Paano Sumulat ng Sulat para sa Lost Item

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Kapag naglakbay ka para sa negosyo, ilang mga bagay ay tulad ng nakakabigo bilang pagkawala ng iyong mga ari-arian. Kung ito ay bagahe o isang carry-on item, mayroong isang magandang pagkakataon na ang isang nawalang item ay makagambala sa iyong mga plano sa negosyo at ang iyong araw. Kung kailangan mong hanapin ang iyong nawalang item, maaari mong tawagan ang airline o magsulat ng isang sulat para sa iyong nawalang item. Ang pamamaraan na iyong ginagamit ay maaaring depende kung gaano kabilis ang kailangan mo upang mabawi ang item.

Makipag-ugnay sa Airline

Karamihan sa mga airline ay sumasagot ng mga tanong tungkol sa nawalang pag-aari nang mas mabilis kung nakikipag-ugnay ka sa kanila sa pamamagitan ng social media I-tweet ang tungkol sa iyong mga nawawalang item at maghintay para sa isang tugon. Habang naghihintay ka ng tugon, makipag-usap sa ahente ng gate, conductor o bus driver. Maaari ka ring magpadala ng mga teksto at gumawa ng mga tawag para sa mas mabilis na mga sagot. Ang nawalang bagahe ay bumaba mula sa 46.9 milyong mishandled bags sa 21.6 milyon lamang sa pagitan ng 2007 at 2016. Ang mga nawala na mga item tulad ng mga cell phone, laptop at tablet ay nagkakahalaga ng mga biyahero sa negosyo ng isang average na $ 220.15 sa 2018, ayon sa pangkat ng pananaliksik sa MozyPro.

Kumuha ng Organisasyon Bago ka Mag-iwan

Ang pinaka-epektibong pagkawala-item sulat ay makakakuha ng nakasulat bago ka umalis para sa iyong flight. Kung iyan ay walang katotohanan, ito ay sumasalamin sa hamon ng tiyempo ng muling pagsasama sa iyong mga nawawalang bagay. Kumuha ng larawan ng bawat item sa iyong negosyo habang ini-pack mo ito. Sumulat ng maikling paglalarawan para sa bawat isa. Isama ang anumang mga numero ng modelo, serial number at mga paglalarawan ng produkto.

Bilangin ang listahan upang tumugma sa pagkakasunud-sunod kung saan naka-pack ang bawat item. Isama ang isang kopya ng orihinal na resibo ng pagbili para sa bawat item na iyong ini-pack kung mayroon ka nito. Kabilang ang iyong kuwenta ng pagbebenta ay nakakakuha ng iyong claim kapag ang mga pag-aari ay naliligaw. Ang paggawa nito ay nagpapatunay na hindi mo lamang nakuha ang isang numero sa labas ng hangin para sa halaga ng item.

Huwag ipadala ang sulat pa. Sa halip, gumawa ng tatlong kopya. Iwanan ang isa sa mga ito sa bahay o sa iyong opisina sa isang ligtas na lugar. Ilagay ang isang duplicate sa iyong naka-check na bagahe at dalhin ang ikatlong kopya sa iyo. I-scan ang isang photocopy sa iyong email pati na rin, at ipadala ito sa iyong sarili. Pasalamatan mo ang iyong sarili mamaya.

Hanapin ang Iyong Sasakyan

Suriin muna ang iyong sasakyan kapag natuklasan mo ang iyong pagkawala, kung pagmamay-ari mo ang kotse o inuupahan mo ito. Maraming nawala na mga item ay nahulog sa ilalim ng upuan ng pagmamaneho o nawawala sa puno ng kahoy. Tingnan ang skycaps, bellhops at wavers ng trapiko kung sakaling babagsak mo ang iyong mga gamit sa papasok o palabas ng paliparan, istasyon ng bus, depot ng tren o hotel. Dahil nakikita ka ng mga empleyado bago mo gawin ang iba, maaaring nasumpungan nila ang iyong mga gamit at nagsimula na maghanap para sa iyo. Magdagdag ng isang linya sa iyong titik na nagdedetalye sa mga hakbang na iyong kinuha upang mabawi ang iyong mga nawawalang ari-arian.

Suriin ang Iyong Mga Bag

Kunin ang lahat mula sa iyong bagahe, pitaka, laptop case, messenger bag o backpack. Pakiramdam mo sa loob ng bawat bulsa upang matiyak na hindi mo nakaligtaan ang anumang bagay sa iyong paghahanap. Tandaan kung nahanap mo ang anumang nasira na mga zippers o mga palatandaan ng pag-tampering, tulad ng mga pagbawas o mga luha sa tela, mga basag sa plastik o metal-panig na bagahe o maluwag na stitching kasama ang mga seams. Isama ang anumang mahalagang impormasyon sa iyong sulat.

Ibalik ang Iyong Ruta

Suriin ang mga kawit sa kuwadra ng banyo. Itigil sa anumang meryenda bar o restaurant na maaaring mayroon kang patronized at tumingin sa ilalim ng talahanayan o sa kahabaan ng rail ng paa sa bar. Tanungin ang tagapangasiwa o maghintay ng mga kawani kung nakakita sila ng anumang bagay na tumutugma sa iyong nawawalang carry-on na bagahe, pitaka, laptop case o messenger bag. Idagdag ang lahat ng impormasyong ito sa iyong liham.

Tawagan ang Security Staff

Humingi ng seguridad kawani kung nakita nila ang alinman sa iyong mga ari-arian. Makipag-usap sa mga screeners ng TSA, kawani ng gate, mga cleaner ng cabin at kawani ng pagkuha ng bagahe. Punan ang mga nawawalang mga ulat ng item at gumawa ng mga miyembro ng koponan na gumawa ng mga kopya ng iyong sulat ng listahan ng pag-iimpake upang ilakip sa mga ulat.

Ipadala ang Iyong Sulat

Ipadala ang iyong sulat sa listahan ng pag-iimpake at ang mga detalye ng iyong paghahanap sa paliparan, hotel o iba pang mga lokasyon na iyong naipasa. Ang iyong sulat ay dapat sundin ang standard block format para sa isang pormal na sulat ng negosyo. Nagsisimula ang iyong address sa itaas na kaliwa ng pahina. Ilista ang numero ng iyong opisina at kalye sa unang linya at ang iyong lungsod ng negosyo, estado, at zip code sa ikalawang linya. Laktawan ang isang linya at isulat ang petsa ngayon, pagkatapos ay laktawan ang isa pang linya pagkatapos nito.

Susunod, isusulat mo ang buong pangalan at titulo ng tatanggap, kung alam mo ito. Huwag gamitin ang "Kung Sino ang Mag-aalala." Ang mga titik ay ang pinakamabagal na paraan upang makapag-usap tulad nito. Ang hindi pagbibigay ng hindi bababa sa isang pamagat ng trabaho, tulad ng "Minamahal na Pinuno ng Seguridad sa Paliparan sa Phoenix Sky Harbor Airport," ay mapapabagal pa ang proseso. Sa susunod na linya, isulat ang address ng paliparan, hotel o iba pang mga lokasyon kung saan mo huling matandaan nakikita o gamit ang iyong nawawalang ari-arian. Laktawan muli ang isang linya at simulan ang iyong sulat.

Mahal na Alan Jennings, TSA screener sa Akron-Canton Airport:

Nawala o nawala ko ang mga sumusunod na item sa iyong airline. Lumilipad ako sa Delta Airlines flight 1065 sa 03/15/2018. Ang pag-alis mula sa paliparan ng Phoenix Sky Harbor ay nasa 1:00 ng oras ng Arizona. Dumating kami sa Akron-Canton Airport 10 oras mamaya sa 11 a.m. EST. Iniwan ko ang aking cell phone, Kindle at iPod sa Seat 31C. Ang cell phone ay isang Samsung, numero ng modelo 1358764523. Ang Kindle ay may isang Cthulu para sa President sticker sa likod at laser-style na mga sticker ng bahaghari sa lahat ng apat na sulok sa harap. Isinulat ko ang aking pangalan at address sa likod sa black Sharpie. Ang ipod ay mayroong mga lilang earbud-style headphones na nakalakip, at ginamit ko ang aqua glitter na nail polish upang isulat ang aking pangalan sa likod. Mangyaring ipaalam sa akin kung nasumpungan mo ito, at sabihin sa akin kung kailan o kung saan ito kukunin.

Taos-puso, Sylvie Autumn Sanderson