Kahit na namatay ang isang empleyado, nagpapatuloy ang papeles sa buwis. Kailangan mong mag-file ng W-2 para sa anumang binayaran mo sa empleyado sa taong ito. Ginagamit mo rin ang form upang mag-ulat ng anumang naipon na sahod na iyong binayaran sa kanyang ari-arian sa taon ng kamatayan, ngunit hindi anumang mga pagbabayad na ginawa pagkatapos ng taon ay nagtatapos.
Ang W-2
Inuulat mo ang sahod na natanggap ng empleyado bago siya mamatay sa Kahon 1 sa W-2 at ang anumang ipinagbabawal na buwis sa kita sa Kahon 2. Sa Mga Kahon 3 at 5, iulat ang kabuuang bayad sa manggagawa. Isama ang anumang perang binayaran mo sa kanyang ari-arian pagkamatay niya. Ulat hindi lamang suweldo ngunit bakasyon sa pagbabayad at anumang iba pang kabayaran. Iulat ang mga buwis sa Social Security sa halaga sa buwis sa Box 4 at Medicare sa Kahon 5.
Ang 1099
Kung gumawa ka ng anumang mga pagbabayad sa post-kamatayan sa ari-arian, o benepisyaryo ng manggagawa, kailangan mong magpadala ng isang 1099-MISC. Tandaan ang halaga ng pagbabayad sa Kahon 3 ng form na iyon. Isang kopya ng 1099-MISC ang papunta sa Internal Revenue Service, ang isa sa benepisyaryo o tagatupad ng ari-arian. Kung binayaran mo ang ari-arian o benepisyaryo sa taon pagkatapos ng taon ng pagkamatay, kailangan mo pa ring iulat ito sa isang 1099-MISC.
