Ang maayos na pag-set up ng cash drawer ay isang mahalagang aspeto ng anumang tingi negosyo. Ang isang mahihirap na naka-configure na cash drawer ay maaaring maging isang tunay na problema kapag dumating ang oras upang gumawa ng pagbabago para sa isang customer o tally up ang kabuuan ng araw. Ang pagkuha ng ilang minuto upang mag-set up ng isang cash drawer ng maayos at paglikha ng mga pamamaraan upang panatilihin ito na paraan ay maaaring matanggal ang maraming mga problema.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Cash drawer
-
Simula cash at roll ng pagbabago
-
Cash-count log (isang kuwaderno ay gagana)
-
Mga cash bag o bank bag (maaaring ibigay ng iyong bangko ito)
Magpasya kung magkano ang cash upang simulan ang drawer na may sa simula ng araw o shift. Maraming mga negosyo ang gumagamit ng $ 250, dahil ito ay medyo mababang bilang na nagpapahintulot pa rin sa paggawa ng pagbabago. Maaari mong hilingin na magsimula sa isang mas mataas o mas mababang numero batay sa karanasan o likas na katangian ng iyong negosyo.
Magdagdag ng pagbabago at mga bill upang katumbas ng iyong panimulang halaga at ilagay ang mga ito sa drawer. Gumamit lamang ng $ 20 na perang papel at mas maliit upang makabuo ng halagang ito, sapagkat ang mga mas malaking bill ay bihirang magamit upang gumawa ng pagbabago. Ang isang mahusay na panuntunan ng hinlalaki ay upang magsimula sa isang halo ng tungkol sa $ 30 na halaga ng pinagsama at maluwag na pagbabago sa drawer at hindi bababa sa $ 100 na halaga ng $ 1 at $ 5 na perang papel. Sa paglipas ng panahon, makakakuha ka ng isang mas mahusay na pakiramdam para sa mga pangangailangan ng iyong partikular na negosyo.
I-record ang iyong mga halaga ng panimulang cash, kabilang ang mga kabuuan para sa bawat uri ng kuwenta at barya. Itago ang impormasyong ito sa iyong log ng cash-count para sa sanggunian sa hinaharap.
Alisin ang labis na cash mula sa cash register sa dulo ng bawat shift o sa tuwing i-reset mo ang rehistro para sa mga deposito sa bangko. Ulitin ang pamamaraan na ito sa isang iskedyul upang makakuha ng isang ideya kung paano nag-iiba ang antas ng iyong pera sa paglipas ng panahon. Tiyaking iwanan ang panimulang halaga ng cash sa dulo ng bawat panahon.
Gamitin ang iyong bank bag at kumuha ng maagang pagbabago. Huwag maghintay hanggang sa maubusan ka ng pagbabago upang tumakbo sa bangko para sa pagbabago. Subukan na laging magkaroon ng hindi bababa sa isang roll ng bawat barya sa kamay sa lahat ng oras.
Mga Tip
-
Panatilihin ang mga goma band o clip ng papel sa iyong cash register at i-clip ang mga malalaking stack ng mga singil para sa madaling pagbilang. Ang pagbibilang ng tatlong stack ng dalawampu't limang $ 1 na perang papel ay mas mabilis kaysa sa pagbibilang ng lahat ng pitumpu't limang kuwenta.
Babala
Ang pagbibilang ng cash drawer ay dapat gawin ng tagapamahala o isa pang pinagkakatiwalaang tao sa negosyo, at pagkatapos lamang ang layo mula sa mga customer. Malamang, kung ang isang tao ay may pananagutan sa paggamit ng cash drawer, dapat na bilangin ng tagapamahala ang drawer sa harap ng mga ito upang i-verify ang mga bilang at mga nilalaman ng drawer.
