Ang ilang mga indibidwal, kung mayroon silang kapansanan o sila ay isang mag-aaral o iskolar na naglalakbay sa ibang bansa, ay kailangang magsulat ng isang sulat ng kahilingan para sa tirahan. Upang samahan ang kanilang mga titik ng kahilingan - o sa kahilingan mula sa receiver - maaari rin nilang hilingin na magpadala ng mga titik ng sanggunian, upang ipahiwatig na sila ay karapat-dapat sa tirahan. Ang isang reference sulat para sa tirahan ay dapat na approached tulad ng anumang iba pang mga sulat ng sanggunian. Ang isang tao ay dapat lamang sumang-ayon na magsulat ng isang sulat ng sanggunian kung siya ay may lamang positibong mga salita upang isulat ang tungkol sa paksa.
Address at lagyan ng petsa ang sulat gamit ang iyong personal na letterhead. Sundin ang form ng isang karaniwang sulat ng negosyo. Ilagay ang iyong address, magdagdag ng espasyo ng talata, i-type ang petsa, magdagdag ng espasyong talata, at pagkatapos ay i-type ang address ng tatanggap.
Magsingit ng dalawang mga talata ng talata at simulan ang iyong liham sa mga salitang, "Kung Sino ang May Kinalabasan," na sinusundan ng isang colon at espasyo ng talata.
Mag-type ng pambungad na pahayag na nagsasabi sa mambabasa kung bakit isinusulat mo ang liham. Halimbawa: "Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang sanggunian para kay John Smith, na humiling ng tirahan."
Idagdag ang iyong personal na sanggunian sa mga sumusunod na pangungusap. Sabihin kung paano mo nalalaman ang indibidwal at kung bakit mo inirerekomenda na makatanggap siya ng tirahan. Kung mayroon kang karanasan na nag-aalok ng indibidwal na tirahan, ibahagi ang impormasyong iyon. Maging positibo at matapat.
Tapusin ang titik na may isang talata ng pagsasara na nagbibigay ng iyong personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay. I-type ang "Taos-puso," kasama ang apat na puwang ng talata, at i-type ang iyong pangalan. Mag-sign sa sulat, gumawa ng isang kopya para sa iyong mga tala at ipadala ito.
