Ang pananalapi ng negosyo ay ang sining at agham ng pamamahala ng pera ng iyong kumpanya. Ang papel na ginagampanan ng pananalapi sa negosyo ay upang matiyak na may sapat na pondo upang gumana at na gumagastos at namumuhunan nang matalino. Ang kahalagahan ng pananalapi sa negosyo ay nasa kakayahan nitong mapanatili ang isang negosyo na maayos na hindi tumatakbo sa labas ng salapi habang tinitiyak din ang mga pondo para sa mas matagal na pamumuhunan. Ang pananalapi ay nakasalalay sa accounting, ngunit habang ang accounting ay pangunahing naglalarawang, ang pananalapi ay aktibo, gamit ang impormasyon ng accounting upang mahayag ang mga mahahalagang resulta.
Mahalaga ang Pananalapi sa Negosyo
Ang mga negosyo ay tumatakbo sa pera, at ang mga gabay sa negosyo ay nagpapatnubay sa iyo na gumawa ng matalino at mabait na mga desisyon tungkol sa daloy ng salapi at mga diskarte sa pagpopondo ng mas mahabang panahon. Habang nagpapalaki ka ng mga kasanayan at estratehiya para sa paggamit ng mga pondo na mayroon ka at para sa pag-access ng karagdagang capital kapag kinakailangan, mapapabuti mo ang kakayahang kumita ng iyong kumpanya at dagdagan ang iyong potensyal para sa pagdaragdag ng mga bagong pagkakataon.
Accounting sa Pananalapi at Pamamahala ng Negosyo
Ang paraan ng pag-andar ng pananalapi sa negosyo sa isang organisasyon ay depende sa mga ulat sa accounting ng pamamahala. Ang mga dokumentong ito ay dapat na kasalukuyan at tumpak na sapat para sa iyong kagawaran ng pananalapi upang mahanap ang mga ito na may kaugnayan at kapaki-pakinabang.
Ang iyong ulat sa kita at pagkawala, o pahayag ng kita, ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung magkano ang nakuha o nawala ng iyong kumpanya sa panahon ng pahayag. Net profit (o pagkawala) ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng kabuuang paggasta tulad ng upa, materyales at payroll mula sa kabuuang kita, na kung saan ay din pinaghiwa-hiwalay ng mga kategorya tulad ng pakyawan at tingi. Ang pahayag ng kita at pagkawala ay may kaugnayan sa pananalapi sa negosyo sapagkat ito ay nagpapakita kung ang iyong kumpanya ay maaaring makatwirang pangasiwaan ang mga bagong gastos, tulad ng mga pamumuhunan sa kagamitan o ari-arian. Gayunpaman, dahil ang iyong negosyo ay nagpapakita ng isang netong kita sa pahayag ng kita nito ay hindi nangangahulugang magkakaroon ka ng cash na kailangan mong bayaran ang mga pautang o bumili ng bagong kagamitan. Ang ilang mga palabas na paggasta, tulad ng mga pagbabayad sa prinsipal sa pautang, gumamit ng magagamit na pera nang hindi lumilitaw sa iyong kita at pagkawala bilang mga gastos. Sa kabila ng mga pagkakaibang ito, kung ang iyong kita ay nagpapakita ng isang trend patungo sa kakayahang kumita sa paglipas ng panahon, magkakaroon ka ng mas malaking potensyal para sa matagumpay na pagbabayad ng utang kaysa kung nagpapakita ang iyong kita ng pahayag na patuloy na nawala ang pera ng iyong kumpanya.
Ang iyong balanse ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung magkano ang pagmamay-ari mo at kung magkano ang utang mo. Ito ay isang snapshot ng iyong pangkalahatang larawan sa pananalapi sa isang sandali sa oras. Ang mga balanse ng mga numero ng balanse ay kapaki-pakinabang para sa pananalapi sa negosyo dahil ipinapakita nila kung ang antas ng utang ng iyong kumpanya ay napapanatiling o kung mayroon kang masyadong maraming utang, at magiging mas kapaki-pakinabang para sa iyo na pigilin ang isang pangunahing pagbili na isinasaalang-alang mo. Sa pamamagitan ng pagsunud-sunurin ang iyong mga pag-aari at pananagutan, ang isang balanse ay maaari ring magbigay sa iyo ng isang larawan ng pagkalikido ng iyong mga ari-arian. Ang pera sa mga bank account ay kapaki-pakinabang at magagamit, habang ang pera na nakatali sa imbentaryo o kagamitan ay hindi madaling ma-access.
Ang isang pro forma na cash flow statement ay nagpapakita ng iyong inaasahang papasok na kabisera at mga papalabas na paggasta sa loob ng isang panahon, tulad ng isang taon, pinaghiwa-hiwalay na buwan sa bawat buwan. Habang nagpapakita ang isang pahayag ng kita at pagkawala, na maaaring magpakita ng ilang mga pagkakaiba mula sa iyong aktwal na cash sa kamay dahil sa mga convention ng accounting, isang partikular na cash flow na tumutukoy sa availability o kakulangan ng cash. Ito ay lalong mahalaga at kapaki-pakinabang sa iyong kagawaran ng pananalapi.Gayunpaman, ang isang cash flow pro forma ay isang projection pa rin. Ito ay halos hindi eksaktong tumutugma sa iyong aktwal na larawan sa pananalapi. Ang teorya ng pag-uusapan nito ay medyo mas kapaki-pakinabang para sa paggawa ng mga desisyon sa pagpopondo.
Business Finance at Working Capital
Sa isang perpektong mundo, ang iyong negosyo ay laging may sapat na pera mula sa mga benta ng mga kalakal at serbisyo upang bayaran ang pang-araw-araw na operasyon. Sa tunay na mundo, ang karamihan sa mga negosyo ay nangangailangan ng ilang uri ng pagpopondo upang masakop ang mga panandaliang gastos, na hindi laging tumutugma sa mga papasok na mga stream ng kita. Ang iyong negosyo ay maaaring pana-panahon, kumita ng sapat na pera sa loob ng ilang buwan upang masakop ang matagal na panahon sa kabuuan ng taon kapag gumana ka sa isang pagkawala. O kaya ang iyong negosyo ay maaaring abala sa huli sa buwan o huli sa linggo, ngunit kailangan mo pa ring gumawa ng mga pagtatapos sa mas mabagal na panahon.
Mas madaling makuha ang financing para sa kapital ng trabaho kaysa sa financing para sa mga pangunahing pagbili at pamumuhunan. Maraming bangko ang nag-aalok ng mga unsecured credit card at linya ng credit ng negosyo. Maaari mong gamitin ang mga opsyon na ito upang masakop ang mga gastusin sa negosyo nang walang pag-staking personal collateral o pagpuno ng mahabang mga aplikasyon ng utang na nangangailangan ng malawak na dokumentasyon. Gayunpaman, ang mga rate ng interes para sa mga unsecured financing option ay mas mataas kaysa sa mga produkto ng pagpapautang sa negosyo na mas mahirap makuha, tulad ng mga secured na term loan. Dahil sa mataas na mga rate ng interes sa mga credit card at mga linya ng kredito, maingat na gamitin ang mga produktong ito sa pautang para lamang sa mga pangangailangan sa panandaliang at upang bayaran ang mga balanse sa lalong madaling panahon.
Ang pananalapi sa negosyo ay mahalaga kapag sinusuri ang pagtatrabaho sa kabisera ng financing dahil nagbibigay ito sa iyo ng mga tool at impormasyon upang masuri kung gaano karaming pera ang iyong kailangan at ang pinakamahusay na paraan upang makuha ito. Kung ang iyong kumpanya ay nagpapatakbo ng isang buwanang ikot na kung saan ito ay nakaipon ng karamihan sa mga gastos nito nang maaga sa buwan at nakakakuha ng karamihan sa kita nito mamaya sa buwan, ang isang credit card na may mataas na interes ay hindi isang masamang opsyon. Magbabayad ka agad ng pera, kaya hindi ka seryoso na masaktan ng rate ng interes. Kung ang iyong negosyo ay nagpapatakbo sa isang pagkawala mula Enero hanggang Thanksgiving at pagkatapos makakakuha ng sapat na sa Disyembre upang i-offset ang mga pagkalugi, ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng dagdag na pananaliksik at gawaing isinusulat upang ma-secure ang isang pagpipilian sa mababang interes ng credit dahil ikaw ay nagbabayad ng interes para sa isang mas matagal na panahon.
Business Finance at Capital Investments
Kapag ang iyong negosyo ay gumagawa ng mga pagbili ng mga kagamitan o ari-arian na may pangmatagalang halaga, ang pananalapi ay naglalaro habang sinusuri mo kung ikaw ay handa na para sa gastos at pagkatapos ay hanapin ang pinakamahusay na paraan upang bayaran ito. Karaniwan para sa mga pang-matagalang pamumuhunan ng kapital na nangangailangan ng mga pautang, kaya kailangan mong isaalang-alang ang gastos sa interes at mga pagbabayad sa prinsipal. Kailangan ng iyong negosyo upang kumita ng sapat na upang masakop ang mga paparating na paggasta. Ang isang cash flow pro forma ay isang kailangang-kailangan na tool para sa pagtataya at pagpaplano. Maaari mong i-plug ang mga halaga ng inaasahang mga halaga ng prinsipal at interes at pag-ukit din sa iba pang mga variable upang maghanap ng mga paraan ng paggawa ng mga sobrang pagbabayad. Halimbawa, kung ikaw ay namumuhunan sa isang piraso ng kagamitan na magbabawas sa mga gastos sa paggawa, ang iyong pro forma ay magpapakita kung gaano kalayo ang mga pagtitipid sa paggawa na ito ay mapupunta sa pagtugon sa mga pagbabayad sa kagamitan.
Kapag gumagawa ka ng mga pagbili ng capital investment, gagamitin mo rin ang pananalapi sa negosyo upang timbangin ang mga kalamangan at kahinaan ng iba't ibang mga pagpipilian sa pagbabayad. Sabihin nating mayroon kang pagpipilian sa pagitan ng isang mababang interest loan na may mataas na buwanang pagbabayad at isang mabilis na panahon ng pagbabayad kumpara sa isang mas mataas na interes na pagpipilian na may mas mababang buwanang pagbabayad sa isang mas matagal na panahon. Siyempre, ang pagpipilian sa mas mababang interes ay ang pinakamahusay na opsyon, kung mayroon kang cash flow upang bayaran ito. Ngunit kung ang iyong daloy ng salapi ay masikip at ang pag-upgrade ng kagamitan ay magse-save ka ng sapat na pera upang masakop ang ilang dagdag na interes, maaari mong talagang magpasya na ang pagpipilian na may mas mataas na interes at mas mababang buwanang pagbabayad ay mas mahusay. Ang mas mababang mga pagbabayad ay tumutulong sa daloy ng salapi, at ang magandang daloy ng cash ay naglalagay sa iyo sa isang posisyon upang samantalahin ang mga pagkakataon.
Walang nakatakda, maaasahang pormula para sa pagsusuri ng lahat ng mga gastos at mga benepisyo ng isang pagpipiliang pang-matagalang financing. Gayunpaman, kung isinasaalang-alang mo ang lahat ng mga paraan na ang isang pagbili ay makakaapekto sa iyong kita at gastos, malamang na gumawa ka ng isang mas mahusay na desisyon kaysa sa kung tumuon ka sa interes rate na nag-iisa. Ang isa pang variable na makakaapekto sa pangmatagalang gastos at benepisyo ng isang pagbili ay ang halaga ng pera na iyong ginugugol at ang paraan ng pagbabago nito dahil sa pagpintog. Kapag gumawa ka ng isang pagbabayad ng utang sa hinaharap, gagamitin mo ang kabisera na mas mababa kaysa sa kabisera na iyong hiniram dahil ang pagbawas ng salapi ay nagbawas ng halaga ng pera sa paglipas ng panahon. Ang mga accountant at mga propesyonal sa pananalapi ay gumagamit ng pormula na tinatawag na "return on investment" upang kalkulahin ang lahat ng mga benepisyong mabubuhay na magdadala ng isang investment sa paglipas ng panahon at ihambing ang mga benepisyong ito sa kabuuang gastos.
Ang mga desisyon sa pananalapi para sa mga malalaking pagpapabuti ng kapital ay dapat ding gawin ang pamumuho sa account. Kapag gumawa ka ng isang malaking pamumuhunan, tulad ng van, computer o gusali, dapat sundin ng iyong negosyo ang isang set ng mga buwis na kombensyon para sa pag-uulat ng pagbili. Ang paraan ng pag-log mo sa gastos na ito sa iyong sistema ng pag-book ng salapi ay may mga paggana para sa iyong kita at cash flow. Sa halip na maibawas ang buong halaga ng pangunahing asset sa taong binili mo ito, kinakailangang ipahayag mo ang isang tagal ng panahon para sa kapaki-pakinabang na buhay ng asset na iyon at pagkatapos ay ibawas ang isang porsyento ng paunang gastos nito sa bawat susunod na taon. Ang IRS ay nagtatakda ng mga tiyak na panahon ng pag-ubos para sa ilang mga uri ng kagamitan, tulad ng mga sasakyan at mga computer. Ang iba pang mga pamumuhunan, tulad ng pagpapanatili ng pagpapanatili ng pag-upa, ay may mas malawak na pag-unlad. Ang panahon ng pamumura na iyong pinili ay nakakaapekto sa iyong pananagutan sa buwis. Ang mas mabilis na maaari mong pababain ang halaga ng isang item, ang higit pa sa gastos nito na maaari mong bawasin bawat taon, pagbaba ng kita na maaaring pabuwisin na iyong iniuulat sa IRS. Mahusay na makipag-usap sa isang propesyonal sa buwis bago gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung paano susubukan ang isang partikular na malaking pagbili, tulad ng isang gusali.
Pananalapi sa Negosyo at Mga Natitirang Kita
Ang salitang "pananalapi" ay ginagamit bilang isang pangngalan na naglalarawan sa proseso ng pamamahala ng pera ng iyong kumpanya, ngunit ginagamit din ito bilang isang pandiwa na kahulugan upang ma-secure ang kabisera mula sa isang panlabas na pinagmulan sa pamamagitan ng isang pautang o pamumuhunan. Sa kabila ng kaugnayan na ito sa paghiram, maaari mo ring gamitin ang pananalapi ng negosyo upang pamahalaan ang mga pondo na magagamit mo mula sa regular na mga aktibidad sa negosyo, tulad ng mga benta ng mga produkto o serbisyo o upa sa ari-arian na pagmamay-ari mo. Ang mga natitirang kita na ito ay isang kagila-gilalas na mapagkukunan ng puhunan o pamumuhunan dahil hindi mo kailangang magbayad ng interes sa kanila. Hindi mo rin kailangang kumbinsihin ang isang tagabangko o mamumuhunan na kapaki-pakinabang ang iyong proyekto, at hindi mo kailangang gawin ang lahat ng papeles na kinakailangan para sa isang loan application.
Gayunpaman, kung ikaw ay nakasalalay lamang sa mga natitirang kita para sa panandaliang daloy ng salapi at mga pang-matagalang pamumuhunan, maaaring mawalan ka ng mga pagkakataong maaari kang magamit kung mayroon kang mas maraming pera na magagamit. Maaari kang makakuha ng isang mahusay na order na nangangailangan ng higit pa sa isang capital outlay kaysa sa maaari mong gawin sa iyong magagamit na cash. Ang gastos sa pagkawala ng negosyo ay maaaring mas mataas kaysa sa interes na iyong binayaran kung iyong hiniram ang pera. Sa katulad na paraan, kung nagmamay-ari ka ng isang retail na lokasyon at ikaw ay mahigpit na nag-iingat sa isang badyet ng cash, maaaring hindi ka bumili ng sapat na imbentaryo upang mag-alok ng sapat na pagpipilian upang akitin ang mga potensyal na customer.
Ang isang diskarte sa pananalapi na nagtatrabaho pangunahin o mahigpit sa kabisera mula sa mga napanatili na kita ay isang maingat na diskarte, ngunit maaari ka ring gumawa ng sobrang maingat. Maaari kang mag-atubili na bumili ng isang piraso ng kagamitan na kailangan mo dahil wala kang cash sa kamay, ngunit nais mong naka-save ang higit pa sa paggawa sa paglipas ng panahon kaysa sa iyong ginugol sa kagamitan. Mahusay na ideya na gumamit ng mga napanatili na kita sa tuwing magagawa mo nang kumportable, ngunit mag-line up ng mga backup na pinagkukunan ng financing upang ang iyong negosyo ay hindi magdusa sa mga okasyon kapag ang iyong magagamit na kapital ay hindi sapat upang gumawa ng isang matalinong paglipat o upang mabawi mula isang emergency.
