Kinakailangan ng Department of Defense ang mga sasakyang militar na sumailalim sa inspeksyon para sa transportasyon ng mga mapanganib na materyal sa mga pampublikong daanan. Kasama sa naturang materyal ang mga lason na gas, makamandag na materyales at mga radioactive na materyales. Ang inspeksyon form DD 626 ay dapat makumpleto para sa bawat sasakyan na umalis o dumating sa mga pasilidad ng militar. Ang inspeksyon ay binubuo ng mga aspeto ng mekanikal ng sasakyang de-motor at lahat ng mga puwang ng kargamento kung saan ang materyal na mapanganib ay maiimbak para sa transportasyon. Ang opisyal ng ordnance o iba pang itinalagang opisyal ay may pahintulot ng militar upang kumpletuhin ang inspeksyon.
Isulat sa kuwenta ng pagkarga at numero ng kontrol sa transportasyon sa form DD 626. Punan ang seksyon ng isa upang i-record ang dokumentasyon ng inspeksyon. Isama ang mga kinakailangan sa pinagmulan at patutunguhan tungkol sa carrier o organisasyon ng pamahalaan na gumagawa ng mga mapanganib na transportasyon na materyales, petsa at oras ng inspeksyon, lokasyon, pangalan ng operator ng sasakyan, numero ng lisensya ng operator at sertipiko ng medikal na tagasuri.
I-verify ang operator ay may naaangkop na papeles, tulad ng isang wastong pag-upa, plano ng ruta, ulat ng inspeksyon ng sasakyan ng pagmamaneho, pagpapahintulot sa militar at iba pang tinukoy na impormasyon. Dokumento kung ang sasakyan ay nagpapakita ng CVSA decal bilang komersyal na kagamitan na ginagamit para sa transportasyon.
Isulat sa kinakailangang impormasyon sa seksyon ng dalawang para sa pisikal na mekanikal inspeksyon. Itala ang uri ng sasakyan at numero ng sasakyan. Simulan ang iyong inspeksyon sa lahat ng mga bahagi na nakalista, ang pagmamarka kung ang kagamitan ay kasiya-siya o hindi. Mag-iwan ng anumang karagdagang mga komento.
Kumpletuhin ang pangalawang seksyon sa pamamagitan ng pagpapahiwatig kung tinatanggap o tinanggihan mo ang sasakyan kung naaangkop sa transportasyon ng mga mapanganib na materyales. Ipahiwatig kung ang satellite surveillance system ay nasa katanggap-tanggap na kalagayan. Sumulat sa anumang karagdagang mga remarks at lagdaan ang seksyon ng dokumento bilang alinman sa inspector sa pasilidad kung saan ang mapanganib na materyal ay ipinadala o ang inspector sa pagtanggap ng pasilidad.
Tapusin ang inspeksyon sa pamamagitan ng pagkumpleto ng seksyon na tatlo para sa paglo-load ng post ng mga mapanganib na kagamitan. Maglagay ng check mark sa kasiya-siya o hindi kasiya-siya na kategorya tungkol sa mga naka-load na lalagyan; halimbawa, sila ay sinigurado na walang paglipat at ang kargamento ay kasama ang tamang papel sa pagpapadala ng pamahalaan? Lagdaan ang linya kasama ang seksyon ng tatlo bilang alinman sa inspector sa patutunguhang pasilidad o sa patutunguhang patutunguhan. Pirmahan ang driver sa naaangkop na linya.
