Ano ang isang Order ng Pagbili?
Ang isang order sa pagbili ay isang paraan para sa mga negosyo at kumpanya na mag-order ng mga kalakal at serbisyo. Ang ilang beses na isang order sa pagbili ay tinutukoy bilang isang pagbili ng pagbili, o isang P.O. Ang order sa pagbili ay isang nakasulat na dokumento sa pagitan ng nagbebenta at nagbebenta ng mga item, mga serbisyo at iba pang kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kalakal at serbisyo na gustong binili ng mamimili mula sa nagbebenta.
Sino ang Mga Isyu sa Pagbili ng Pagbili?
Ang mga order ng pagbili ay pinasimulan ng mamimili at kadalasan ay nasa natatanging mga numerong, pre-naka-print na mga form. Depende sa laki ng kumpanya, ang isang tao ay maaaring may pananagutan sa pagsisimula ng mga order sa pagbili, gaya ng isang Purchasing Agent. O kaya maraming mga tao sa loob ng departamento sa pagbili ang maaaring magbahagi ng gawain ng pag-order ng mga kalakal at serbisyo.
Anong Impormasyon ang nasa isang Order ng Pagbili?
Ang impormasyon na ibinigay sa isang order sa pagbili ay maaaring magkaiba sa pagitan ng mga kumpanya, depende sa uri ng mga kalakal o serbisyo na kinakailangan. Gayunpaman, ang karamihan sa mga order sa pagbili ay naglalaman ng mga detalye ng mga kalakal at / o mga serbisyo na iniutos. Ang impormasyong ito ay maaaring detalyado ayon sa nais ng mamimili. Ang pinakamahalagang item tungkol sa isang order ng pagbili, ay ang natatanging bilang ng order sa pagbili. Ang numerong ito ay gagamitin upang subaybayan ang mga pagbili, natitirang mga order, pagpapadala na natanggap at payutang mga account. Ang ilan sa iba pang mga detalye na kasama sa isang order ng pagbili ay: ang paglalarawan ng mga bahagi o paggawa, mga numero ng bahagi, binibilang na halaga, gastos sa yunit, kabuuang gastos, mga tuntunin sa pagbabayad, mga pamamaraan sa paghahatid, mga petsa ng paghahatid, mga tuntunin sa pagpapadala, pagpapadala sa mga address, mga diskwento na inaalok at maaaring magsama ng impormasyon sa pakikipag-ugnay kung may isang katanungan na lumabas tungkol sa pagkakasunud-sunod.
Ano ang Nangyayari Kapag Natanggap ang isang Order Order?
Pinapayagan ng teknolohiyang ngayon ang mga order sa pagbili na ipadala sa pamamagitan ng serbisyo ng koreo, email, fax at telepono. Kapag ang isang distributor ng mga kalakal o serbisyo ay nakatanggap ng isang order sa pagbili, ang kinakailangang mga hakbang ay kinuha upang punan ang order. Kapag ang mga barko ng order, isang packing form ay karaniwang kasama sa kargamento, na tumutukoy sa order ng pagbili upang kapag natanggap ang mga kalakal, ang pagkakasunud-sunod ay maaaring minarkahan ng kumpleto. Matapos ang pagkakasunud-sunod ay napunan at ipinadala (o gumanap, kung ang labor ay kasangkot), ang isang invoice na humihiling ng pagbabayad ay ipapadala mula sa nagbebenta sa mamimili. Titingnan din ng invoice ang numero ng order ng pagbili. Sa pagtanggap ng invoice, maaaring bayaran ang mga account na maaaring bayaran at i-cross-reference ang invoice sa order ng pagbili. Ang huling hakbang ay ang pagbabayad ng invoice ng mamimili para sa mga natanggap na produkto at serbisyo.
