Sa accounting, ang mga masamang utang ay karaniwang nakasulat sa dalawang paraan, bagaman ang wastong paraan upang isulat ang masamang utang ay depende sa kung paano mo isinasaalang-alang ang posibleng masamang utang. Maaari mong gamitin ang isang paraan ng allowance o isang direct write-off na paraan. Gayunpaman, pinapayagan lamang ng Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting para sa paggamit ng pamamaraan ng pagpapaaalam. Ang paraan ng allowance ay tumatagal ng isang bahagi ng mga benta ng credit at mga pagtatantya na ang kumpanya ay hindi mangolekta ng halaga na iyon.
Tukuyin ang halaga ng masamang utang na nais mong isulat. Halimbawa, ipalagay mo na hindi ka makakolekta ng $ 500 mula sa isang benta.
Debit "Allowance for Doubtful Accounts" at credit "Account Receivable." Pagkatapos, kapag ang pera ay determinado na maging ganap na hindi makakaya, i-debit ang "Bad Debt Expense" at credit "Allowance for Doubtful Accounts."
Debit "Bad Debt Expense" at credit "Accounts Receivable" upang gamitin ang direct write off method. Sa halimbawa, ang debit na "Bad Debt Expense" sa pamamagitan ng $ 500 at "Accounts Receivable" ng $ 500.
