Pagkatapos ng pag-uuri sa dose-dosenang mga resume at cover letter at pakikipanayam sa isang kandidato pagkatapos ng isa pa, sa wakas natagpuan mo ang perpektong empleyado upang mapunan ang posisyon. Gayunpaman, ang paggawa ng alok ng trabaho ay mas kumplikado kaysa sa simpleng pagpapabatid sa kandidato na sabihin sa kanya na siya ay napili. Kapag nag-aalok ng isang posisyon sa trabaho, dapat kang maging handa upang sagutin ang mga tanong tungkol sa posisyon at sa iyong kumpanya, pati na rin makipag-ayos sa suweldo at benepisyo, lahat habang ang pagtatanghal ng pagkakataong ito sa pinaka-positibong liwanag posible upang hikayatin ang kandidato na tanggapin ang posisyon.
Maghanda ng kinakailangang dokumentasyon bago tawagan ang kandidato, kabilang ang isang kontrata, suweldo, benepisyo at iba pang logistik, tulad ng mga oras na inaasahan ng empleyado na gumana bawat linggo. Kung ikaw ay isang recruiter na gumagawa ng alok sa ngalan ng isang tagapag-empleyo, kunin ang lahat ng impormasyong ito mula sa kanya o sa kanyang human resources department bago gawin ang tawag sa telepono.
Magpasya sa isang hanay ng suweldo para sa mga negosasyon. Hindi mahalaga kung gaano ka natitirang kandidato, malamang na may isang suweldo na suweldo, at dapat mong isipin ang takip na ito bago ka magsimula ng mga negosasyon.
Balangkasin ang isang maikling pagpapakita ng mga prospect ng empleyado sa iyong kumpanya, kabilang ang mga potensyal na pag-promote at pagtaas. Inirerekomenda ng Bureau of Labor Statistics na ang mga manggagawa ay nagtatanong kung saan sila maaaring nasa isang kumpanya kapag sinusuri ang isang alok sa trabaho; maging handa sa impormasyon tungkol sa pagtaas ng suweldo at mga bonus. Kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa kalakhan sa komisyon, nag-aalok ng ilang mga halimbawa ng iba pang mga empleyado at ang porsyento kung saan pinalaki nila ang kanilang mga sahod sa loob ng unang tatlong taon.
Tawagan ang empleyado at ipakilala ang iyong sarili, na nagpapaalala sa kanya ng iyong kumpanya at sa interbyu. Ipaalam sa kanya na gusto mong ihandog siya sa posisyon at pangalanan ang petsa kung saan gusto mo siyang magsimula. Gumamit ng mga positibong tono upang ipakita ang iyong sigasig sa pagkakaroon ng kandidato na sumali sa iyong koponan. Ipaliwanag sa ilang mga pangungusap kung anong mga kasanayan o katangian ang nagmamay-ari ng kandidato na pinaka impressed mo.
Sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring makuha ng kandidato. Kung nangangailangan ang kandidato ng oras upang isaalang-alang ang alok, tanungin kung gusto niya mong magpadala ng fax o magpadala ng anumang nakasulat na mga materyales upang matulungan kang gumawa ng desisyon. Bago tapusin ang tawag, mag-iskedyul ng isa pang tawag upang higit pang talakayin ang alok, o magtatag ng ibang paraan kung saan makikipag-ugnay ang kandidato sa iyo, tulad ng email o sa pamamagitan ng isang pulong sa loob ng tao.
