Kung ang isang tseke bounce at hindi mo i-record ito sa QuickBooks, maaari mong mawala ang track kung ano ang aktwal na utang sa iyo ng customer. Gamitin ang Bounced Check wizard sa QuickBooks upang baligtarin ang natanggap na kabayaran, i-record ang anumang mga singil sa bangko na natamo at tasahin ang mga bayad sa check sa customer.
I-record ang Bounced Check
- Mula sa home screen ng iyong QuickBooks, mag-navigate sa Mga Pagbabayad sa Customer at piliin Tumanggap ng Mga Pagbabayad.
- Piliin ang I-record ang Bounced Check sa itaas na kanang sulok ng Tanggap na Mga Pagbabayad ng Screen.
- I-type ang customer pangalan sa patlang na Natanggap Mula. I-record ang masamang tseke numero, ang halaga ng tseke at ng tseke petsa. Sa ilalim ng paraan ng pagbabayad, piliin ang Suriin.
- Kung nagawa mo ang bayad kapag ang tseke ay na-bounce, itala ito sa Bayad sa Bangko patlang at ipahiwatig kung aling bank account ito ay sinisingil sa. Kung ikaw ay singilin ang customer ng isang bayad para sa bounce ang tseke, itala ito sa ilalim Bayad sa Customer.
- Piliin ang Susunod at suriin ang Bounce Check Summary. Kung kailangan mong itama ang anumang bagay, piliin ang Balik. Kung hindi, piliin Tapusin.
Pagkatapos tapusin ang Bounced Check wizard, malalaman ng QuickBooks ang orihinal na invoice ang masamang check ay naka-attach sa at markahan ang invoice bilang walang bayad. Kung nagdagdag ka ng bayad sa kostumer para sa masamang tseke, lumikha ito ng isang bagong invoice para sa bayad. Malaya ka na ngayon muling invoice ang customer para sa orihinal na pagbabayad at din invoice sa kanya para sa masamang bayad sa tseke. Maaari mong ipadala ang customer sa orihinal na invoice at ang invoice fee sa pamamagitan ng pag-print at pagpapadala sa invoice o sa pamamagitan ng email.
