Ang pormal na mga titik ay bahagi ng halos bawat propesyon, kahit anong patlang. Mga abiso, mga katanungan, at mga paanyaya: dumating sila sa lahat ng mga hugis at sukat, ngunit halos lahat ay sumusunod sa parehong format. Ang mga simula ng propesyonal na mga titik ay mahalaga dahil itinakda nila ang tono para sa iyong mambabasa. Kung ang iyong sulat ay tunog impersonal o hindi propesyonal, maaaring matanong ng mambabasa ang pagiging lehitimo ng iyong negosyo o ang iyong kakayahang makitungo sa impormasyon na may kaugnayan sa trabaho sa loob ng sulat. Para sa kapakanan ng iyong mambabasa, ang mga propesyonal na letra ay dapat na magalang, maigsi at nagbibigay-kaalaman.
Isulat ang iyong address sa tuktok ng sulat. Gamitin ang address ng kalye ng negosyo, lungsod at zip code. Ang isang address ay magsasabi sa iyong mambabasa kung saan ang liham ay nagmumula at kung saan maaari silang magpadala ng kanilang sariling mga correspondence.
Isulat ang petsa na isinulat ang titik ng isang linya sa ibaba ng iyong address. Isulat ang buwan, petsa at taon (Disyembre 24, 1997). Ipapabatid ng petsa ang mambabasa kung kailan isinulat ang liham.
Isulat ang address ng iyong mambabasa ng isang linya sa ibaba ng petsa. Magsimula sa kanilang pangalan (kadalasan ay angkop na magdagdag ng isang personal na pamagat tulad ni Dr. o Mrs.) at idagdag ang kanilang address ng kalye, lungsod at zip code sa mga linya sa ibaba. Kung nagpapadala ka ng sulat sa sobre ng window, ipapabatid ng seksyon na ito ang post office kung saan dapat ipadala ang sulat.
Magsimula sa isang pagbati ng ilang mga linya sa ibaba ng iyong address ng mambabasa. Magsimula sa "Minamahal …" at idagdag ang kanilang buong pangalan. Gumamit ng personal na pamagat upang ipakita ang paggalang sa tumatanggap ng sulat. Magdagdag ng colon pagkatapos ng pangalan (Dear Mr. John Smith:)
Mga Tip
-
Gumamit ng mga font na mukhang propesyonal, tulad ng Arial o Times New Roman. Double-space at gamitin ang 12-point na laki ng font.
Gumamit ng letterhead para sa lahat ng mga correspondence na isasama ang iyong pangalan at address.
