Mga Tagubilin sa Paggamit ng Quicken Home & Business Software

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

I-set up ang Quicken Home and Business software at i-cut ang oras ng pag-bookke upang gumastos ng mas maraming oras na nagtatrabaho para sa iyong negosyo. Dinisenyo upang mahawakan ang mga gawain sa bahay para sa mga negosyo sa maliit o sa bahay, pinapasimple ng programa ng Intuit ang accounting. Ang mabilis na 2011 ay sumusubaybay sa pang-araw-araw na pananalapi at kabilang ang mga tampok para sa pangmatagalang pagpaplano sa pananalapi at pagbawas ng utang. Pagsubaybay sa parehong mga personal at negosyo pananalapi, Quicken Home at Business chart isang komprehensibong pagtingin sa iyong pera handling.

Mga bagay na kakailanganin mo

  • Mga pahayag ng bangko

  • Mga pahayag ng credit card

  • Mga pahayag ng pautang na may rate ng interes, balanse at buwanang pagbabayad

  • Mga perang papel na may mga provider at mga numero ng account

  • Impormasyon sa pamumuhunan at brokerage account

  • Mga talaan ng paycheck

  • Mga User ID at mga password para sa online banking access

  • Nakaraan na ang database ng Quicken (opsyonal)

Buksan ang Quicken at magsimula sa tab na "Home". Dinisenyo bilang isang "dashboard," ang pag-access sa lahat ng mga tampok sa Home at Negosyo ay nagsisimula dito. Sa unang paggamit, pinalalakad ka ni Quicken sa isang proseso ng limang hakbang upang mag-set up ng mga account at i-customize ang programa. Ang paglikha ng mga account ay ang unang hakbang ng limang.

I-click ang "Magsimula" at sundin ang mga hakbang sa window na "Lumikha ng Account". Ang mga serbisyo ng online na pagbabangko mula sa karamihan sa mga institusyong pinansyal ay awtomatikong nakakonekta sa Quicken kapag nagpasok ka ng mga numero ng account. Lumikha muna ng cash, checking at savings account, pagkatapos ay magdagdag ng personal at business credit card at mga pautang, mga payable, receivable, pamumuhunan at mga pangunahing asset. Ang Quicken 2011 ay nagkokonekta din sa isang limitadong bilang ng mga online na serbisyo sa pagbabayad, tulad ng PayPal.

Mag-download ng data mula sa karamihan sa mga institusyong pinansyal gamit ang tampok na "One Step Update" sa tab na "Home". Kapag kumpleto na ang pag-update, gamitin ang "Category" command sa menu na "Account" upang magdagdag, magtanggal o baguhin ang mga kategorya ng transaksyon. Mabilis na kinikilala at awtomatikong nakategorya ang mga transaksyon sa libu-libong pambansa at rehiyonal na mga negosyo. Natututo ang programa ng iba pang mga transaksyon mula sa iyong mga pagbabago at automates mga entry sa hinaharap.

I-click ang "Magsimula" para sa "Manatili sa itaas ng buwanang mga bill" at magpasok ng mga regular na buwanang perang papel, tulad ng mga pagbabayad ng kotse, seguro, utility o credit card. Pinadali mo ang iskedyul ng mga transaksyon at maaaring opsyonal na matiyak ang mga paalala na maabot ka nang maaga ng mga takdang petsa kung mong suriin ang "Paalala ako" na kahon ng check. Ang mga paalala ay maaaring ibigay bilang "To-Do" na mga item sa mga bersyon ng Outlook 2003, 2007 o 2010 o mas bago.

Ipasok ang inaasahang kita at gastusin upang pamahalaan ang buwanang aktibidad sa pananalapi sa seksyon ng "Budget" ng dashboard. Gamit ang iyong mga kategorya, ang Quicken ay awtomatikong sinusubaybayan ang buwanang kita at paggastos, pagkatapos ay Inihahambing ang mga badyet at aktwal na mga resulta sa startup.

Piliin ang "Help" na menu command, pindutin ang F1 o i-click ang icon na "?" Upang ma-access ang online help manual at iba pang mga pagpipilian sa Quicken support. Ang mga online na tutorial ay pinagsama sa isang hybrid forum na tinatawag na "Live Community." Sa malapit na real-time, ang mga technician ng Quicken support at ang mga espesyalista na espesyalista na boluntaryo ang sumasagot sa mga tanong ng gumagamit sa isang format na katulad ng text messaging.