Dapat malaman ng mga accountant ang pagkakaiba sa pagitan ng mga asset at mga gastusin dahil sa epekto na nakalilito ang dalawa ay maaaring magkaroon sa mga pinansiyal na pahayag ng isang kumpanya. Ang isang accountant na nagsisikap na gamutin ang isang asset bilang isang gastos ay magpapababa ng kakayahang kumita ng kumpanya at kabuuang net asset, dahil ang mga asset ay hindi dapat na ganap na expensed sa panahon na sila ay binili. Ang hindi paggamot sa mga asset at gastos ay tama ay magreresulta sa maling pahayag ng pananalapi.
Ano ang isang Asset?
Ang isang asset ay isang item na nagmamay-ari ng isang kumpanya. Ang mga asset ay nahahati sa tatlong pangunahing grupo: mga asset ng capital, kasalukuyang mga asset at hindi madaling unawain na mga asset. Karaniwang pag-aari ang mga asset ng capital para sa pangmatagalan at kasama ang mga gusali, lupa, sasakyan at kagamitan sa pagmamanupaktura. Kasalukuyang mga asset ay mga bagay na maaaring mabilis na ma-convert sa cash, tulad ng aktwal na cash, mga account na maaaring tanggapin, imbentaryo at pamumuhunan tulad ng mga bono at mga stock. Ang mga hindi matibay na asset ay mga bagay na hindi maaaring pisikal na nahawahan, kabilang ang tapat na kalooban, patent at trademark.
Ano ang Gastos?
Ang gastos ay may kaugnayan sa pagpapatakbo ng negosyo. Ang mga gastos ay ibabawas mula sa kita upang matukoy ang kakayahang kumita ng isang kumpanya. Kadalasan, ang pinakamalaking gastos para sa isang kumpanya ay ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta - mga hilaw na materyales, direktang paggawa at iba pang mga gastos na may kaugnayan sa pagmamanupaktura o pagbili ng isang item para sa muling pagbibili. Ang pag-depreciate ng ari-arian, planta at kagamitan ay dapat ding makuha sa halaga ng mga ibinebenta. Ang mga gastusin sa pangangasiwa ay sumasakop sa lahat ng gastos na may kaugnayan sa pagpapatakbo ng kumpanya Kasama sa mga gastos na ito ang pagbebenta at pangkalahatang mga gastusin sa pangangasiwa, kabilang ang di-tuwirang paggawa, mga buwis at iba pang mga gastos sa pagpapatakbo.
Accounting Treatment of Assets
Ang mga asset ay matatagpuan sa sheet ng balanse at katumbas ng mga pananagutan at katarungan ng may-ari. Ang mga bagay na nauuri bilang mga asset ay nadagdagan na may isang debit entry sa general ledger. Ang konsepto ng accounting ng pamumura ay bumababa sa halaga ng isang asset sa paglipas ng panahon. Ang depreciation ay tumutukoy sa pagpapababa ng halaga ng isang asset sa loob ng isang tinukoy na tagal ng panahon at nagkakaroon ng gastos sa pamumura sa isang regular na batayan, karaniwang buwan-buwan o taun-taon. Ang isang credit entry ay ginawa laban sa pag-aari kapag ang singil sa pamumura ay natamo.
Accounting Treatment of Expenses
Ang mga gastos ay matatagpuan sa pahayag ng kita. Ang mga ito ay naitala sa pamamagitan ng isang debit entry sa general ledger at isang credit sa alinman sa cash o mga account na pwedeng bayaran. Ang mga gastos na may kaugnayan sa paggawa ng mga natapos na kalakal o pagkuha ng mga kalakal para sa muling pagbibili ay dapat maitala sa isang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ng general ledger account. Gayunpaman, ang mga pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo ay dapat itutungo sa naaangkop na pang-administratibong general ledger account.
