Sa teknolohiya ngayon, hindi ka na limitado sa pagsasagawa ng negosyo sa isang tradisyunal na setting ng opisina. Posible na ngayon na magpadala at tumanggap ng mga liham ng negosyo halos saan ka man pumunta. Kung madalas kang maglakbay sa pamamagitan ng kotse para sa mga layuning pangnegosyo, maaari mong makita na kailangan mong magpadala ng mga fax habang ikaw ay nasa kalsada. Sa kabutihang palad, sa isang laptop, isang notebook mount at isang portable scanner, maaari kang mag-fax ng mga dokumento saanman sa mundo nang hindi na kinakailangang umalis sa upuan ng iyong driver.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Laptop
-
Koneksyon ng wireless Internet
-
Portable USB scanner na konektado
-
Laptop dock
Halika sa isang kumpletong stop sa iyong kotse at pull sa isang lokasyon na ligtas na sa labas ng paraan ng anumang trapiko. Kung wala kang 3G wireless na koneksyon sa iyong laptop, iparada nang malapit sa pinagmulan ng iyong wireless na koneksyon, tulad ng paradahan, kaya ang iyong wireless card ay nakakakuha ng isang malakas na signal.
Mag-mount ng dock ng notebook, o "desk ng kotse," sa iyong manibela. Ito ay lumiliko ang iyong upuan sa pagmamaneho sa isang kumportableng portable office. Ilagay ang iyong laptop sa pantalan. I-secure ang iyong laptop papunta sa iyong pantalan. Buksan ang laptop at i-on ito.
Ikonekta ang iyong scanner sa laptop sa pamamagitan ng USB hub. Tiyakin na na-load mo ang lahat ng kinakailangang mga driver papunta sa iyong computer. Tiyakin na kinikilala ng computer ang scanner at inilahad ito bilang isang wastong nagtatrabaho aparato.
Ipasok ang iyong dokumento sa portable scanner upang i-scan ito sa iyong computer. Suriin ang na-scan na dokumento sa iyong computer upang matiyak na tinitingnan nito ang gusto mo. I-save ito sa iyong hard drive sa isang lokasyon na maaari mong madaling mahanap.
I-fax ang iyong dokumento gamit ang isang serbisyo sa Internet fax, tulad ng FaxZero o MyFax (tingnan ang "Resources"). Bisitahin ang site at sundin ang mga tagubilin sa screen para sa pag-upload at pagpapadala ng iyong fax sa nais na numero ng fax. Ang ilan sa mga serbisyong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng isa o dalawang fax sa bawat araw o bawat buwan nang libre, habang ang iba ay singilin ang isang maliit na halaga sa bawat naka-fax na pahina.
Mga Tip
-
Kung inaasahan mong kinakailangang mag-fax ng maraming mga dokumento bawat linggo mula sa iyong kotse, maaari kang makinabang mula sa pag-subscribe sa serbisyo sa Internet fax bawat buwan. Marami sa mga serbisyong ito, tulad ng J2.com, ay magpapahintulot sa iyo na magpadala ng walang limitasyong bilang ng mga fax mula sa iyong laptop para sa isang mababang buwanang bayad.
Babala
Dapat kang magkaroon ng isang malakas na koneksyon sa wireless na Internet upang magpadala ng mga fax mula sa iyong sasakyan. Dahil ang mga ito ay maaaring hindi palaging magagamit, lalo na mula sa isang relatibong remote na lokasyon tulad ng isang paradahan, maaari kang mag-subscribe sa isang 3G Internet plan mula sa iyong wireless provider. Sa pamamagitan ng pag-hook up ng isang maliit na USB device sa iyong laptop, maaari kang magkaroon ng isang wireless na koneksyon sa Internet mula sa iyong laptop halos kahit saan, hindi alintana kung ikaw ay malapit sa isang wireless provider ng Internet.
