Ano ang Ten-Key Data Entry?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang sampung pangunahing pag-input ng data ay isang kasanayan na ginagamit upang maproseso ang mga transaksyong pinansyal, gamit ang isang numerong keyboard. Ang higit na dalubhasa at nakaranas ng isang tao ay nasa larangan na ito, mas nagiging kakayahan siya sa pagsasagawa ng 10-key sa pamamagitan ng pagpindot. Gayunpaman, ang taong nagpapasok ng data ay maaaring awtomatikong matanto kapag ang isang error ay ginawa. Ang pagpasok ng isang transaksyon sa sistema ng accounting ng kumpanya ay nagsisimula sa 10-key entry ng data.

Katotohanan

Natututo ang mga tao ng 10-key entry ng data sa pamamagitan ng paggamit ng isang keyboard na naglalaman ng 10 mahahalagang key. Ang mahahalagang mga susi ay numerikal sa kalikasan. Nangangailangan ito ng malawak na pokus. Natututunan ng mga tao ang data-entry skill na ito sa pamamagitan ng pagsasanay at pag-uulit. Ang pag-aaral ng 10-key na entry ng data ay nangangailangan ng kagalingan ng kasanayan ng motor. Ang entry na walang data ng error ay isang kahalagahan na mahalaga, dahil ito ang pundasyon ng pag-record ng pananalapi ng kompanya. Ang bawat pinansiyal na transaksyon sa programa ng accounting ng kumpanya ay nagsisimula sa 10-key entry ng data.

Function

Ginagamit ang sampung-pangunahing data entry upang magpasok ng mga transaksyong pinansyal at upang makalkula ang mga item. Ito ay ginagamit kapag ang isang tao ay kailangang magdagdag ng mga hanay ng mga numero o upang kalkulahin ang mga equation na kinasasangkutan ng mga numero. Maaaring gamitin ang sampung-pangunahing data entry para sa mga invoice sa pagpoproseso, mga transaksyong pagbabangko, mga order sa pagbebenta, payroll, mga transaksyon sa credit card at iba pang mga transaksyon sa pananalapi. Ang mga numero ay ipinasok gamit ang isang calculator, pagdaragdag ng makina o isang de-numerong keyboard na nakakonekta sa isang computer. Ito ay ginagamit upang iproseso ang impormasyon sa pananalapi, makatipid ng oras, dagdagan ang kahusayan at dagdagan ang pagiging produktibo ng opisina.

Mga Tampok

Kabilang sa mga tampok ng 10-key na entry ng data ang isang de-numerong keyboard na naglalaman ng mga numero 0 hanggang 9. Depende sa tagagawa ng keyboard, mga numero 1 hanggang 9 ay nasa sentro ng keyboard. Ang numero 0 ay karaniwang matatagpuan sa ibaba ng mga numero 1 hanggang 9. Ang numero 5, direkta sa gitna ng numerikong keyboard, ay magkakaroon ng isang maliit na paga na nakalagay dito upang ipahiwatig ang posisyon nito. Ang mga nagsisimula ng data ng pag-aaral ay alam na ang kanilang posisyon ng palasingsingan sa keyboard ay tama kapag ang gitnang daliri ay may isang paga sa ilalim nito.

Mga benepisyo

Ang paggamit ng 10-key data entry benepisyo sa data entry tao sa pamamagitan ng pagpapanatili at pagbuo ng mga kasanayan sa motor. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga daliri at kamay, ang mga joints at kalamnan ay mananatiling malambot. Ang mas mahaba ang isang tao ay gumagamit ng ganitong kakayahan, mas malaki ang kanyang bilis. Gayunpaman, kapwa ang kumpanya at ang 10-key data entry tao ay nakikinabang mula sa nadagdagang pagiging maaasahan, kamalayan at katumpakan. Ang isang mahusay na 10-key na data entry tao ay makilala ang mga error sa lalong madaling sila ay ginawa, dahil ang data entry ay ginanap sa pamamagitan ng touch.

Babala

Ang entry ng sampung key ay isang paulit-ulit na panlilinlang. Ginagamit ng isang tao ang parehong mga daliri, kalamnan at paggalaw upang magawa ang gawain. Ang pulso ay karaniwang nananatili sa isang posisyon, maraming beses hindi ang pinaka kapaki-pakinabang. Kahit na maayos ang pagtatayo ng istasyon ng trabaho, ang kondisyong medikal na kilala bilang carpal tunnel syndrome ay karaniwan sa mga taong nagtatrabaho sa 10-key sa kanilang mga trabaho. Mahalaga na kumuha ng mga break, mag-inat ng mga daliri at mga kalamnan at gumamit ng mga tamang ergonomic aide.