Para sa mga negosyo na hindi nagbebenta ng isang pisikal na produkto, ang kita ay karaniwang mula sa mga serbisyong ibinigay. Ang isang serbisyo ay isang hindi madaling unawain na produkto, at ang kinita mula sa pagbebenta ng iyong mga serbisyo ay dapat maitala sa ledger ng accounting. Ang entry sa journal sa journal ng accounting ay isang transaksyon sa negosyo. Ang entry na double-entry journal ay tumatagal ng form ng isang ledger na may dalawang haligi; isang haligi ng debit, at isang hanay ng credit. Ito ay tinatawag na double-entry dahil ang bawat entry sa isang hanay ay nangangailangan ng nararapat na pagpasok sa ibang haligi.
Halimbawa ng Mga Serbisyo na Ibinigay sa Pamamaraan ng Double-Entry
Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay humihiram ng $ 1,000 mula sa bangko, ang account ng asset ng kumpanya Cash ay tumaas na may isang debit entry na $ 1,000. Iyan ay isang entry. Ang ikalawang entry ay nangangailangan na ang pananagutan ng account ng Loan Payable ay nadagdagan sa isang credit entry na $ 1,000. Kung ang kumpanya ay nagbabayad ng $ 500 ng utang, ang kumpanya ay babawasan ang halaga sa Cash account nito na may entry na kredito na $ 500 at babawasan din ang balanse sa kanyang account na Payable sa Loan na may isang debit entry na $ 500.
Kailan Nagbibigay ng Mga Serbisyo ang Bilang Bilang Kita?
Ang kita ng serbisyo ay binibilang bilang kita kapag ang mga serbisyo ay nai-render. Kadalasan, ibinibigay ang mga serbisyo, at natanggap ang kabayaran sa ibang pagkakataon pagkatapos na maipadala ang isang invoice. Ang pagbabayad sa oras na iyon ay maaaring buo, o maaaring ito ay isang bahagyang pagbabayad. Sa lalong madaling panahon ang mga serbisyo ay ibinibigay, kahit na hindi pa sila binabayaran, na itinuturing na kita ng serbisyo.
Mahalagang tandaan na ang mga advanced na koleksyon bago ang mga serbisyo ay nai-render ay hindi itinuturing bilang kita ng serbisyo. Sila ay naging bahagi ng kita ng serbisyo kapag ang mga serbisyo ay nai-render.
Pag-format ng Mga Serbisyo na Ibinigay ng Journal Entry
Upang makapasok sa mga serbisyong ibinigay sa isang journal sa accounting, unang lumikha ng format ng entry. Ang mga entry ay dapat magsama ng impormasyon tulad ng petsa ng serbisyo, isang paliwanag ng entry at ang opsyon upang ilagay ito sa isang haligi ng debit o credit. Kasama sa unang haligi ang numero ng account at pangalan ng account kung saan naitala ang entry. Ang ikalawang hanay ay naglalaman ng halaga ng debit na ipinasok. Ang ikatlong hanay ay naglalaman ng halaga ng kredito na ipinasok. I-indent ang pangalan ng account at numero ng linya kung ito ay isang kredito.
Kapag ang isang customer ay may utang sa iyo ng cash para sa mga serbisyo na ibinigay, ang negosyo ay may isang asset para sa halagang dapat bayaran. Sa pamamaraan ng double-entry, ang Cash account ay makakatanggap ng isang debit sa halaga ng serbisyo na babayaran. Ang hanay ng Kita ng Serbisyo ay makakatanggap ng kredito sa parehong halaga.
Tingnan natin ang isang halimbawa ng mga serbisyo na ibinigay para sa $ 500. Ang journal entry ay magpapakita ng debit sa Cash ng $ 500 at isang credit sa Serbisyo ng Kita para sa $ 500. Kung ang customer ay nagbabayad lamang ng $ 100, ang Cash ay makakatanggap ng kredito na $ 100. Ang Account Account Receivable ay tumatanggap ng credit na $ 400, at ang Revenue Service ay tumatanggap ng isang debit na $ 500. Sa halimbawang ito, ang bahagi na nakolekta ay Cash habang ang natitirang balanse ay na-debit sa Accounts Receivable.
Tandaan na ang kabuuang debit sa Serbisyo ng Kita ay katumbas ng halagang ipinasok sa credit para sa cash na natanggap at halaga pa rin ang dapat bayaran. Ang paraan ng pag-double-entry ay nangangailangan na ang mga halaga ng debit ay laging katumbas ng mga halaga ng credit.
