Ang isang libro ng ledger ay isang naka-print na journal na nagbibigay-daan sa iyo upang punan ang impormasyon sa isang format ng database - lamang sa papel. Maaari kang sumulat sa anumang heading na gusto mo para sa bawat hanay, at sa ilang mga kaso ang mga header ay natukoy na. Halimbawa, kung mayroon kang isang kaganapan, maaari mong i-record ang bawat bisita at ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Naglilista ang cash ledger ng mga resibo ng salapi para sa isang negosyo. Pinananatili rin ng mga piloto ang mga ledger upang magtala ng impormasyon tungkol sa mga paglalakbay na nakumpleto na nila.
Isulat ang pamagat ng libro ng ledger sa harap o sa loob ng pabalat ng aklat. Ilista ang panahon na sakop din nito, tulad ng sa isang taon o isang-kapat (bawat tatlong buwan).
Ilista ang mga heading ng hanay na kailangan mo para sa iyong libro ng ledger sa isang hiwalay na piraso ng papel bago mo simulan ang pagsulat ng mga ito. Kumuha ng oras upang malaman kung ang mga ito ay ang huling mga heading upang maiwasan ang isang sitwasyon kung saan mo pinunan ang mga header at pagkatapos ay napagtanto na napalampas mo ang haligi.
I-flip sa unang blangkong pahina ng ledger at simulan ang pagpuno sa mga heading ng hanay sa isa o maraming pahina.
Ipasok ang iyong impormasyon sa ledger sa parehong format bilang isang database. Halimbawa, kung mayroon kang cash ledger na libro, maaaring basahin ng iyong mga header ang "Petsa," "Natanggap na Cash," "Numero ng Invoice," "Paglalarawan ng Transaksyon." Ang unang entry ay maaaring basahin "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Telebisyon-Modelo 1234," ayon sa pagkakabanggit. Ulitin ang prosesong ito para sa bawat entry.
Ilista ang kabuuan ng kabuuan sa dulo ng bawat pahina kung ito ay isang financial ledger. Iwanan ang huling linya ng bloke ng ledger at isulat ang salitang "Kabuuang" sa haligi ng kaliwang bahagi (kung walang linya na itinakda para sa mga kabuuan sa naka-print na mga sheet ng libro). Halimbawa, sa halimbawa ng cash ledger, dapat mong idagdag ang lahat ng mga halaga ng cash sa dulo ng pahina at ilista ang kabuuan sa ilalim ng hanay na "Natanggap na Cash".
Mga Tip
-
Magkabit ka ng panulat sa isang string sa iyong libro ng ledger at panatilihin ito sa isang maginhawang lokasyon upang ma-access mo ito nang mabilis upang gawin ang iyong mga entry.
