Ayon sa US Army, isang Standard Operating Procedure, o SOP, ay "isang malinaw na nakasulat na hanay ng mga tagubilin para sa mga pamamaraan na nagdedetalye ng mga pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang gawain o paulit-ulit na gawain o pag-aaral." Ang mga SOP ay ginagamit upang tukuyin ang mga gawain mula sa mga pagsusuri sa paglilinis tungkulin. Mayroong dalawang uri ng SOPs: teknikal (upang ipaliwanag ang mga paraan upang magsagawa ng mga tungkulin sa lab na pananaliksik at iba pang mga naturang lugar) at administratibo. Ang bawat SOP ay nangangailangan ng impormasyon upang ang mga bagong gumagamit ay maayos na sinanay at ang mga regular na gumagamit ay maaaring mapaalalahanan, at magbigay ng pagpapatuloy sa mga miyembro ng militar.
Teknikal na SOP
I-print ang pangalan ng iyong organisasyon (sangay ng militar, dibisyon, opisina, atbp) sa tuktok na gitna ng pahina. Ilagay ang simbolo ng file ng opisina sa ibaba at sa kaliwa ng pamagat at ang numero ng SOP, pangalan ng disk file, epektibong petsa at petsa na inalis mula sa serbisyo (kung mayroon) sa ibaba sa kanan ng pamagat.
I-sentro ang pamagat ng SOP sa linya sa ibaba ng impormasyong naka-print na. Sundin ang titulo sa seksyon 1: layunin. Ang seksyon na ito ay dapat tumutok sa dahilan, pag-andar at pagkakagamit ng SOP.
Ilista ang mga regulasyon na nangangailangan ng pagkilos na nakabalangkas sa SOP sa dalawang seksyon. Kung kinakailangan, sundin ito sa isang glossary ng mga term o abbreviation na ginamit sa SOP; isama lamang ang ikatlong seksyon na ito kung mayroong higit sa limang mga tuntunin o higit sa 15 mga daglat na kailangan upang maunawaan ang SOP.
Isama sa seksyon apat ang listahan ng mga tauhan na may awtoridad na i-update ang SOP, at kapag dapat itong ma-update. Ilista sa seksyon ng limang ang lugar kung saan dapat sundin ang SOP; ito sa pangkalahatan ay nagpapahiwatig ng isang partikular na lokasyon ng lugar o lugar ng lab.
Isulat sa seksyon na anim na saklaw ng teknikal na proyekto: mga sampol na nakolekta, mga ideya na sinusuportahan at mga pamamaraan, pati na rin ang anumang bias na likas sa mga pamamaraan. Ang seksyon ng pitong dapat ilista ang mga responsibilidad ng mga namamahala sa mga halimbawa para sa proyekto.
Ilista ang kagamitan at mga materyales na ginamit para sa proyekto sa seksyon na walong. Gamitin ang seksyon siyam upang ilista ang anumang mga interferences, paghahanda at pagtatasa para sa proyekto. Dapat na ilista ng Seksiyon 10 ang mga hakbang sa pamamahala ng kalidad na kinuha upang matiyak na tumpak ang proyekto.
Isama ang naitala na data, mga na-proseso na kalkulasyon at mga resulta sa huli sa seksyon 11. Dapat i-highlight ng Seksiyon 12 ang impormasyon na sumusuporta sa data bilang wasto, at ang mga detalye sa seksyon 13 kung anong impormasyon ang isasama sa huling ulat.
Ilista ang mga pagsasaalang-alang sa kaligtasan para sa proyekto sa seksyon 14. Kung walang karagdagang pag-iingat sa kaligtasan, sabihin na ang kaligtasan ay isinasaalang-alang bago magsagawa ng eksperimento. Tapusin ang SOP sa seksyon 15, na naglilista ng anumang iba pang mga mapagkukunang nabanggit sa SOP. Ang mga mapagkukunang ito ay dapat na magagamit sa gumagamit ng SOP.
Administrative SOP
I-print ang pangalan ng iyong organisasyon (sangay ng militar, dibisyon, opisina, atbp) sa tuktok na gitna ng pahina. Ilagay ang simbolo ng file ng opisina sa ibaba at sa kaliwa ng pamagat at ang numero ng SOP, pangalan ng disk file, epektibong petsa at petsa na inalis mula sa serbisyo (kung mayroon) sa ibaba sa kanan ng pamagat.
I-sentro ang pamagat ng SOP sa linya sa ibaba ng impormasyong naka-print na. Sundin ang titulo sa seksyon 1: layunin. Ang seksyon na ito ay dapat tumutok sa dahilan, pag-andar at pagkakagamit ng SOP.
Isangguni ang mga regulasyon na tumawag para sa SOP na ibigay sa seksyon ng dalawang. Kung kinakailangan, sundin ito sa isang glossary ng mga term o abbreviation na ginamit sa SOP; isama lamang ang ikatlong seksyon na ito kung mayroong higit sa limang mga tuntunin o higit sa 15 mga daglat na kailangan upang maunawaan ang SOP.
Bumuo ng pangunahing katawan ng SOP sa seksyon apat na: pamamaraan. Naglalaman ito ng isang listahan ng mga partikular na aksyon na isasagawa upang matupad ang SOP. Gamitin ang mga titik sa pamamagitan ng z upang masira ang mga pagkilos sa mga sub-procedure, kung kinakailangan, para sa mas madaling pag-unawa.
Ilista ang mga pagsasaalang-alang sa kaligtasan para sa proyekto sa seksyon ng limang. Kung walang dagdag na pag-iingat sa kaligtasan, sabihin na ang kaligtasan ay isinasaalang-alang bago magsagawa ng eksperimento. Tapusin ang SOP na may seksyon na anim, na naglilista ng anumang iba pang mga mapagkukunang nabanggit sa SOP. Ang mga mapagkukunang ito ay dapat na magagamit sa gumagamit ng SOP.
