Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay nangangailangan ng maingat na aplikasyon; ang buong proseso ng payroll ay ginagawa sa pamamagitan ng kamay. Ang posibilidad ng mga pagkakamali ay maaaring maging mataas sa sistemang ito; kaya ang manual payroll ay pinakamainam kung mayroon kang ilang mga empleyado, tulad ng mas kaunti sa 10. Ang Kagawaran ng Paggawa ng U.S. ay nag-uutos sa mga tagapag-empleyo na magbayad nang angkop sa mga empleyado para sa oras na nagtrabaho. Ang IRS at ang estado ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo upang matupad ang ilang mga obligasyon sa tax payroll. Nalalapat ang mga regulasyon na ito, kahit na ang iyong payroll ay manu-manong.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Oras ng sheet / time card
-
Form W-4
-
IRS Circular E
-
Form ng Buwis sa Kita ng Estado
-
Mga Paghawak sa Buwis ng Estado
-
Typewriter
-
Mga Blank Check
Magbayad ng mga naaangkop na manggagawa batay sa kanilang data ng pag-time. Malamang na nangangailangan ka ng oras-oras na mga manggagawa upang gumamit ng orasan ng oras o upang makumpleto ang lingguhang mga sheet ng oras. Bayaran ang mga ito ayon sa ipinahiwatig ng timekeeping system.
Halimbawa, sabihin ang iskedyul ng suweldo nang dalawang beses kada linggo at makakakuha ang empleyado ng $ 9 / oras. Ang oras ng sheet para sa Lunes hanggang Biyernes para sa dalawang linggo ay nagpapakita: sa 8: 30 a.m., tanghalian sa 1 p.m., tanghalian out-2 p.m., out-6: 30 p.m. Magbawas ng isang oras para sa hindi bayad na tanghalian, na nag-iiwan sa kanya ng 9 na oras para sa bawat araw - kabuuang 45 oras para sa bawat linggo (9 oras x 5 araw). Bayaran ang unang 40 oras na nagtrabaho para sa bawat linggo sa tuwiran. Magbayad ng mga oras ng overtime (mga nasa itaas 40) sa 1 ½ beses ang tuwid na oras ng empleyado.
Regular na pagkalkula: 80 oras (40 oras x 2 linggo) x $ 9 / hour = $ 720. Pagkalkula ng oras: 10 oras (5 oras x 2 linggo) x $ 13.50 ($ 9 / oras x 1.5) = $ 135. Kabuuang biweekly pay = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Figure pay kompensasyon. Sabihing makatanggap ang empleyado ng taunang suweldo na $ 47,000 at makakakuha ng bayad na lingguhan. Pagkalkula: $ 47,000 / 52 na linggo = $ 903.85, lingguhang suweldo.
Hindi lahat ng mga suwelduhang empleyado ay malaya mula sa overtime; Tinutukoy ng DOL ang kategoryang ito. Sumangguni sa iyong lupon ng paggawa ng estado (tingnan ang Mga Mapagkukunan) upang malaman kung aling mga empleyado ay hindi nakagastos mula sa obertaym.
Kalkulahin ang mga di-sinasadyang pagbabawas. Ang mga hindi ginagawang pagbabawas ay tinatawag ding mga pagbawas na ayon sa batas. Kabilang dito ang mga buwis sa payroll, tulad ng federal income tax, buwis sa kita ng estado, buwis sa Social Security at buwis sa Medicare. Kumonsulta sa IRS Circular E para sa mga regulasyon sa tax federal payroll at iyong ahensiya sa pagbubuwis sa estado (tingnan ang Mga Mapagkukunan) para sa mga regulasyon sa tax payroll ng estado.
Ihiwalay ang federal income tax batay sa mga talahanayan ng pagbubuwis na Circular E at ang form na W-4 ng empleyado. Itigil ang Social Security na buwis sa 6.2 porsiyento ng kabuuang kita, hanggang sa $ 106,800 para sa taon. Iwasan ang buwis sa Medicare sa 1.45 porsiyento. Konsultahin ang iyong mga state tax na mayholding tax (tingnan ang Resources) at form ng buwis sa kita ng estado ng empleyado upang matukoy ang withholding ng buwis sa kita ng estado. Kasama rin sa mga hindi ginagawang pagbabawas ang garnishments ng sahod; konsultahin ang mga gawaing papel ng garnishment para sa mga tagubilin kung paano hahawakan ang pagbawas.
Ihambing ang mga boluntaryong pagbabawas. Kabilang dito ang mga pagbabawas na sinang-ayunan ng empleyado, tulad ng mga bayarin sa paradahan, dyaryo ng unyon, at mga benepisyo sa pagreretiro at kalusugan. Ang pagbawas ay nag-iiba ayon sa uri ng plano. Gawin ang pagbabawas batay sa dalas ng suweldo ng empleyado, tulad ng pagbawas ng medikal para sa isang linggo kung binabayaran ang kontribusyon sa lingguhan at pagreretiro para sa dalawang linggo kung binabayaran nang dalawang beses kada linggo.
Mga Tip
-
Ang data ng round time card ay pataas o pababa sa pinakamalapit na limang minuto, isang-ikasampu o isang-kapat na oras.
I-verify ang sahod at pagbabawas bago magsulat / mag-print ng mga paycheck. Hand-write paychecks at magbayad ng stubs o i-print ang mga ito sa isang makinilya.
