Karamihan sa mga negosyo ay may cash drawer. Kung nagpapatakbo ka ng isang retail na negosyo, kakailanganin mo ng cash drawer upang magbigay ng mga customer ng eksaktong pagbabago kapag nagbabayad sila ng cash. Kung nagpapatakbo ka ng isang hindi pang-retail na negosyo, magandang ideya pa rin na magkaroon ng isang drawer ng maliit na cash sa kamay sa lahat ng oras. Ang cash drawer ay isang simple, lockable box na may mga puwang para sa dolyar at barya. Ang cash drawer ay dapat magkaroon ng wastong halaga ng mga puwang para sa bawat denominasyon ng barya at pera na may apat na puwang na isasama ang $ 1, $ 5, $ 10 at $ 20 na perang papel, at apat na maliliit na puwang na kasama ang mga pennies, nickels, dimes at quarters.
Pagkasira ng Cash Drawer
Ang tipikal na halaga na naka-imbak sa isang maliit na cash box ay $ 100. Kung nagpapatakbo ka ng isang retail store, isaalang-alang ang pag-iingat ng hanggang $ 200 sa iyong cash box sa araw-araw. Kahit na ang pisikal na cash ay ginagamit nang mas kaunti at mas kaunting mga araw na ito, hindi mo nais na mahuli nang walang paraan upang magbigay ng pagbabago sa isang customer. Kung nalaman mo na ang iyong cash drawer ay madalas na nagpapatakbo ng walang laman sa pagtatapos ng araw, isaalang-alang ang pagtaas ng halaga na itinatago mo sa drawer.
Kung napagpasyahan mo na $ 200 ang gumagana nang maayos para sa iyong negosyo, siguraduhing mayroon kang pantay na split na halaga ng mga bill at isang malaking halaga ng pagbabago pati na rin. Dalawampung dolyar na perang papel at isang dolyar na singil ang pinakakaraniwang ginagamit, kaya siguraduhing marami kang magkasabay sa iyong cash drawer. Dapat mo ring panatilihin ang limang-at-10-dolyar na perang papel at kahit na pamamahagi ng mga barya, kahit na ang mga pesky pennies.
Tukuyin ang Maximum Cash Amount
Sa sandaling natukoy mo kung gaano karaming pera ang kailangan mo upang magsimula sa araw-araw, matukoy ang isang maximum na halaga na maaaring nasa drawer sa isang pagkakataon. Ang pagkuha ng labis na pera mula sa cash drawer sa panahon ng shift ay mabuting pamamahala ng pera at kadalasang tinatawag na "cash drop." Sa abala sa mga panahon ng tingi, hindi mo nais ang drawer na maging ganap na puno. Gagawa ito ng tukso para sa pagnanakaw at ilagay sa mas malaking panganib ng pagnanakaw.
Pagbabalanse ng iyong Cash Drawer
Sa katapusan ng bawat araw ng negosyo, alisin ang paunang halagang inilagay sa iyong cash drawer at idagdag ang natitirang pera. Sasabihin nito sa iyo kung magkano ang ginawa ng negosyo sa cash sa araw na iyon. Ang pang-araw-araw na pagbabalanse ng cash drawer ay nakakatulong na makahadlang sa panloob na pagnanakaw.
Saan Dapat Pumunta ang Extra Cash?
Ang karamihan sa mga negosyo ay gumawa ng pang-araw-araw na deposito sa kanilang bangko. Gayunpaman, kung huli ka nang hating gabi, matalino na mag-imbak ng anumang labis na cash sa isang ligtas at pagkatapos ay mag-deposito sa mga oras ng liwanag ng araw. Upang magawa ito, magandang ideya na magkaroon ng isang maliit na ligtas sa iyong negosyo bilang karagdagan sa iyong naka-lock na cash box. Ito ay titiyak na ang iyong kita ay mananatiling ligtas.
