Ang isang balanse sa pagsubok ay isang pahayag sa pananalapi na naghahanda ang isang negosyo sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, bago gumawa ng mga pagsasaayos ng mga entry. Ang isang balanse ng hindi sinadya na pagsubok ay nilikha muna at ginagamit upang gumawa ng mga nabagong entry, isara ang mga aklat at ihanda ang mga huling bersyon ng mga pahayag sa pananalapi. Ang hindi balanse na balanse sa pagsubok ay nilikha sa pamamagitan ng paglilipat ng mga account at mga halaga mula sa general ledger ng negosyo sa worksheet. Ang cash account ay karaniwang apektado ng ilang mga transaksyon.
Buksan ang pangkalahatang ledger. Ito ay dapat na isang spreadsheet o dokumento sa software ng accounting na sumusubaybay sa lahat ng mga transaksyon sa accounting para sa lahat ng mga account na ginagamit ng negosyo. Kung ang isang negosyo ay gumagamit ng cash account para sa pagkolekta ng mga pagbabayad, paggawa ng mga pagbabayad at pagbili, magkakaroon ng mataas na bilang ng mga halaga ng debit at credit na kinasasangkutan ng cash account sa general ledger.
Maghanda ng T-account upang makalkula ang balanse ng cash account. Ang T-account ay isang talahanayan ng T na binubuo ng dalawang haligi. Lagyan ng label ang tuktok ng T na may "debit" sa malayong kaliwang bahagi at "credit" sa malayong kanang bahagi. Isulat ang "Cash" sa pinakadulo upang tukuyin na ang T-account na ito ay para lamang sa mga transaksyong cash.
Magsimula sa simula ng panahon para sa general ledger at repasuhin ang lahat ng mga transaksyon ng negosyo kung saan ginamit ang cash account. Para sa bawat debit entry ng cash account sa general ledger, itala ang halagang iyon sa haligi ng debit sa T-account. Gawin ang parehong para sa bawat entry sa credit, i-record ang mga ito sa haligi ng credit sa T-account.
Idagdag ang mga halaga ng debit sa T-account at buuin ang mga ito. Gawin ang parehong para sa mga halaga ng credit sa ibang haligi, pagkatapos ay ibawas ang kabuuang halaga ng kredito mula sa kabuuang halaga ng pag-debit. Dadalhin ka nito sa iyong kabuuang balanse sa salapi, na magiging balanse sa pag-debit kung ito ay positibong figure o balanse sa kredito kung ito ay isang negatibong figure. Tiyakin na isinama mo at naitala ang bawat solong transaksyon ng cash at ginawa ang matematika nang maayos upang maiwasan ang anumang mga kamalian.
Magbukas ng bagong spreadsheet o pagsubok na dokumento ng balanse. Ito ay dapat na may label na pangalan ng kumpanya at petsa, at titulo "Balanse sa Pagsubok."
Ilista ang lahat ng mga pangalan ng account ng negosyo sa malayong kaliwang bahagi ng spreadsheet. Tingnan ang pangkalahatang ledger at ilista ang mga pinaka-likidong ari-arian, karamihan sa mga likidong pananagutan, mga ekwelyo, kita at gastos sa sunud-sunod. Sa pangkalahatan, ang cash account ay unang nakalista dahil ito ang pinaka-likidong asset.
