Paano Sumulat ng Panukalang Panayam

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang panukalang pangkalusugan ay karaniwang ginagamit upang makakuha ng mga mapagkukunan para sa isang bagong o pinalawak na programa, isang bagong serbisyo o ibang paraan ng paggawa ng kasalukuyang negosyo na nangangailangan ng pag-apruba para sa paggastos ng paglalaan ng badyet ng departamento. Kailangan itong maging maikli upang igalang ang oras ng gumagawa ng desisyon, ngunit sapat na komprehensibo upang makakuha ng pag-apruba. Ang panukala ay maaaring sagot sa isang Kahilingan para sa Panukala (RFP), o maaaring hindi ito hinihiling.

Paghahanda ng Proposisyon

Gawin ang iyong pananaliksik. Basahin nang husto ang gabay ng RFP o gabay sa departamento. Alamin kung ano ang hinihiling nila (format, haba, bilang ng mga seksyon). Sundin ang mga tagubilin nang wasto; hindi ka gagana.

Alamin kung sino ang iyong iniharap sa panukala sa: ang CEO, ang board ng pamamahala o isang tagapamahala ng kagawaran. Kailangan mong itayo ang panukala sa kanilang pananaw. Kinakailangan ng CEO ang isang mas madiskarteng pananaw, samantalang ang tagapangasiwa ay mangangailangan ng mas maraming detalye sa pamamaraan. Ang pamamahala ng board ay binubuo ng pareho, kaya ang parehong mga layunin ay dapat na mahusay na dokumentado.

Basahin ang plano ng madiskarteng departamento, o katumbas. Kakailanganin mong ipakita kung paano natutupad ng iyong panukala ang isang madiskarteng layunin, o pangunahing resulta. Basahin ang iba pang mga kaugnay na mga dokumento ng departamento, lalo na ang mga na tumutukoy sa lugar na iyong pinagtatrabahuhan.

Pagpapaunlad ng Panukala

Magsimula sa isang kasaysayan ng problema na malulutas ka, o serbisyo na iyong gagawin. Ilarawan ang pangangailangan o magbigay ng pagtatasa ng pangangailangan. Ipakita ang iyong pag-unawa sa istraktura ng departamento at kung saan angkop ang panukalang ito.

Kilalanin ang mga benepisyo ng iyong panukala - nang dami kung maaari. I-highlight ang mga lakas at pagkakataon nang dami, at ipakita ang mga solusyon sa mga kahinaan at pagbabanta. Ilarawan ang mga opsyon at posibleng mga alternatibo sa mga tuntunin ng mga kamag-anak na gastos at benepisyo. Gumawa ng pagsusuri sa panganib; isama ang legal na pagsasaalang-alang at tukuyin ang mga solusyon sa mga nakilala na panganib Sabihin ang iyong ginustong opsyon, at ipakita kung bakit.

Kilalanin ang mga mapagkukunan ng tao at materyal na kakailanganin para sa inirekumendang opsyon, sa mga tuntunin ng parehong numero at gastos. Siguraduhin na ang lahat ng iyong mga claim ay tumpak at mayroon kang mga mapagkukunan upang matustusan ang mga resulta na iyong ipinangangako.

Malinaw na ipahayag ang time frame ng trabaho. Isama ang isang pangunahing work breakdown structure o isang Gantt chart, na parehong mga tool sa pamamahala ng proyekto. Kung hindi ka pamilyar sa kanila, pagkatapos ay makahanap ng isang kasamahan na. Tiyaking isama ang mga pangalan ng sinumang kasamahan na nagbibigay ng makabuluhang tulong, alinman sa salita o sa panukala.

Bago isumite ang panukala, itakda ito para sa 24 na oras. Basahing mabuti ito, at tukuyin ang anumang mga kahinaan; higpitan ang balarila. Tanungin ang isang taong pinagkakatiwalaan mo sa proofread, at muling isulat kung kinakailangan.

Lumikha ng buod ng eksperimento. Sa isang pahina o mas mababa, sabihin ang mga mahahalagang bahagi ng panukala. Ilagay ito bilang unang pahina. Ang ikalawang pahina ay dapat na isang tumpak na indeks o talaan ng mga nilalaman.

Mga Tip

  • Kung ipagkakaloob mo sa personal, gawin ang iyong presentasyon sa harap ng isang salamin, o ipakita sa isang kasamahan bilang dry run.

    Huwag ipangako kung ano ang hindi mo maibibigay o gumawa ng mga claim na walang batayan o hindi totoo.