Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo ang natanto ang bentahe ng pagkuha ng isang linya ng negosyo ng kredito upang samantalahin ang mga espesyal na alok sa pagbili at tulay na paminsan-minsang mga daloy ng cash flow, lalo na sa mga pana-panahong mga negosyo. Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng paraan ng accounting ng cash o accrual, ang paraan ng pagtatala ng linya ng mga transaksyon sa kredito ay pareho.
Zero Balance Line of Credit
Kung hindi mo pa ginagamit ang iyong linya ng kredito, walang kinakailangang journal entry sa iyong ledger ng accounting. Hindi mo kailangang sumalamin ang bukas na linya ng kredito sa iyong mga pinansiyal na pahayag dahil hindi ito itinuturing na isang asset para sa mga layunin ng accounting. Sa ganitong aspeto, ang isang linya ng kredito mula sa isang bangko o iba pang tagapagpahiram ay hindi naiiba kaysa sa isang credit card ng negosyo kung saan hindi mo itatala ang aktibidad sa pangkalahatang ledger ng accounting hanggang sa gamitin mo ang kard.
Pagre-record ng isang Line of Credit Draw
Kapag gumuhit ka mula sa iyong linya ng kredito, ipinapahiwatig mo ang halaga na kailangan mo sa iyong linya ng limitasyon ng kredito at tumanggap ng mga pondo sa pamamagitan ng tseke, cash o paglipat sa iyong checking account sa negosyo. Kahit na gagamitin mo ang linya ng mga pondo ng kredito upang magbayad ng mga gastusin sa negosyo, ang withdrawal mismo ay hindi kumakatawan sa isang gastusin sa negosyo. Upang maipakita nang wasto ang linya ng credit draw, itala ang isang pagtaas sa checking account sa pamamagitan ng halaga ng mga pondo na iginuhit at isang pagtaas sa Line of Credit na dapat bayaran na account para sa halagang iginuhit. Lumilitaw ang mga account na iyon sa ulat ng Balanse ng Sheet sa Mga Seksiyon ng Mga Asset and Liability.
Pagrekord ng Paggamit ng Linya ng mga Pondo ng Credit para sa Mga Gastusin sa Negosyo
Dahil naitala mo na ang deposito ng linya ng mga pondo ng credit bilang isang pagtaas sa linya ng credit na pwedeng bayaran at sa iyong checking account, walang iba pang mga karagdagang entry sa journal ang kinakailangan habang ginagamit mo ang mga pondo upang magbayad ng mga gastos sa negosyo. Sa halip, itinatala mo ang mga pagbabayad gaya ng karaniwan mo kung gumagamit ka ng regular na cash flow ng negosyo upang magbayad para sa kanila. Sa puntong ito, ang linya ng mga pondo sa kredito ay itinuturing na hindi naiiba kaysa sa regular na mga koleksyon ng cash ng negosyo mula sa mga benta.
Mga Pagbabayad sa Linya ng Kredito
Sa sandaling gumuhit ka ng mga pondo mula sa iyong linya ng kredito, makakatanggap ka ng buwanang pahayag na humihiling ng pagbabayad hanggang ang linya ng kredito ay ibababa sa zero. Ang pahayag ay sumasalamin sa halaga ng interes dahil sa linya ng kredito para sa paggamit ng nakaraang buwan pati na rin ang kinakailangang minimum na halaga ng prinsipyo na dapat bayaran sa linya ng balanse ng bukas na kredito. Kailangan mong magbayad ng hindi bababa sa minimum na halaga ng prinsipyo na kinakailangan at ang mga singil sa interes, ngunit maaari mo ring bayaran ang higit pa kung magagawa mo.
I-record ang buong pagbabayad sa linya ng credit tagapagpahiram bilang isang pagbawas sa checking account. Itala ang interes na sisingilin bilang isang pagtaas sa account ng gastos sa Interes at lahat ng mga halaga ng prinsipal na binayaran bilang isang pagbawas sa account na maaaring bayaran sa Line of Credit.
