Sa ilang punto sa iyong karera, malamang na kailangan mong magsulat ng isang ulat sa negosyo. Ang isang ulat sa negosyo ay kadalasang tumutugon sa isang partikular na proyekto o bahagi ng kumpanya, nagpapakita ng iyong mga natuklasan at gumagawa ng mga rekomendasyon sa inilaan na mambabasa.
Ang pagpaplano at pagsulat ng isang wastong ulat sa negosyo na umaabot sa nakatalang tagapakinig nito at nagpapalakas sa mga mambabasa nito ay nangangailangan ng pagpaplano, pananaliksik at isang pangako sa tagumpay ng ulat. Habang ang partikular na estilo ng pagsulat ng estilo ng negosyo na ginagamit mo ay dapat magpakita ng iyong personal na estilo ng pagsulat at personalidad, pati na rin ang pagkatao ng kumpanya, may ilang mga kapaki-pakinabang na pagsusulat ng mga tip sa ulat na magagamit ng sinuman.
Linawin ang Layunin ng Ulat
Ang ilang mga tip sa pagsusulat ng ulat ay bilang mahalaga sa pagtukoy at pagpapaliwanag sa layunin ng ulat. Gawin ito nang maaga sa ulat hangga't maaari upang hindi ka mag-aksaya ng oras at enerhiya sa mga hindi kinakailangang isyu. Ipunin ang lahat ng impormasyon na kailangan upang makagawa ng isang maaasahang ulat. Minsan ito ay maaaring mangahulugan ng pakikipag-usap sa mga taong nasasangkot, o maaaring ito ay kasali bilang pagsasagawa ng isang proyekto sa pananaliksik.
Halimbawa:
Ang ulat na ito ay tumutugon sa mga diskarte sa pagmemerkado na ginamit namin sa nakaraang limang taon upang makakuha ng mga bagong kliyente. Batay sa isang pagtatasa ng mga diskarte, pera na ginugol at kung gaano karaming mga bagong kliyente ang aming nakuha mula sa bawat isa, nais kong inirerekumenda ang tatlong partikular na uri ng pagmemerkado na pasulong.
Ayusin ang Lahat ng May-katuturang Impormasyon
Tiyaking limitahan ang iyong impormasyon sa layunin ng ulat ng negosyo. Huwag hayaang palawakin ang nasasakupan ng ulat dahil makagagalaw ang format ng iyong ulat ng negosyo. Kung ang layunin ng ulat ay upang magrekomenda ng tatlong tukoy na paksa ng mga diskarte sa pagmemerkado, manatiling nakatuon sa tatlong mga diskarte at may-katuturang impormasyon.
Halimbawa:
Tulad ng makikita mo batay sa aking pananaliksik, ang mga ito ang tatlong pangunahing pamamaraan sa pagmemerkado na inirerekomenda ko. Ang mga ito ay ang pinaka-cost-effective para sa pagdadala sa pinakamalaking bilang ng mga bagong kliyente.
Alamin ang Format ng Ulat ng Negosyo ng Madla
Kailangan mong maunawaan kung sino ang sumusulat sa iyo at para sa at tukuyin kung paano pinakamahusay na matugunan ang madla na ito. Tukuyin ang tono, saloobin at diin na nakatuon sa iyong mga mambabasa. Habang dapat palaging magiging propesyonal sa estilo ng pagsulat ng iyong negosyo, ang antas ng detalye na kinabibilangan mo ay maaaring mag-iba depende sa kung sino ang nagbabasa ng ulat.
Kung nagsusulat ka sa mga tagapangasiwa ng mataas na antas, maaaring gusto mong isama ang higit pang mga tiyak na numero at pananaliksik at maging mas detalyado sa iyong mga paglalarawan. Kung sumusulat ka sa koponan sa marketing na nauunawaan ang marketing lingo, maaari kang gumamit ng isang format ng ulat ng negosyo na may mas nakakarelaks na tono at nagsasalita sa mga diskarte na ginamit mo noong nakaraan.
Pukawin ang Iyong Madla
Bumuo ng ulat sa negosyo gamit ang mga malakas na salita na magpapasigla sa iyong madla. Gumawa ng mga epektibong, naayos na mga pangungusap, ngunit manatiling tapat sa estilo ng iyong personal na pagsulat ng estilo ng negosyo. Maaaring i-scan lamang ng ilan sa iyong madla ang ulat, kaya pumili ng format ng ulat ng negosyo na may mga naka-bullet point, maraming puting espasyo, mahusay na ulo ng ulo at subtitle at maikling mga talata.
Halimbawa:
Tatlong Killer Marketing Techniques
Maaari tayong makakuha ng 35 porsiyento ng higit pang mga kliyente at makatipid ng pera gamit ang sumusunod na tatlong pamamaraan sa pagmemerkado ng mamamatay:
- Buwanang mga newsletter ng email na nagbibigay ng kapaki-pakinabang na nilalaman.
- Mga pang-promosyong in-store na in-store.
- Pag-advertise sa lokal na pahayagan.
Proofread Before You Send
Ang isa sa mga pinaka mahalagang mga tip sa pagsusulat ng ulat ay ang patunay, i-edit at baguhin bago mo ipamahagi ang ulat. Ang pagkakaroon ng pangalawang hanay ng mga mata na nabasa sa ulat ay isang mahusay na paraan upang matiyak na malinaw ang iyong mensahe. Mag-iwan ng maraming oras upang i-edit at baguhin ang ulat bago ang takdang petsa. Huwag magmadali sa hakbang na ito. Kapag ibinahagi mo ang ulat, tiyakin na kasama ang lahat ng mga dokumento at kalakip at ang lahat ay nakakakuha ng mga ito.
