Mahalaga ang pagtugon sa isang liham upang matiyak na maabot nito ang tumatanggap nang mabilis hangga't maaari. Ang mga address ay dapat maglaman ng maraming impormasyon hangga't maaari mong pahintulutan. Nagbibigay ang Canada Post ng mga alituntunin sa pagtugon sa isang sulat sa Canada na dapat mong sundin upang tulungan ang serbisyo sa mabilis na paghahatid ng iyong pakete. Ang mga detalye ay dapat kabilang ang pangalan ng tatanggap, address ng kalye at ang postal code.
Isulat ang pangalan ng tatanggap. Ang mga kahilingan sa Canada Post na isulat mo sa itaas na kaso kung posible upang tulungan ang postal service worker sa pagbabasa ng address.
Isulat ang karagdagang impormasyon sa paghahatid sa ilalim ng pangalan ng tatanggap. Maaaring kasama sa karagdagang impormasyon ang numero ng kuwarto, numero ng sahig, pamagat ng trabaho ng tatanggap o pag-aalaga ng pangalan ng tao.
Isulat ang address. Ipasok ang numero ng yunit bago ang civic number, ang numero na nakatalaga sa address ng munisipalidad. Isulat ang pangalan ng kalye na sinusundan ng uri ng kalye, tulad ng kalye, abenida o maluwang na lansangan. Susunod, isulat ang pangalan ng munisipalidad, na sinusundan ng pangalan ng estado. I-finalize ang address sa postal code. Ang isang halimbawa ng isang kumpletong address ng Canada ay magiging ganito:
John Doe Room 123 65-123 Snow St Montreal, QC H3Z 2Y7
