Ang mga variable na nagbebenta at mga gastos sa pangangasiwa ay mga kritikal na sangkap sa parehong mga pagkalkula ng accounting at variable na pagsipsip. Iba-iba ang mga gastos tulad ng mga komisyon, mga bonus at utility bill batay sa produksyon at benta ng produkto para sa panahon, samantalang ang mga nakapirming gastos ay hindi may posibilidad na magbago. Ang mga variable na pagbebenta at pang-administratibo ay dapat ding makilala mula sa variable na mga gastos sa pagmamanupaktura, na kadalasang may mga katulad na pangalan ng account.
Paggamit ng Variable Selling at Administrative Costs
Ang mga variable na nagbebenta at pang-administratibong gastos ay ginagamit sa parehong gastos sa pagsipsip at variable costing. Sa pamamagitan ng pagsipsip ng gastos, binabawasan ng kumpanya ang parehong mga nakapirming at variable na gastos sa pagbebenta at pangangasiwa mula sa kabuuang kita upang makalkula ang mga kita sa pagpapatakbo. Ito ang pagtatanghal ng kita ng pahayag na iniaatas ng pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng accounting. Bilang kahalili, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng variable costing para sa panloob na paggamit ng mga financial statement. Sa variable costing, variable na pagbebenta at mga gastos sa pangangasiwa, kasama ang mga variable na mga gastos sa pagmamanupaktura, ay ibinawas mula sa kita ng benta upang kalkulahin ang margin ng kontribusyon ng kumpanya.
Kilalanin ang Pagbebenta at Mga Gastusin sa Pangangasiwa
Ang unang hakbang sa pagkalkula ay ang pagkilala sa kabuuang gastos sa pagbebenta at pang-administratibo. Ang mga ito ay mga gastos sa pagpapatakbo na ang isang negosyo ay lumalabas sa labas ng pagmamanupaktura ng produkto. Ang pinakakaraniwang gastos sa pagbebenta at pangangasiwa ay ang mga suweldo na binabayaran sa mga tagapangasiwa, tauhan ng pagbebenta, mga tagapangasiwa, kawani ng accounting at kawani ng kawani ng tao. Kabilang din sa mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa ang mga komisyon, benepisyo, seguro, upa sa opisina, mga kagamitan, pagpapadala, kagamitan sa computer, mga materyales sa marketing, mga supply sa opisina at mga buwis sa ari-arian. Ang mga gastos na hindi bahagi ng mga pangunahing gawain sa negosyo, tulad ng mga gastos sa pamumuhunan at financing, ay hindi kasama sa mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa.
Makilala ang Variable mula sa Fixed Costs
Ng kabuuang gastos sa pagbebenta at pangangasiwa, tukuyin kung aling ay naayos at kung saan ay variable. Ang mga naayos na gastos tulad ng upa sa opisina, mga buwis sa ari-arian, mga kagamitan sa computer at mga suweldo sa batayan ay may posibilidad na magkapareho kahit gaano ang ginagawa ng kumpanya. Ang mga variable na nagbebenta at pang-administratibong mga gastos, sa kabilang banda, ay nagbago batay sa mga benta at produksyon. Kabilang dito ang mga komisyon ng benta, mga supply ng opisina, mga utility at mga gastos sa pagpapadala.
Ibukod ang Variable Manufacturing Overhead Costs
Ibukod ang anumang variable na mga gastos sa pagmamanupaktura sa itaas na aksidente na kasama sa mga variable na nagbebenta at mga gastos sa pangangasiwa. Marami sa mga gastos sa variable na overhead account katulad ng tunog. Halimbawa, ang mga variable na pagmamanupaktura sa itaas ay nagsasama rin ng mga kagamitan, suplay at ilang uri ng mga komisyon. Ang pagkakaiba ay nasa kung saan ang mga gastos ay natamo. Ang utility bill para sa planta ng pagmamanupaktura ay isang variable na gastos ng pagmamanupaktura, samantalang ang mga utility bill para sa corporate headquarters at mga lokasyon ng benta ay variable na pagbebenta at mga gastos sa pangangasiwa. Katulad nito, ang mga supply na binili sa mga makina ng pagmamanupaktura ng serbisyo, pati na rin ang mga komisyon ng produksyon na binabayaran sa mga manedyer ng pagmamanupaktura ng halaman at mga empleyado, ay mga gastos sa paggawa.
