Mahalagang pulong? Mga paparating na drive ng dugo? Maaaring maraming mga dahilan upang magpadala ng mapanghikayat na memo ng negosyo. Ang anumang ipinamamahagi ng memo ay dapat na mahusay na nakasulat dahil ito ay kumakatawan sa iyo at sa iyong kagawaran. At, siyempre, gusto mong hikayatin ang mga tao na dumalo, mag-sign up, magbigay o anuman ang hinihiling mo sa kanila. Ang pagsunod sa ilang mga alituntunin kapag ang pag-draft ng mga mapanghikayat na mga memo ay maaaring makatulong sa iyo na makuha ang mga resulta na gusto mo.
Kilalanin ang Iyong Madla
Unawain ang mambabasa o ang target audience. Ang memo sa iyong pangkat ay malamang na naiiba sa tono mula sa isang memo sa lupon ng mga direktor. Habang palaging propesyonal sa likas na katangian, ang ilang mga memo ay kailangang maging mas pormal sa pagsasalita. Ang iba pang mga kadahilanan, tulad ng edad, kasarian at pang-edukasyon na antas, ay maaari ring maglaro ng isang bahagi sa pagsusulat ng isang mapanghikayat na memo.
Ipahayag ang Iyong Tema
Maaaring ito tunog tunog, dahil nag-iisip ka ng kurso alam mo kung ano ang iyong memo ay tungkol sa. Ngunit, ang pagsulat ng isang malinaw na tema para sa iyong sulat ay tumutulong sa iyo na tumuon kung ano mismo ang nais mong mangyari. Ang pagsasabi nito ay malinaw na tumutulong sa iyo na makarating sa puntong walang labis na mga karagdagang komento. Ang pagsabi ng tema ay para lamang sa iyong sanggunian habang nagsusulat. Hindi mo ipahayag ang iyong tema sa mga mambabasa. Halimbawa, ang iyong tema ay maaaring "suportahan ang dugo sa susunod na Martes."
Balangkas ang Memo
Ooh, ito ang kinasusuklaman na salita mula sa ikapitong baitang sa pamamagitan ng mataas na paaralan, "balangkas." Mamahinga. Ito ay isang impormal balangkas ng kung sino ang mambabasa, kung ano ang gusto mong gawin niya at kung bakit dapat niyang gawin ito. Walang makakakita nito ngunit ikaw; walang grammarian ang nakabitin sa iyong balikat o kumukuha ng isang pulang panulat dito dahil hindi ka laging may isang puntong B na pumunta sa iyong punto A. Ang balangkas na ito ay tumutulong sa iyo na mag-order ng iyong mga iniisip. Ang iyong balangkas ay maaaring maging mga bullet point lamang upang:
- Suportahan ang drive ng dugo sa susunod na Martes.
- Ang mga drive ng dugo ay nagligtas ng mga buhay.
- Kinakailangan ang lahat ng mga uri ng dugo.
- Gumawa ng appointment.
Magdagdag ng mga tala sa outline kung saan ang mga detalye ay may katuturan:
- Suportahan ang drive ng dugo sa susunod na Martes, Setyembre 25, 8 ng umaga - tanghali
- Ang mga drive ng dugo ay nagligtas ng mga buhay.
- Kinakailangan ang lahat ng mga uri ng dugo.
- Gumawa ng isang appointment upang hindi mo na kailangang maghintay. Tawagan ____
Panatilihin itong maikli at nakatuon
Magsimulang magsulat gamit ang iyong balangkas at mga tala. Tandaan na ang mga memo ay maikli at nakatuon. Ilarawan nang maikli, ngunit detalyado, kung ano ang nais mong gawin ng mambabasa, bakit, kung paano kailan. Ilista ang mga benepisyo ng pagkilos. Ang pagsang-ayon sa mga tao sa kung ano ang iyong iniharap at ginagawa ayon sa hinihiling mo ay ang pangwakas na layunin ng mapanghikayat na memo. Ngunit upang kumbinsihin ang mga tao na ang iyong iminumungkahi ay isang magandang ideya, dapat mong bigyan ang mga mambabasa ng mga dahilan kung bakit dapat silang sumunod. Sabihin sa mga tao kung ano ang makakakuha at bigyan ang mga pangunahing bentahe ng paggawa ng iyong hinihiling.
I-edit at Isulat muli
Suriin ang mga error sa grammar at spelling. Habang ang ideya sa likod ng memo ay mahalaga, ang mga maliit na bagay ay binibilang rin. Ang isang memo ay magiging mas mapang-akit kung ito ay mahusay na nakasulat at walang mga pambalarila at pag-type ng mga pagkakamali. Ang mga tao sa negosyo ay may mataas na inaasahan. Kung ang memo ay mapang-akit ngunit may kapansin-pansin na mga pagkakamali, ang mga pagkakamali na ito ay magbabawas ng epekto at bisa ng memo. Pagkatapos ng unang draft, itakda ito at ibalik dito sa loob ng ilang minuto o ilang oras, depende sa kung magkano ang oras na mayroon ka bago kailangan mong ipadala ito. Reread ang memo at gumawa ng anumang mga pagbabago na sa tingin mo ay mapapahusay ito.
Halimbawa, kung sa tingin mo maaari itong gumamit ng mas maraming panghihikayat, gumawa ng isang maliit na pananaliksik para sa mga nakakatawang katotohanan:
- Suportahan ang drive ng dugo sa susunod na Martes, Setyembre 25, mula 8 ng umaga hanggang tanghali.
- Ang mga drive ng dugo ay nagligtas ng mga buhay. Noong nakaraang taon lamang, ginamit ang ____ pint ng dugo sa aming lokal na ospital dahil sa mga emerhensiya at transfusyon. Lahat ng salamat sa mga donor ng dugo.
- Kinakailangan ang lahat ng mga uri ng dugo.
- Tawagan ____ upang gumawa ng appointment upang hindi mo na kailangang maghintay.
Magtanong ng Feedback Una
Bago ka magpadala ng memo, kumuha ng feedback mula sa iba. Magtanong ng ilang mga tao na may mga opinyon na binibigyang halaga mo upang basahin ito bago ipadala ito. Tanungin kung sila ay hikayat na kumilos at kung hindi, bakit. Makinig sa anumang mga mungkahi at subukang isama ang anumang kapaki-pakinabang na mga ideya sa memo. Ang isang mapanghikayat na memo ay karaniwang tumatagal ng ilang mga draft bago ito ay sapat na upang maipamahagi.
