Ang pagkuha ng isang kahon na puno ng mga resibo o isang papel na ledger at ginagamit ang mga ito upang malaman kung ang mga buwis na utang mo para sa kita ng sakahan ay isang nakakapagod na gawaing-bahay. Sa panahong ito, gumagamit ng mga programang nakakompyuter ang mga nakakatuwang magsasaka upang subaybayan ang mga gastusin at pagbili para sa iba't ibang mga produkto ng bukid, tulad ng mga hayop at lumalaking butil, nagse-save ng oras at pagkasiphayo habang nakakakuha ng mas mahusay na pangkalahatang pananaw sa kanilang operasyon sa pagsasaka. Tinutulungan ka ng software sa pag-book ng pera na malaman kung saan nakatayo ang iyong operasyon sa pagsasaka, na tumutulong na gawing mas kapaki-pakinabang ang iyong sakahan sa pang-matagalang panahon.
Kinakailangan ang Mga Tampok ng Pagsuri
Ang pagpili ng isang programa sa bookkeeping ay nagsisimula sa pagtukoy kung ano ang kailangan mo para sa. Halimbawa, kung magtataas ka ng baka at lumago ang mais, kailangan mo ng isang programa na nagbabagsak sa iyong operasyon sa pagsasaka sa magkahiwalay na mga lugar ng kita at pagkawala. Kung umarkila ka ng mga farmhain o isang tagapangasiwa ng sakahan, ang iyong bookkeeping program ay dapat magsama ng mga tampok sa payroll at mga talahanayan ng buwis. Maaari mo ring kailanganin ang mga tampok sa pagsubaybay sa imbentaryo ng sakahan kung gusto mong subaybayan ang pagiging epektibo ng gastos at pamumura ng mga traktora, mga pinagsama at iba pang kagamitan sa sakahan. Kung nais mong gamitin ang software upang balansehin ang iyong mga libro, kailangan mo ng isang tampok na accounting ng double-entry na nagtatala ng iyong pang-araw-araw na kita at gastos pati na rin ang mga item sa debit at credit line para sa lahat ng iyong ipinasok.
Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Ang isang solidong programa ng accounting sa pananalapi ay bumubuo ng hindi bababa sa cash flow at income statement, pati na rin ang balance sheet. Ang impormasyong ibinigay sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool na ito sa paglipas ng tatlong taong tagal ng panahon ay tumutulong sa iyo na kalkulahin kung magkano ang mga gastos upang lumago ang isang acre ng mais o itaas ang isang baka, kapaki-pakinabang sa pagpaplano ng mahabang panahon at para sa pagsusuri ng kita at gastos sa bawat kategorya. Kailangan mo rin ng opsyon na magdagdag ng mga pasadyang kategorya ng pagsubaybay, na tinukoy bilang isang tsart ng mga account. Ang mga kategorya ng pagsubaybay ay kapaki-pakinabang para sa pagpasok at pagsuri ng data na pinaghiwa-hiwalay sa iba't ibang uri ng mga gastusin. Halimbawa, kung magtaas ka ng baka, ang iyong mga kategorya ng pagsubaybay ay maaaring ibagsak sa mga gastos sa pagkuha, feed, beterinaryo, pag-ikot at transportasyon-sa-merkado.
Mga Opsyon sa Programa
Ang Quicken and QuickBooks ay mura, pangunahing mga programang bookkeeping upang makapagsimula ka sa mga programang nakakompyuter. Tingnan ang programang extension ng agrikultura sa unibersidad kung paano magdagdag ng tsart na may kaugnayan sa bukid ng mga kategorya ng account sa mga programang ito. O maaari kang bumili ng isang add-on na programa, tulad ng ManagePLUS, upang mapalawak ang kakayahan ng programa.Kung nais mo ang software na partikular na binuo para sa mga pagpapatakbo ng pagsasaka at nagbibigay ng matatag na pahayag ng kita na naka-link sa iyong balanse, tingnan ang mga programang tulad ng Farmworks, FarmBiz at Red Wing. Ang mga programa na nakatuon para sa mga maliliit hanggang katamtaman ang laki na pagsasaka sa pagsasaka ay ang Intacct at Netsuite.
Nakakatulong na payo
Makipag-usap sa iyong accountant upang malaman kung anong impormasyon ang kailangan niya upang ihanda ang iyong mga buwis sa quarterly income at pagbabayad ng mga buwis para sa mga farmhain o pana-panahong manggagawa. Tiyaking ang software na pinili mo ay nagbibigay ng impormasyong iyon. Kapag nag-set up ng iyong tsart ng mga account, kunin ang mga kopya ng mga nakaraang ilang taon ng iyong form sa buwis sa Iskedyul, at gamitin ang mga iyon upang lumikha ng iyong mga kategorya ng pagsubaybay. Makipag-usap sa iyong software dealer tungkol sa kakayahang umangkop ng isang programa para sa paglago bilang isang beses mong simulan ang pagtingin kung ano ang mga programang ito ay kaya ng paggawa, maaaring gusto mong magdagdag ng higit pang mga tampok na makakatulong na gawing mas malakas ang operasyon ng iyong sakahan.
