Ang pagbalangkas ng sertipiko ng pagtatrabaho ay isang pangkaraniwang gawain ng tao. Gayunpaman, sa pangkalahatan ay hindi isang magandang ideya na maghatid ng impormasyon tungkol sa kasalukuyan o nakaraang mga empleyado sa telepono. Para sa isang bagay, wala kang paraan upang i-verify ang pagkakakilanlan ng tumatawag. Para sa iba, ang pagbibigay ng impormasyon sa telepono ay lumalabag sa mga pagkontrol sa privacy na ang karamihan sa mga negosyo ay nasa lugar. Ang isang mas mahusay na pagpipilian ay ang mangailangan ng nakasulat na awtorisasyon mula sa empleyado at pagkatapos ay magbigay ng impormasyon sa pagtatrabaho nang nakasulat.
Bakit isang Certificate of Employment?
Ang mga kompanya at indibidwal na gumawa ng mga desisyon na nakabatay sa bahagi sa kasalukuyang o nakalipas na trabaho at suweldo ay nangangailangan ng isang paraan upang i-verify ang impormasyong ibinigay ng isang empleyado. Ang pinaka-karaniwan ay mga bangko at iba pang mga institusyon na nagpapautang, mga may-ari ng bahay, mga kawani ng kawani at iba pang mga potensyal na tagapag-empleyo. Ang mga nagpapahiram at mga may-ari ng bahay ay karaniwang kailangan lamang upang i-verify ang katayuan sa trabaho at sahod o suweldo. Ang mga nag-aalok ng mga kumpanya ay maaaring humiling ng impormasyon tungkol sa pagdalo, mga tungkulin at tungkulin sa trabaho. Matutukoy ng iyong patakaran sa pagpapatunay kung gaano karaming impormasyon ang nais na ibigay ng iyong kumpanya.
Standard Versus Formal Verification
Ang impormasyon na kinabibilangan mo sa isang sertipiko ng pagtatrabaho ay kadalasang nakadepende kung lumilikha ka ng isang standard o pormal na sertipiko. Ang alinman sa bersyon ay dapat na nasa official letterhead ng kumpanya at isama ang petsa, titulo at pirma ng taong nagbigay ng pagpapatunay. Ang isang karaniwang sertipiko, gaya ng maaaring hilingin ng isang may-ari ng bahay, ay karaniwang may kasamang pangalan ng empleyado, kalagayan sa pagtatrabaho, pamagat ng kasalukuyang trabaho at base na taunang suweldo. Ang pormal na sertipikong inisyu sa isang nagpapahiram ay maaari ring isama ang numero ng Social Security ng empleyado at isang opisyal na seal ng kumpanya o stamp mula sa isang notary public.
Format at Estilo
Ang isang sertipiko ng pagtatrabaho ay walang standard na layout. Gamit ang isang standard 8.5-by-11-inch sheet ng papel, itakda ang oryentasyon ng pahina sa landscape at mga margin sa 0.5 pulgada upang gawing lalabas ang pagpapatunay na tulad ng isang tradisyonal na sertipiko. Itakda ang orientation sa portrait at gamitin ang standard 1 inch margin para sa isang hitsura ng business letter. I-sentro ang letterhead, na dapat isama ang pangalan ng negosyo at impormasyon sa pakikipag-ugnay, at pagkatapos ay simulan ang pagpasok ng impormasyon sa pag-verify. Maaari mong i-format ang sertipiko bilang isang talahanayan at ipasok ang bawat piraso ng impormasyon sa isang hiwalay na, double-spaced na linya. Sa kaliwang bahagi, magpasok ng mga label tulad ng "Employee," "Kasalukuyang Posisyon" at "Taunang Kita." Idagdag ang naaangkop na impormasyon sa kanang bahagi.
Mga opsyon sa paghahatid
Ang mga opsyon sa paghahatid ay kadalasang naiiba para sa standard at pormal na mga sertipiko. Para sa isang karaniwang sertipiko ng trabaho, ang karamihan sa mga negosyo ay magpapadala, mag-fax o mag-email ng impormasyon sa isang tatanggap. Kapag ang isang pormal na sertipiko ay nagsasama ng isang numero ng Social Security, ang karamihan sa mga negosyo ay nagpapadala ng impormasyon sa pamamagitan ng U.S. mail. Maaari mo ring pahintulutan ang mga empleyado na kunin at maghatid ng kanilang sariling sertipiko. Kung ipaalam mo sa isang empleyado na naihatid mo ang isang sertipiko ay depende sa laki ng iyong negosyo at kung gaano karaming mga kahilingan ang iyong nakuha para sa serbisyong ito.
