyamentaryo
Ang trabaho ng parliyamento ay upang mapanatili ang kaayusan. Pinapayuhan ng isang parlyamentaryo ang pangulo at iba pang mga miyembro sa parlyamentaryo pamamaraan tungkol sa paggawa ng desisyon, pagboto, mga panuntunan sa organisasyon at higit pa. Sa Estados Unidos, ang pamamaraang parlyamentaryo ay idinidikta ng Mga Batas ng Order ni Robert, at inaasahang magkaroon ng isang kopya sa parlyamentaryo sa lahat ng pagpupulong. Dahil ang parlyamentaryo ay itinuturing na mahusay na bihasa sa bagay na ito, siya ang huling salita sa mga pamamaraan ng pagpupulong.
