Ang mga pang-matagalang pananagutan ay mga obligasyon sa pananalapi na inaasahan ng isang kumpanya na magbayad pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi. Ang mga pautang ay ang pinaka-karaniwang pang-matagalang mga account ng pananagutan para sa isang negosyo. Dahil ang interes sa karamihan sa mga pautang sa pautang, ang mga kamag-anak na sukat ng interes at punong-guro sa isang pagbabayad sa pautang ay nagbabago sa bawat panahon. Ang QuickBook's Loan Manager ay nagse-save sa iyo mula sa pagkakaroon upang makalkula ang mga numerong ito bawat buwan sa pamamagitan ng pag-automate ng mga entry sa journal.
Lumikha ng Account
Upang samantalahin ang Loan Manager, lumikha ng isang partikular na account sa QuickBooks para sa bawat utang na ipinasok ng kumpanya. Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang bagong pang-matagalang account ng pananagutan sa QuickBooks ay sa pamamagitan ng pagtataan ng entry sa journal. Piliin ang petsa ng pinagmulan ng pautang bilang petsa ng entry sa journal. Debit cash para sa halaga ng utang - halimbawa, $ 50,000. Credit ang parehong halaga sa isang bagong account. Kapag na-prompt upang lumikha ng isang bagong account, bigyan ang account ng isang naglalarawang pangalan at numero ng account, at i-tag ito bilang isang pang-matagalang pananagutan account.
Idagdag ang Pananagutan sa Tagapamahala ng Pautang
Bagaman nilikha mo ang account, hindi pa ito nakagapos sa Manager ng Pautang. Upang simulan ang tampok na ito, piliin ang Pagbabangko menu, mag-click sa Tagapamahala ng Pautang at Magdagdag ng Pautang. Piliin ang account na nilikha mo lamang sa iyong journal entry. Para sa Tagapagpahiram, ipahiwatig ang pangalan ng vendor na iyong babayaran. Suriin na ang Petsa ng Origination at Orihinal na Halaga ay parehong tumpak. Ipahiwatig ang haba ng utang sa Kataga patlang. Maaari kang pumili ng mga linggo, buwan o taon.
Ipasok ang Impormasyon sa Pagbabayad
Magagawa mong i-save ang impormasyon sa pagbabayad sa susunod na screen sa Manager ng Pautang. Punan ang halaga ng pagbabayad, panahon ng pagbabayad at takdang petsa ng susunod na pagbabayad. Maaari kang magdagdag ng isang escrow na halaga ng pagbabayad kung kinakailangan.
Mag-click sa isa pang screen, at magpasok ng numerical value para sa rate ng interes ng pautang at isang compounding period. Halimbawa, kung ang utang ay may 8 porsiyento na rate ng interes, ipasok ang 8. Para sa Pagbabayad ng Account, piliin ang bank account mula sa kung saan ikaw ay magbibigay ng mga pagbabayad na pautang. Pumili ng isang Gastos sa Interes account upang tumpak na paghiwalayin ang mga pagbabayad ng prinsipal mula sa gastos ng interes. Mag-click Tapusin at ang Tagapamahala ng Pautang ay bubuo ng isang iskedyul ng pagbabayad at mesa ng amortization.
Gumawa ng mga Pana-panahong Pagbabayad
Sa sandaling nakumpleto mo na ang wizard ng Pinagkakautang sa Loan, ang karamihan sa iyong trabaho ay tapos na. Tandaan na lagi mong gamitin ang Loan Manager para sa kasunod na mga pagbabayad ng utang, o ang Quickbooks ay maaaring mag-double pagbabayad ng pagbilang.
Kung pinili mo ang Paalala sa Pagbabayad pagpipilian, ang QuickBooks ay alertuhan ka bago magbayad ang iyong kabayaran. Ipasok ang Loan Manager at i-click I-set up ang Pagbabayad. Ang sistema ay mag-navigate sa iyo sa isang prepopulated check upang i-print para sa iyong tagapagpahiram at awtomatikong mag-book ng kaukulang entry sa journal.
