Ang mga negosyo na nakatuon sa serbisyo ay madalas na nakikibaka upang makatanggap ng napapanahong mga pagbabayad dahil ang mga mamimili ay hindi nakatatanggap ng isang bagay na mahahalagang nangangailangan ng up-front payment. Kung ang isang kliyente ay hindi tumutugon sa iyong unang kuwenta, kakailanganin mong magpadala ng isang kahilingan na follow-up para sa pagbabayad. Para sa maraming mga kliyente, isang simpleng paalala ang kailangan lang, ngunit sa ilang mga kaso, maaaring kailangan mong matigas.
Bigyan Detalye Detalye
Ang iyong kahilingan para sa pagbabayad ay dapat na magsama ng isang invoice o partikular na nagbabalangkas sa mga serbisyong iyong ibinigay at ang kanilang partikular na gastos. Kapag ang mga serbisyo na iyong inaalok ay malinaw na nakabalangkas, ang ilang mga kliyente ay mas may hilig na magbayad dahil nakita nila na nakuha nila ang isang bagay bilang kapalit para sa kanilang pera. Halimbawa, ang isang abugado ay dapat magbalangkas ng mga partikular na tungkulin na ginanap, ang oras na kinuha ng mga gawain, at ang napagkasunduan-sa presyo o rate.
Bigyan ng Easy Out
Maaari itong maging kaakit-akit upang magpadala ng isang malakas na worded kahilingan para sa pagbabayad, ngunit lahat nalilimutan ang tungkol sa isang kuwenta kung minsan. Bigyan ang iyong client ng isang madaling out, sa halip na lambasting kanya para sa kanyang pagkakasala. Maaari mong, halimbawa, sabihin, "Alam kong ikaw ay abala, at ang huling invoice ay maaaring nakuha na inilibing sa ilalim ng bundok ng trabaho na mayroon ka." Tinutulungan nito ang iyong client na i-save ang mukha, at binibigyang-pahintulot sa kanya na ang iyong relasyon ay maaaring magpatuloy na hindi mapinsala kung siya ay nagbabayad - isang partikular na mahalagang reassurance kung ikaw ay isang propesyonal na kung saan ang client ay lumaki sa depende.
Itigil ang trabaho
Kapag ang isang kliyente ay hindi nagbabayad sa isang pinalawig na panahon, maaaring ito ay isang senyas na patuloy na maiiwasan ng kliyente ang pagbabayad. Ito ay karaniwang nangangahulugan na dapat mong ihinto ang trabaho hanggang makatanggap ka ng pagbabayad. Upang ihatid ito sa client sa isang propesyonal, hindi nagbabantang paraan, maging direktang ngunit magiliw. Subukan mong sabihin, "Nasiyahan ako sa pagtratrabaho sa iyo, at nais mong tulungan kang matapos ang iyong proyekto sa pagpapabuti ng bahay Ngunit hindi ko magagawa nang walang bayad, kaya ikinalulungkot ko na hindi ko magagawang ipagpatuloy ang proyekto hanggang sa kami kumuha ng up-to-date sa iyong mga pagbabayad."
Sundin Up
Ang iyong sulat ay dapat magbigay ng isang malinaw na deadline para sa pagbabayad. Maaari mong sabihin, "Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin, ngunit kung hindi ko marinig mula sa iyo, inaasahan ko ang pagtanggap ng pagbabayad sa ika-15." Pagkatapos ay sundin ang isang mas malakas na worded na titik. Ang follow-up na sulat na ito ay ang dapat mong banggitin ang kontrata ng mamimili at magbigay ng deadline para sa pagbabayad. Tandaan ang tiyak na aksyon na iyong gagawin kung hindi natanggap ang pagbabayad. Halimbawa, "Umaasa ako na magpapatuloy kaming magtrabaho nang magkakasama. Kung hindi ako makatanggap ng pagbabayad sa ika-15, bagaman, wala akong pagpipilian kundi upang ipaalam ang mga credit bureaus na mayroon kang hindi balanseng balanse, at isasaalang-alang ko ang lahat legal na mga remedyo na magagamit sa akin upang makatanggap ng angkop na kabayaran."
