Dapat i-record ng mga Bookeeper ang lahat ng mga transaksyong pinansyal na may kaugnayan sa mga kita at gastusin ng negosyo. Karamihan sa mga transaksyon ay naitala sa pamamagitan ng pag-post ng mga resibo, tseke, deposito at iba pang mga dokumento ng pinagmulan. Kapag ang interes ay nakuha sa isang account ng negosyo, walang natanggap na resibo o deposito slip. Gayunpaman, ang interes ay kumakatawan sa kita para sa negosyo at kailangang maipakita ito. Bukod pa rito, ang interes na idinagdag sa isang account ay nagbabago sa balanse nito, na dapat ding maipakita sa mga aklat ng negosyo. Ang pagkuha ng interes na kinita ay nangangailangan ng pangkalahatang entry sa journal.
Petsa ng journal entry para sa araw na interes ay nai-post sa account. Kung ito ay isang bank account, ang petsa na nai-post ay matatagpuan sa pahayag ng bangko.
I-debit ang bank o investment account na nakuha ang interes sa pamamagitan ng halaga ng interes na kinita. Dapat kang magkaroon ng mga account sa balanse para sa lahat ng mga account sa bangko at investment sa lugar. Ang pagdaragdag ng interes na nakuha sa account ay makakatulong sa iyo sa pag-reconcile ng account sa bawat buwan.
Ang kita ng interes sa kredito para sa dami ng interes na kinita. Ang kita ng interes ay dapat na i-set up sa iyong tsart ng mga account bilang isang "Iba Pang Income at Mga Gastusin" account. Ang mga account na ito ay huling nakalista sa pahayag ng Profit and Loss.
Pangalanan ang journal entry, o gamitin ang "memo" space upang ilarawan ang entry. Isang karaniwang paglalarawan ng "upang itala ang interes na kinita sa __ account para sa buwan natapos_ _ "ay angkop.
