Ang isang asset ay umiiral bilang isang mapagkukunan na kontrolado ng isang kumpanya na may pang-ekonomiyang halaga sa hinaharap sa negosyo. Ang mga fixed asset ay binubuo ng mga bagay tulad ng lupa, makinarya, kagamitan, mga gusali at kasangkapan. Ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng isang account na kilala bilang ari-arian, halaman at kagamitan upang i-record ang pagbili at paggamit ng mga fixed assets. Lumilitaw ang isang fixed asset sa sheet ng balanse ng kumpanya. Tulad ng ibang mga ari-arian, ang mga fixed asset ay may normal na balanse sa pag-debit. Nangangahulugan ito na ang pag-debit ng mga fixed asset ay nagpapataas ng halaga sa isang fixed asset account. Dapat i-debit ng isang kumpanya ang mga fixed asset para sa aktwal na halaga ng pag-aari. Lumilitaw ang mga fixed asset sa mga aklat ng kumpanya sa loob ng maraming taon at hindi maubos sa isang isang taon o dalawang taon.
Suriin ang mga kinakailangan sa limitasyon ng capitalization ng kumpanya upang matiyak na ang asset ay nakakatugon sa kahulugan ng kumpanya ng isang fixed asset. Ang limitasyon ng capitalization na kinakailangan upang i-record ang isang asset bilang isang fixed asset ay nag-iiba mula sa kumpanya sa kumpanya. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mangailangan ng isang fixed asset na magkaroon ng isang halaga na $ 500 o higit pa, habang ang ibang mga kumpanya ay maaaring mangailangan ng isang fixed asset na magkaroon ng isang halaga na $ 5,000 o higit pa.
Sa pangkalahatang journal, isulat ang petsa kung kailan nangyayari ang pagbili ng fixed asset. Hanapin ang petsa ng transaksyon mula sa invoice ng supplier. Ang petsa ng pagbili ng fixed asset ay nagdaragdag ng kahalagahan para sa layunin ng depreciating ang asset.
Mag-record ng debit sa fixed account asset. Isulat ang eksaktong pangalan ng fixed asset. Halimbawa, isulat ang "Office furniture" o "Land" upang ipahiwatig ang pangalan ng fixed asset. Itugma ang halaga ng fixed asset sa halagang nakalista sa invoice ng supplier. Panatilihin ang invoice ng supplier kasama ang iba pang mahalagang mga invoice at mga dokumento ng negosyo.
Magbalangkas ng pagtutugma ng kredito. Kung nagbabayad ang kumpanya ng cash para sa fixed asset, credit ang cash account upang ipahiwatig ang cash ay ginamit upang bayaran ang asset.Naglalarawan ito ng pagbawas sa cash account ng isang kumpanya. Kung binili ng kumpanya ang fixed asset sa credit, magsulat ng credit sa mga tala na pwedeng bayaran na account. Ang isang credit sa mga tala na babayaran ay nagpapataas ng obligasyon ng kumpanya na magbayad ng utang. Sa halip ng mga tala na pwedeng bayaran, ang mga credit account ay pwedeng bayaran kung ang utang para sa fixed asset ay dapat bayaran sa loob ng isang isang taon na frame ng panahon.
