Ang mga pagpupulong sa antas ng laktawan ay lumikha ng isang kapaligiran para sa pangangasiwa ng mas mataas na antas upang makipagkita sa isang empleyado nang walang pakikipag-ugnayan sa direktang superbisor ng empleyado. Ang mga pagpupulong sa antas ng paglaktaw ay nag-aalok ng maraming pakinabang Nakikita ng mga tagapamahala kung paano naaangkop ang mga empleyado sa loob ng kanilang mga kagawaran at sa buong organisasyon. Ang pagbubukod ng mga direktang tagapangasiwa ay nagpapahintulot sa pamamahala na gawing walang pinapanigan ang mga obserbasyon tungkol sa mga empleyado Ang mga tagapangasiwa ay naghahanda ng isang hanay ng mga tanong upang magtanong sa mga empleyado at kumuha ng mga tala ng mga sagot ng empleyado. Depende sa kung paano nagpunta ang pulong ng antas ng skip, ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng mga suhestiyon sa mga empleyado upang mapabuti ang produksyon ng trabaho at tugunan ang anumang mga isyu.
Planuhin ang iyong pagpupulong. Magpasya kung gaano katagal ang iyong mga pulong at kung anong mga tanong ang iyong pinaplano na itanong. Piliin ang mga iskedyul para sa iyong pagpupulong. Kung ang iyong organisasyon ay malaki, maaari kang magkaroon ng mas mahirap na oras sa pag-iiskedyul ng mga pagpupulong.
Magpadala ng mga imbitasyon sa lahat ng empleyado na pinaplano mong matugunan. Mag-email ng isang kopya ng paanyaya sa bawat empleyado at hilingin sa kanila na RSVP. Maaari mo ring i-email ang direktang superbisor ng empleyado upang ipaalam sa kanila ang pulong.
Magsagawa ng mga pagpupulong. Sa mga pulong, matukoy kung ano ang mga layunin ng iyong mga empleyado, kung ano ang mga isyu sa trabaho na maaaring mayroon sila at ang kanilang mga interes sa labas ng trabaho. Ang layunin ng pulong ay upang makakuha ng pakiramdam kung paano magkasya ang mga empleyado sa loob ng kanilang koponan at upang maunawaan ang pang-araw-araw na tungkulin ng mga empleyado. Dapat mo ring i-record ang pulong sa isang audio o video recording device upang pag-aralan ang impormasyon mula sa mga pagpupulong sa ibang araw.
Bigyan ang mga empleyado ng anonymous feedback form sa pagtatapos ng pulong. Ang mga empleyado ay maaaring makaramdam ng pananakot sa mga pagpupulong sa antas ng paglaktaw. Ang pagpapatupad ng anonymous na form ng feedback ay magtatatag ng tiwala sa pagitan ng pamamahala at empleyado sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanila na ang kanilang mga opinyon ay mahalaga.
Magpadala ng mga email ng pasasalamat sa lahat ng mga empleyado na iyong nakilala. Isama sa email ang iyong maikling mga saloobin tungkol sa pulong. Ipaalam sa mga empleyado na makikipag-ugnay ka sa kanila sa ilang sandali upang talakayin ang iyong mga kaisipan nang malalim tungkol sa pulong at upang mag-alok ng mga mungkahi at mga kinakailangang pagbabago.
Repasuhin ang impormasyong iyong nakolekta sa mga pulong. Makinig sa naitala na mga pulong at magtipon ng mahalagang impormasyon mula sa pulong. Pag-aralan ang impormasyon upang makita kung anong mga pagpapahusay ang gagawin at kung ano ang nakapagpapatibay na pamimintas maaari mong bigyan ang mga empleyado.
Gumawa ng isang plano sa pagkilos batay sa kung ano ang iyong naobserbahan sa pulong at kung ano ang natipon mo mula sa nakolektang feedback. Baguhin ang mga patakaran ay gumawa ng mga pagsasaayos sa mga lugar sa loob ng organisasyon na nangangailangan ng pagpapabuti. Sumusunod sa mga empleyado pagkatapos ng mga plano ng aksyon ay ipinatupad upang makita kung ang mga pagpapabuti ay ginawa.
Mga Tip
-
Maingat na planuhin ang iyong mga tanong sa pamamagitan ng pagsasaliksik sa background ng mga empleyado at mga tungkulin sa trabaho. Ang pagkuha ng oras upang maghanda ng mga tanong ay magbibigay ng mga nag-isip na mga sagot mula sa mga empleyado na maaari mong pag-aralan mamaya.
Babala
Huwag talakayin ang mga isyu sa mga empleyado na wala kang mga intensyon ng pagwawasto o pagpapabuti. Gumagawa lamang ito ng kawalan ng tiwala.
