Ang mga benta at mga resibo sa salapi ay nagtutulak sa tagumpay ng anumang negosyo. Ang negosyo ay nangangailangan ng mga benta upang magdala ng pera, bumuo ng mga kita at pondohan ang paglago sa hinaharap. Ang mga resibo ng cash ay sumusunod sa pagbebenta at kumakatawan sa mga pagbabayad na ginawa ng mga customer. Ang mga kumpanya ay tumatanggap din ng mga pagbabayad ng cash para sa mga return ng pagbili. Inirerekord ng kawani ng accounting ang mga transaksyon at mga resibo ng cash receipt para sa negosyo.
Pag-uulat ng Sales
Ang mga kompanya ay nagbebenta ng mga produkto o serbisyo sa dalawang paraan, alinman para sa cash o para sa isang pangako ng pagbabayad sa hinaharap. Ang mga transaksyong ito ay maitatala sa pangkalahatang journal. Gumagamit ang mga accountant ng isang pangkalahatang journal upang i-record ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi na hindi naitatala kahit saan pa.
Kabilang sa pangkalahatang journal ang tatlong pangunahing haligi. Ang una ay may label na "Paglalarawan," ang pangalawa ay may label na "Debit," at ang ikatlo ay may label na "Credit." Kung ang isang customer ay nagbabayad ng cash sa panahon ng pagbebenta, itala ng accountant ang transaksyon sa pangkalahatang journal sa pamamagitan ng pagsusulat ng "Cash" sa haligi ng "Paglalarawan" at ang dolyar na halaga sa haligi ng "Debit". Sa susunod na hilera, isinulat ng accountant ang "Sales" sa haligi ng "Paglalarawan" at ang dolyar na halaga sa ilalim ng "Credit."
Kung ang customer ay nangangako na magbayad sa hinaharap para sa produkto o serbisyo na ibinebenta, ang accountant ay nagsulat ng Receivable ng Account sa haligi ng Desciption at ang dolyar na halaga sa haligi ng Debit. Sa susunod na hilera, isinulat ng accountant ang Sales sa haligi ng Paglalarawan at ang dolyar na halaga sa credit colum.
Sales Journal
Para sa mga paulit-ulit na entry ng benta sa account, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng isang subsidiary journal partikular sa layunin na ito. Pinapadali ng isang subsidiary journal ang pag-record ng mga entry na gumagamit ng parehong mga account para sa bawat entry. Ang petsa ay naitala sa unang hanay ng mga benta journal at ang pangalan ng customer sa pangalawang. Kasama sa isang sales journal ang isang haligi para sa pagtatala ng dolyar na halaga ng transaksyon. Ang halaga ng dolyar na ipinasok sa hanay na ito ay kumakatawan sa isang pag-debit sa "Accounts Receivable" at isang credit sa "Sales."
Pag-uulat ng Mga Resibo ng Cash
Kapag ang isang kumpanya ay tumatanggap ng mga pagbabayad ng cash para sa mga benta o bilang bayad ng pera utang, ang mga pagbabayad ay naitala sa pangkalahatang journal kung walang subsidiary journal na umiiral. Inirerekord ng accountant ang isang debit sa "Cash" anuman ang layunin ng pagbabayad. Kung ang cash payment ay para sa isang benta, ang accountant ay nagtatala ng isang credit sa "Sales." Kung ang cash payment ay para sa pagbabayad ng utang, ang accountant ay nagtatala ng isang credit sa "Accounts Receivable."
Cash Resibo Journal
Para sa mga paulit-ulit na mga resibo ng cash resibo, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng isang subsidiary journal partikular sa layuning ito. Ang cash resibo journal, o ang subsidiary journal para sa cash resibo, ay gumagana katulad ng sales journal. Itinala ng accountant ang petsa sa unang hanay. Kung ang resibo ay para sa pagbabayad ng perang utang, ang pangalan ng kostumer ay naitala sa pangalawang haligi. Kung ang resibo ay para sa isa pang layunin, ang isang paglalarawan ay naitala sa pangalawang haligi. Kasama sa cash resibo journal ang tatlong haligi para sa pagtatala ng dolyar na halaga ng transaksyon. Ang isang haligi, na may label na "Cash Debit" ay ginagamit upang i-record ang halaga ng cash na natanggap. Ang isa pang haligi na may label na "Mga Account na Receivable Credit" ay ginagamit upang i-record ang halagang binayaran sa perang utang. Ang isang ikatlong hanay na may label na "Iba pang Credit" ay ginagamit upang ipasok ang halaga ng transaksyon.
